做好水利单位会计档案管理工作的措施研究

胡海晖

[摘 要] 在水利单位管理实践中，会计档案管理占据着核心地位，对于整体工作的推进具有至关重要的意义。在开展水利单位会计档案管理过程中，档案管理人员要通过有效的现代化、信息化建设，提升工作总体效能，满足现代水利单位会计档案管理工作的发展需求，提升综合管理效能，适应新时代发展趋势。随着现代管理体系的发展，信息化已经成为重要的发展方向，在开展水利单位会计档案管理过程中，如何基于信息技术开展工作，对于档案工作发展而言具有至关重要的意义，这个课题有待深入创新，以提升水利单位的发展水平。

[关键词] 水利单位 会计 档案管理 措施研究

中图分类号：G271 文献标志码：A

在水利单位现代管理体系中，会计档案管理占据着十分重要的地位，通过构建现代会计档案管理架构，可以提升会计档案管理的针对性、科学性、实效性，满足现代会计档案管理需求。在实践中，仍存在诸多问题，特别是在信息系统构建方面，有待深入探究[1]。作为会计档案管理人员，要顺应工作发展趋势，积极创新，寻求有效的会计档案管理路径，提升水利单位管理效能。

一、经济新常态下水利单位会计档案管理的问题

（一）缺乏有效的制度规范

在现代市场经济环境下，规范化、科学化管理是主要的发展方向，但是在水利单位会计档案管理中，由于是传统工作领域，在制度构建方面存在很多阻力。如何构建科学的工作制度，是水利单位规范管理面临的一个重要问题。在实践中，制度体系构建既要体现最新的市场经济发展趋势，同时也要保障水利单位基本的属性与发展需求，保障既有工作体系的稳定性，保障工作的平稳过度、稳步提升。

（二）信息化建设工作不受重视

在开展水利单位会计档案管理过程中，信息化建设工作往往不受重视。一般管理者普遍认为，保障一般性业务工作的顺利推进，如期完成任务，是管理工作的首要任务，会计档案建设作为辅助性工作，在整个工作体系中往往处于非核心地位，对于这种情况，要从顶层设计角度出发，提升领导的重视程度，加强对会计档案管理信息化建设工作的支持力度，在人力和财力上给予倾斜，提升会计档案管理信息化建设水平，满足现代水利单位发展需求。比如说，在水利单位会计单位中，如何探索电子签章等现代工具，对于水利单位会计档案管理具有积极的意义。

（三）会计档案管理模式过于传统

在新形势下开展水利单位会计档案管理，很多工作人员认为这是一项传统工作，不注重信息化工作模式与理念上的创新，秉持传统的工作模式，没有将会计档案管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来，总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展，传统建设工作已经开始发生变化，对于管理工作要求也更高，在工作中呈现出很多新局面和新问题，如何利用现代科学手段实现会计档案管理的科学性，是现代水利单位会计档案管理工作发展的一个重要方向。

（四）缺乏有效的管理体系

在新形势下，开展水利单位会计档案管理需要一个科学的管理体系，这也正是现代很多单位所欠缺的地方。会计档案管理是建设的重要环节，在会计档案管理过程中，要明确管理流程和管理要求，通过体系上的优化，实现科学管理目标，提升综合工作效能。在档案工作实践中，不管是组织架构还是工作运转，都有亟待提升的地方。要坚持信息化顶层设计，通过档案信息信息化工作架构上的优化探索，实现会计档案管理效能的提升，进而弥补水利单位管理工作漏洞。

二、在经济新常态下创新会计档案管理的策略

（一）充分利用现代数据信息技术的优势

数据技术的最大优势在于资源整合，通过将零散的信息有效收集起来，并经过专业化的处理，最终形成规范性信息源，满足水利单位会计档案管理需求。通过构建体系，针对具体数据进行收集整合以及分析，可以有效保证存储效果和维护机制，为后续数据管理和信息系统监督提供保障[2]。与此同时，在水利单位会计档案信息处理结构中，要对功能化经营活动进行分析，有效整合联机终端，保证更新工作的实时性，促进主机運行效率的最大化。要加强大数据资源的利用，将大数据结论运用到会计档案管理工作中，并且合理运用大数据的分析结果。在大数据中，通过整合水利单位发展中的历史数据，对于水利行业发展也能有一个清晰的认识，可以总结出相应的规律，为下一步发展做好准备。

