施工企业总分项目管理模式下的财务管理

刘毅红

【摘要】随着国内经济的不断发展，我国大多数施工企业都得到了快速发展，但是很多施工企业去由于发展速度过快，而与之相对应的管理制度却不能及时更新，结果直接导致企业内部出现了很多管理问题。尤其是企业总分项目的财务管理问题更是严重，这不仅给企业的经济效益带来了影响，还阻碍了了企业的进一步发展。

【关键词】施工企业；财务管理；项目；制度

在施工企业管理中，财务管理是施工企业内部管理中的重中之重，但是，大多数施工企业分管项目都没有制定符合本项目实际需要的财务管理制度，企业领导也没有认识到财务管理工作的重要性，结果造成分管项目出现成本控制较差，超预算施工问题时有发生，这不仅难以完成项目的经营目标，更损害了企业的经济效益。本文首先分析了企业总分项目财务管理工作存在的主要问题，然后有针对性的提出了解决这些问题的有效办法。

一、企业总分项目财务管理工作存在的主要问题

财务部门是施工企业控制经营成本的主要部门，是一个企业内部管理的重要部分，尤其是对于企业总分项目来说，财务管理的重要作用更是不言而喻。但是，由于多数企业总分项目管理不科学，出现了很多财务管理问题。下面本文具体介绍一下存在问题的具体表现。

（一）总分项目管理责任不清晰，权力滥用问题时有发生

尽管总分公司是施工企业的一个分支机构，并且能够进行独立经营和管理，但是却存在项目责任不清晰问题，结果直接导致项目管理权力滥用问题的出现，不仅造成企业内部财务管理混乱，还影响企业的正常经营和发展。还有，有些企业项目经理为了给自己谋取利益，滥用企业赋予的管理权力，直接给企业带来了更大的危害。

（二）总分项目管理制度不完善，难以实现对项目有效监督

许多施工企业的分管项目公司都没有制定符合自身实际管理需要的项目管理制度，而是采用总公司的规章制度来进行项目管理，这就造成在项目管理中会出现不匹配现象，尤其是在材料采购和工程施工上的不合理问题居多，这直接影响了公司的经济效益，更影响了企业的科学决策。

（三）总分项目财务监管力度不足，存在会计信息失真问题

项目会计人员是财务管理工作中的主要力量，他们不仅需要做好日常的财务信息统计工作，还需要做好财务管理的监督工作，但是，由于会计人员的工资往往与项目的经营挂钩，他们无疑也是项目中的受益者，为了追求个人利益，工作人员往往铤而走险，做出违规行为，造成会计信息的失真。还有一些总分项目负责人利用自己的权力来指使会计人员进行信息造假，也严重的损害了企业的利益。

（四）总分项目会计人员水平普遍偏低，直接影响财务管理工作的质量

从事企业总分项目财务工作的人员基本都是总部其他岗位的闲散人员或普通财务工作人员，这样的会计队伍不仅整体专业能力较低，而且还缺少必备的工作经验，很多工作人员不能胜任总分项目的财务管理工作，也难以实现对项目的财务情况进行监管。会计工作人员是财务工作中的主要力量，他们的工作能力和专业水平直接影响着财务工作的质量，如果这一问题不能被有效解决，那么项目财务管理工作就难以顺利开展。

（五）总分项目领导不重视会计工作，造成成本控制执行较差

多数总分项目领导不重视会计管理工作，认为项目财务工作内容较少，根本不需要花费过多的人力和精力，这就造成项目会计管理工作出现账目项目设置不合理，记账不正规问题，尤其是银行日记账和现金日记账都没有按照会计财务管理规定的要求去做，出现了记账拖拉，对账不及时问题，这就造成总分项目成本控制较差，造成企业资源的浪费，更会出现超预算完成项目目标问题。

二、提高企业总分项目财务管理工作质量的有效办法

尽管总分公司只是企业总部的一个分支机构，但是多数总分公司也需要独立核算，独立经营，所以，总分项目的财务管理工作也非常重要。针对以上内容中提到了主要问题，本文提出了以下几点对策。

