会计电算化替换手工帐及运行浅析

程馨瑶

【摘要】随着经济的发展，我国的新时代迎来了知识经济时代，而电算化的出现有效的替换了手工帐，使其不但节省了很多复杂繁琐的过程，还让其存储量得到了扩大。不仅让公司的账目更加精准，还节约了很多不必要的劳力。因此本文对会计电算化替代手工帐及运行进行了详细的分析，使其让会计电算化可以发挥出真正的作用。

【关键词】会计电算化；手工帐；运行

在开展会计电算化替代手工帐前，一定要先对会计电算化进行运行，这样才能保证此系统达到预知的效果。其中检测软件是否符合要求，是否安全，都是运行中需要记录的，因此只有这样才能保证此软件的正确性。而在会计电算化运用后，可以通过与人工的对比检测软件是否可靠与合法，这样才能真正的展开会计电算化的应用，从而脱离那些繁琐的手工帐。让账目逐渐的实现智能化。众所周知，手工帐就是通过人力与脑力进行的记账，这样在记录的过程中会损耗大量的劳动力，而且账目的信息也没有很具体。但是自从使用了会计电算化后，这一整个流程简单了很多，让会计电算化成为了信息时代的一种必然产物。不仅节约了人力物力，还让账目更加精准，因此，在目前的经济发展中，会计电算化替代手工帐是必然的，只有我们做好这两者的工作，才可以让企业发展的更加健康。

一、会计电算化替代手工帐的运行

无论是自己研发还是购买，都需要先对此软件进行运行才知道其性质的好坏。而这些测试通常情况下都是采用的数据模拟手段，和企业的实际会计相比实在差的太远。再是对一些常用的软件一般都是由用户定义的，这样难免会存在着一些误区。另外会计是一门特殊的软件，在进行使用前一定要保障其正确性。所以说，在准备运行会计电算化时一定要保障万无一失，才能真正的投入到正式使用中。

二、会计手工帐的缺点

（一）记账过程复杂繁琐，容易出问题

通常情况下，手工帐是会计中的一种记账手段，从最原始的记账到最后的编制，都离不开人，并且都需要人认真的对待才可以尽量的避免出现问题。但是可能因为这一环节比较复杂，使其让账目的错误率得不到改善，并且它特别损耗劳动力。

（二）资源的保存与输出相对存在的弊端

由于手工帐都是用纸质来记录的，这样在保存中，通常都是保存的纸质稿，使其给以后的复查工作带来了很大程度的麻烦，有时还会因为纸质出现了腐蚀，使得所记录的内容看不清，这样以来，人力资源不但浪费了，还没有得到想要的记录数据。

（三）查询信息不够高度自动化

账目可以说是一项非常巨大的数据系统，所以对数据的查询是必然的，如果数据无法进行查询肯定会给企业带来很大的影响，从而让企业的发展得不到提高，还阻碍了企业工作的进度。

三、会计电算化对手工的影响

（一）解决手工帐的问题

目前的会计电算化被广泛的应用到了各个行业中，并给企业带来了很大程度的便捷，使其最好的解决了手工帐的问题。会计电算化可以说做到了手工帐无法做到的事，并且数据还更加精准。因此会计电算化的存在很好的解决了很多不足问题，并且会计电算化还将所有的数据进行了统一的处理，只需将数据输入就可以让计算机自动的把信息进行归类，生成一系列的报表、凭证等，而且无论是任何环节都可以在计算机上完成，操作简单且不会出现重复的问题，最大化的提高了工作效率。将数据储存在计算机中也方便于查看、打印等工作，节约了很多的时间。

（二）会计电算化发展前景的广阔

由此可见，在现阶段发展的信息化时代，会计电算化的发展，让我国的经济得到了很大程度的提高，所以说会计电算化有着广阔的发展前景。虽说我国的电算化起步比较晚，可是通过一段时期的发展，已经逐渐的形成了比较大的规模，更是被很多的企业广泛的使用着。所以我国在此软件上也有着很大的成就感，在这不断进步的科学社会中，只要对其不断的改善，就可以给企业提供最优质的服务。因此，不论怎么，电算化的运算速度与储存都有着非常大的优势，并且它所制定的数据也更加精准，所以会计电算化是企业中不可缺少的一环节。

四、替代手工帐核算的程序

（一）替代手工核算的基本条件

在电算化经过了一段时间的运行后，达到了所规定的要求，就可以完全脱离手工，由计算机进行核算工作。其实电算化的首要任务就是让记账人员脱离这些繁多的工作。虽说在运行中没有发生问题或者是发现问题得到了及时的解决，也不能说在日常的使用中就不会有问题产生，因此想要确保可以正常的运作，就一定要拥有相应的条件，这样以来，财政部门对电算化进行了几项规定，替代手工帐一定要有以下几种因素：企业必须获得“会计工作达标单位”证书、使用的电算化软件一定要通过评审。有严格的操作人员、有严格的电算化管理制度等等。

（二）会计电算化信息系统的使用

通常情况下，电算化替代了手工帐之后，多数都是由计算机来完成的。而在这一环节，人员只需要将软件安装到计算机上、输入日常数据、操作计算机、保存资料、做好软件的维护工作等。因此在电算化运行中，一定要严格的根據操作规范、维护、会计档案管理等进行要求，不得有一丝的马虎。

五、结束语

总而言之，会计电算化就是让我们可以彻底的远离手工帐的方法，真正的实现智能化时代，促进企业的经济得到提高。反正，不论怎样，相关的一些部门必须要做好自己分内的事情，让会计电算化可以发挥出真正的价值，从而实现智能化的未来时代。