（二）探索现代信息化管理体系

在新形势下，水利单位会计档案管理工作面临新的局面，要想实现管理效能的全面提升，不仅要从细节入手，更要从顶层设计入手，构建现代管理体系，可以探索现代管理结构，将责任落到实处，避免会计档案管理中的传导漏洞，通过提升组织管理效率，找到管理中的问题点和空白点，实现工作效能的提升[3]。比如说，可以探索会计档案扁平式管理、垂直式管理结构，提升工作效能。在实践中，优化数据管理体系重在落实，在工作模式改进之初，要根据工作实际情况及工作进展，在既定的方案下，进行一定的微小调整，让新的工作体系更具有科学性和高效性。对于水利单位会计档案管理而言，由于面临的工作形势相对较为复杂，对于工作结构优化设计与科学调整的要求都比较高，需要在工作中加以关注，进而实现工作上的优化。在管理中，要根据《会计法》和《会计档案管理办法》，对纸质材料和电子数据进行整理，明确保管年限，出纳人员不得兼管会计档案。

（三）提升相关人才的培养力度

在新时代开展水利单位会计档案管理工作，要认清发展趋势，着力打造现代化会计档案管理团队，提升水利单位会计档案管理人员的综合素养。随着现代信息技术的发展，传统模式与理念已经无法适应现代工作的需求。对于会计档案管理工作而言，普遍存在着人才缺失、理念滞后问题，要想提升总体工作效能，人才基础是必不可少的。在实践中，需要管理者和一线从业者充分认识人才建设工作，构建有梯次的人才体系，既要加强一般性业务培训，同时也要充分重视信息技术与数据应用能力的培养，提升信息化操作水平，适应现代信息技术发展趋势。在人才培养方面，要坚持引进来和走出去两种思路，既要提高相关工作人员待遇，提升岗位对优秀人才的吸引力，让更多优秀人才进入到水利单位会计档案管理工作中来；其次，也要对现有工作人员进行培训，原有工作人员对工作发展有比较清晰的把握，通过开展系统性、科学性的培训，也可以提升综合素质，满足现代会计档案管理的发展趋势。

（四）采取有效的激励考核措施

随着现代管理技术与管理理念的发展，在实践中，水利单位会计档案管理要结合现代管理模式，通过导入有效的考核激励机制，提升工作效能，实现工作整体的规范化、科学化，满足现代水利单位会计档案管理工作需求，提升综合水平[4]。作为相关工作人员，要注重模式上的创新，借鉴最新管理经验与模式，通过为传统工作注入新的活力因素，激发参与人员能动性，引领会计档案工作发展。在具体操作上，方法和模式设计要与工作成绩与工作业绩进行挂钩，实现量化考核，帮助工作人员找准努力方向，着力避免可能出现的问题，提升综合工作效果。

三、结语

综上所述，在大信息技术迅速发展的形势下，开展水利单位会计档案管理，要认清现代工作发展形势，准确找到新形势下会计档案管理存在的主要问题，通过多种模式创新工作路径，既要学习先进单位和地区的工作经验，也要打造现代人才队伍，将传统工作与现代信息技术结合起来，提升会计档案管理的综合水平。作为从业人员，要充分发挥大数据的技术特征，准确找到传统工作存在的问题，学习现代信息技术应用技能，创新会计档案管理模式，提升综合工作水平，顺应现代网络信息技术发展趋势。

参考文献：

[1]贾延梅.谈如何做好水利单位会计档案管理工作[J].卷宗， 2016（8）：73.

[2]徐爱红.水利单位档案室如何做好会计档案管理[J].广东水利水电，2013（3）：73- 75.

[3]孟祥兰.浅谈基层水管单位会计档案管理工作[J].治淮， 2017（10）：49- 50.

[4]何莉芬.水利事业单位会计基础工作存在的问题及对策[J].世纪桥，2007（8）：81，97.