基于供应链管理的EPC项目物资采购供应模式

王涛

摘要：随着我国经济快速发展，人们生活水平的不断提高，各行业发展迅速，我国市场经济一片繁荣景象。我国很多新兴产业不断发展壮大。物资采购管理是EPC工程项目中的重要一环，决定着EPC总承包公司的管理水平和赢利水平。该文通过对EPC工程项目供应链物质采购的内涵和特征的深入分析，归纳了EPC工程项目的供应链采购模式，进而提出了相关的采购管理对策。

关键词：供应链管理；EPC项目物资采购；供应模式

引言

我国经济发展至今已经取得了非常不错的成绩，彻底改善人们的生活水平和生活质量，各种企业应运而生。鉴于供应链管理思想在制造业和零售业的成功应用，可在EPC项目管理中引入供应链管理思想，实施基于供应链管理的EPC项目采购管理机制，充分发挥供应链管理优势，提高项目管理水平，以取得更好的项目效益。

一、EPC项目采购的定义及其重要性

采购的经典定义：从合适的货源那里，以合适的价格，获得合适数量和合适质量的物资，并在合适的时间，递送到合适的收货地点。CIPS（英国皇家采购与供应学会）关于采购的定义：采购是一个由组织机构的单位实施的过程，不论是作为一种职能还是作为集成供应链的一部分，它既要负责以最有效的方式在合适的时间采办或协助用户采办合适数量、质量和价格的货物，又负责管理供应商，并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标作出贡献。在EPC项目中，其含义是根据EPC项目目标的实时需求，获取设备、材料、技术、服务等资源的过程，该过程通常包括采买、检验监督、运输（物流）、合同管理等分过程。物资采购对于项目管理效率的提高具有重要意义，其重要性主要取决于物资采购的如下特点：①物资采购的主要职能是整合内外部资源，通过有效的管理手段实现项目目标；②采购成本在项目总成本中所占比例较大，一般为30%-60%；③工程建设中的物资采购与制造业不同，设备多数为定制产品，标准性及通用性较差；④每一项目的物资采购都有其独特性。

二、EPC项目传统采购模式存在的问题分析

（一）对供应商的考察不充分，得到的供应商信息不完善

致使采购过程中存在一定的风险，比如出现供应商财务状况无法支撑合同的执行、供应商的设计/生产能力无法满足合同技术协议要求等。在物资采购时，首先要全面准确的了解和掌握供应商的财务、技术、生产能力等信息，充分了解其生产供应业绩，避免出现与供应商的信息不对称，导致采购风险的出现。

（二）质量控制难度较大

在传统的采购模式下，供需双方相互工作的沟通及协作效率低下，工程公司很难参与供应商生產过程管理。对于工程公司而言，无论对设备性能、设备质量还是交货期的控制，大都采用结果控制的方式，即主要依靠采购部门在物资接收时的开箱验收工作来实现质量的事后主控，只能作一些简单的验证性控制，很难进行实质有效地控制，而这种缺乏深度合作，又受利益驱使的交易行为，其质量控制的可行性较差。被动的控制方式为工程质量埋下了隐患，增加了项目风险。

三、EPC项目中的供应链采购管理及建议

通过分析以上问题，传统的物资采购管理方法已经不能满足当前EPC项目中企业（特别是海外EPC项目）对物资采购供应管理的要求，需要不断创新方法。基于供应链的EPC项目物资采购管理模式的应用，则为各企业的物资采购管理提供了新的思路。

（一）该流程的主要优势

整个项目流程具有相互合作、降低风险以及共同承担收益的特点。基于供应链管理的采购供应模式采用了简单化的工程管理方法，充分结合与利用内外部的各种资源，及时对供应商信息做出掌握与调控，促进企业物资采购顺利进行。（2）运作过程具有规模性，整合了公司全方位的资源，分析确定和满足EPC项目物资采购管理的需要，大大降低了采购成本，简化了采购流程，提高了企业的采购效率，EPC项目物资采购管理为实现工程的及时完工提供了极大的保障。（3）在供应链模式下，能够保证供应商和企业建立起长期良好的合作服务关系，使企业能够及时全面的了解供应商的资金、技术等方面的信息，保证EPC项目物资采购的准确性，同时保证了合同的顺利执行。良好的合作沟通，确保了EPC项目物资采购的需用时间、技术要求、生产标准等信息都能够准确的传达给供应商，而供应商也能及时做出反应，提供服务。

（二）与EPC项目供应链上各方建立战略合作伙伴关系

在客户关系管理和供应商关系管理上，一改往日竞争中的一次性关系，采取长期合作、相互信任的战略伙伴关系。供应链战略伙伴关系建立以后，供应商以优惠的价格为EPC项目提供优质的产品和服务，分包商从总体目标和长期利益的角度以提供高质量的分包服务为己任。因此，供应链战略合作伙伴关系是供应链管理顺利实施的支持和保障，从目标相容、相互信任、冲突解决等方面入手，提出了构建伙伴关系和维护机制的建议。

（三）建立EPC工程项目供应链信息化管理平台

建立EPC工程项目标准化信息管理平台，是推动EPC供应链中所有的进度、技术、质量、成本、设备、材料等需求信息充分共享及快速传递的重要手段，其不仅覆盖了从投标、启动、计划、执行、监控、收尾的全过程，能够时时刻刻反映项目在范围、进度、成本、人力、风险等方方面面的细微变化及其发展趋势，而且能够为项目团队和企业及时纠正偏差和管理风险提供了量化的科学依据。通过采用供应链信息管理平台，进行电子数据交换，实施电子化的供应链管理，对工程项目所涉及的整个供应链进行简化并优化，从而增加供应链上下游采购的透明度和竞争性，使得以总承包商以合理价格采购物资的能力大大提高，商品和服务的采购效率大大提高；同时，借助信息化管理平台，采购方和供应方形成紧密的纽带，使得总承包商对供应商的管理更加便捷，可以在生产进度、生产计划、生产质量等方面与供应商广泛合作，进而降低总的交易成本。

结语

供应链管理是经济全球化背景下应运而生的一种全新管理模式。采购和采购管理对项目（企业）的积极作用在供应链管理环境下被极大地提高。集成的、高效的采购对于成本控制、质量监控、效率提升等方面的作用日益凸显。将先进的供应链管理模式引入EPC项目采购管理是一个有益的变革，对规范、引导采购和供应市场具有重要意义。

参考文献：

[1]（英）莱桑斯，（英）法林顿.采购与供应链管理（第5版）[M].鞠磊，等，译.北京：电子工业出版社，2008

[2]郝生跃，乔凤羽.供应链管理思想在工程总承包项目中的应用研究[J].物流技术，2006（6）：43-46

[3]谢文奎.供应链管理环境下工程项目采购模式分析与研究[D].上海：同济大学，2004