考勤及薪酬保险管理探讨

董理

【摘要】企业的员工考勤及薪酬保险管理工作涉及领域较广，故工作开展难度较大，与此同时，还会受到各方面因素的限制和影响，随着科学技术的不断发展，原有的工作制度已远远无法满足企业及员工实际发展需求，故急需进行改革和优化。文章主要对考勤及薪酬保险管理进行了探讨和研究。

【关键词】考勤管理；薪酬保险管理；管理心理学；规章制度；信息化技术

前言

纵观当前的企业考勤工作管理，发现大多数企业仍以报表和签到形式为主，如此不仅不利于工作效率的提升，同时也较为缺乏公开性和透明性。随着大数据时代的到来以及信息化技术的日益普及，计算机逐渐开始走人企业管理，其不仅可有效缓解上述问题，同时也更加有助工作质量和效率的提升。

一、企业员工考勤及薪资保险管理现状分析

（一）员工考勤管理现状

目前，在我国大多数企业中，评分制度均是员工考核的重要标准，具体准则包括以下几个方面：第一，对员工工作时间进行规定，并通过打卡、登记等措施来考察人员的作息时间遵守情况：第二，对员工的出差、早退、迟到等行为进行严格规定，严重时还需实行相应惩罚。类似的规章制度数不胜数，在此不一一列举，总之，员工的日常工作行为均应按照企业的明文规定来进行。

在员工考勤管理中，统计和计算工作是一个重要的环节，但实践过程中，由于存在轮班状况，故直接增加了该工作的复杂程度，进而对工作质量造成影响。同时，个别企业的管理办法还存在着不合理、不科学的问题，严重挫伤了员工工作积极性，如此十分不利于企业的健康发展。

（二）员工薪酬保险管理现状

正常情况下，大多数企业在发展过程中，均更加重视管理层人员，故通常也会给予其更高的职务和收入，如此对于普通员工而言，却严重打击了其工作热情，个别员工还存在着付出与回报不成正比的情况，未能真正落实按劳分配的基本原则。

另外，企业的福利保险、奖金等均属于外在报酬，是目前薪酬保险管理中的关键性内容，但在实践过程中，由于这些报酬的激励作用较小，故难以发挥出其应用的价值，同时也忽视了员工的个体差异性，最终导致形式化问题的出现。

二、提升企业员工考勤及薪酬保险管理质量的有效途径

（一）完善考勤管理制度

企业在具体的管理实践中，基本均是以制度化管理为主，若想提升工作质量，首要工作便是对当前的管理制度加以完善，具体可从以下几个方面人手。

首先，改善管理内容。在考勤管理制度中，内容应包括员工的考勤方式、休息、上班时间界定、考勤目的与原则、请假、离岗等界定、奖金发放标准等。

其次，确保考勤制度的合法性。企业在制定考勤管理制度的过程中，应严格遵循相关法律来进行，与此同时，还应尽可能的让员工参与其中，广泛吸取民众意见，从而真正制定出符合员工发展需求的制度，并使其自觉、自愿的遵守。

最后，人性化考勤管理制度。在设定考勤内容的过程中，企业严格遵循管理的基本规律，同时还应结合企业实际的发展情况来进行，要能够真正明确员工的需求。另外，人性化的管理制度，一般还体现在其可行性上，要兼具灵活性和原则性。

（二）精细化考勤管理

在该管理模式下，考勤管理工作可朝着程序化、格式化以及制度化的方向发展，提升执行能力和管理质量。在此过程中，应对考勤表中的相关项目加以完善，在以往的考勤表中，一般包括公假、旷工、事假、出勤等内容，但缺乏年休假、加班日期等方面的内容，故应予以补充。在精细化管理模式下，每相隔特定时间，考勤表便应由主管负责人进行签字，即便是通过电脑打卡的企业，也应将其与手工考勤相结合，若遇不辞而别、旷工等情况，应由相关人员负责查明原因，并妥善记录在考勤表中。

（三）提升薪资待遇的公平性

企业在制定公平薪酬待遇制度的过程中，首要工作便是数据收集，以参数为基础，对目前的薪酬制度加以完善和调整。在获取参数的过程中，应注重方式方法的灵活性，以免出现失误问题。另外，公平、合理的薪酬待遇，应重点改变员工对企业管理制度的看法和观点，为其提供公正的薪酬保险管理平台，并以此激励其做好职业规划工作。不同岗位的员工，其业绩评价标准及方式也不应一概而论，而是要结合实际情况而定，避免出现评估方式、目标单一等问题。

（四）发挥薪资制度的激励作用

效率与公平属于矛盾统一体，只有将两者置于一种平衡状态，才可发挥出彼此的优势和价值。目前，企业所面临的市场竞争尤为激烈，因此，其在发展过程中，应重点培养员工的创新精神，尤其是内部的管理人员。企业应结合实际情况，对薪酬鼓励制度加以调整，以此激发员工工作热情和无限创造力，使其全心致力于企业的健康发展和市场竞争力的不断提高。

从现代管理心理学的角度出发，企业还可通过心理干预措施激励员工，如提升对员工隐性报酬和附加报酬的重视程度，为员工提供进平等晋升的机会、帮助其进行职业规划、提供优质的办公环境、定期与员工进行良性沟通等等，这些均应被纳入到薪酬保險管理体系中，以此弥补单一的资金激励的缺陷和不足，从而使员工真正获得心理上的满足，不断提升工作动力，将企业视为己家。

三、结束语

综上所述，纵观当前的企业考勤和薪酬保险管理工作现状，发现仍存在诸多问题，抑制着工作质量和效率的提升。基于此，企业在今后发展中，应从员工角度的出发，对当前的各项管理制度加以调整和优化，充分发挥制度的激励作用，为企业的可持续稳定发展提供保障。