（一）建立完善的项目管理制度

任何项目无论大小，也要建立符合项目实际需要的管理制度，这样才能保证该项目的正常经营和发展。项目负责人尽管只是某一项目的管理者，但是也要建立完善的项目管理制度。明确管理者的权力和责任，这样才能避免出现推卸卸责和权力滥用问题，才能促进项目的有效推进，提高企业的生产效率。并且，建立完善的项目管理制度，也有利于调动工作人员的积极性，让工作人员都能够各尽其职、各尽其责。

（二）建立完善的财务管理制度

财务工作是项目管理工作中的重要内容，财务制度的优劣直接影响着企业的经营质量，因此，建立完善的财务管理制度非常重要，其内容主要包括施工材料购买、分包工程规定、编制财务计划、经营核算管理、监督财务执行等，并公布财务管理制度到各个相关部门，加强对财务管理制度执行情况进行监督。

（三）加快总分项目会计人才队伍建设

会计工作人员是项目财务管理工作的主要力量，他们的工作能力和职业素养直接影响着财务管理工作的质量。针对总分项目会计人员普遍水平不高的现状，加快会计人才队伍建设十分重要。主要做法如下：第一，对会计人员进行定期培训。由于从事总分项目的会计人才良莠不齐，对这部分工作人员进行培训十分有效，这种方式可以快速提高会计人员的整体能力，从而让初学者尽快的适应本职工作；第二，引进专业会计人才或者抽调总部有经验的会计人员。既然会计管理工作如此重要，引进会计人才是十分必要的，因此，总部要抽调有经验的会计人员来管理总分项目的财务工作，如果总部确实会计人才紧缺，就要对外引进专业人才，万万不可为了节约成本，而抽调非专业人员来分管公司从事会计管理工作。

（四）增强管理者总分项目成本控制意识

总分项目管理者是单一项目的负责人，他们一致认为单个项目工程内容单一，经营相对简单，根本不需要耗费过多的精力用在财务上，结果造成总分项目总是超预算施工，这不仅浪费了很多闲散资源，还给企业带来了严重的经济负担，因此，为了改变这一现状，就要增强领导者的成本控制意识，让项目施工都按照预算要求进行，并对项目的进度进行监督，做到资源的合理配置，资金的合理使用，从而为企业节约更多的经营成本，实现企业的经营目标。

（五）建立完善的项目考核和奖惩制度

为了调动工作人員的工作积极性，并打击各种虚报会计信息的行为，建立完善的项目考核和奖惩制度非常有效。只有建立完善的项目考核制度，让考核结果和员工的薪酬挂钩，这样能够激发员工的工作积极性，而建立完善的项目奖惩制度，可以有效的规范会计工作者的行为，让他们严格按照会计职业操守工作，这大大的降低了违规现象的发生，并且对表现突出的会计人员进行奖励也会激发他们的工作热情，为他们增加工作信心。

（六）加强对总分项目进行监督

会计人员既是公司财务的管理员，又是公司财务的监督员，为了让会计人员能够更好的行使监督权力，就要让会计人员不受外界因素的干扰，真正的做好项目财务的监督工作。其主要做法如下：第一，会计人员的福利要与项目脱钩，避免会计工作人员为了追求个人利益而记假账；第二，赋予会计人员直接上报的权力，避免会计人员受项目管理者的威胁，难以行使监督权力；第三，建立会计考核制度。公司要建立会计考核制度，定期对项目的进展情况进行考核，从而有效的对会计人员进行监督，保障项目财务信息的真实性。

三、结语

总分项目财务管理工作是施工企业内部管理的重要内容，是控制企业经营成本的关键所在，因此，施工企业一定要认识到总分项目财务管理工作的重要性，建立完善的项目管理制度，加快总分项目会计人才队伍建设，增强总分项目管理者的成本控制意识，建立完善的项目考核和奖惩制度，加强对总分项目进行监督，保障项目成本都能够控制在预算范围内，实现企业的经营目标。