基于“互联网+”下党校档案管理问题的思考

李成杰

摘要：“互联网+”时代背景下，互联网的应用也越来越普遍，为现代社会的发展提供了巨大动力。在党校档案工作中，党校开始推进档案信息化管理，在享受互联网便利的同时，也暴露出了一些问题。本文就基于“互联网+”下党校档案管理问题作了相关分析。

关键词：“互联网+”；党校；管理

0.引言

党校具有学校和机关双重性质，党校的发展与其自身的档案管理工作有着密切的关联。档案是党校发展历史的见证，是党校发展战略制定的依据，做好党校档案管理工作意义重大。现阶段来看，传统的档案管理模式已经不适合党校档案管理工作的需要，党校也开始探索新的档案管理模式。“互联网+”下，互联网的普及为党校档案管理工作指明了方向。然而，党校在推进档案信息化管理的过程中也存在一些问题，影响到了互联网作用的发挥。因此，党校必须有针对性的加以完善和改进。

1.“互联网+”下党校档案管理呈現的特点

1.1档案处理的及时性

“互联网+”背景下，党校档案管理方式不再是依靠传统的手工记录方式。在档案管理工作中，档案管理人员可以借助先进的设备，档案管理工作人员只需要设置好档案收集的内容，按照规定的操作步骤完成档案的整理、存储等工作，及时的记录、保存档案[1]。

1.2档案来源多样性

档案来源多样性主要是针对档案记录工作而言，现阶段，党校规模不断扩大，学生数量不断增多，学生来源也比较负载，不同生源地、区域、职位、部分、教学工作等，所呈现出的信息量也较大，使得党校档案来源不断增加[2]。同时，“互联网+”背景下，党校各部门之间的联系也逐渐加强，一个庞大的信息系统逐渐建立，大大的提高档案管理水平。

2.“互联网+”党校档案管理面临主要的问题

2.1信息安全问题

“互联网+”，党校也开始认识到互联网的优越性，开始借助互联网来开展档案管理工作。然而，互联网具有开放性、虚拟性，党校在推进档案信息化管理的同时，也容易受到互联网的非法攻击，如木马工具、病毒攻击等，一旦党校档案信息系统被成功入侵，就会造成档案信息的丢失、篡改。对于党校而言，档案信息是党校生存的根本，一旦档案信息出错，就会影响到党校的发展。

2.2档案管理人员能力问题

“互联网+”背景下，以互联网在载体的档案信息管理系统对党校档案管理工作人员也提出了更好的要求。目前来看，党校档案管理人员整体能力与信息化档案管理要求存在一定的差距，尤其是在信息化操作方面。由于档案管理人员能力不足，在推进档案信息化管理中就会出现各种问题，如档案信息失真，进而影响到档案作用的发挥。

3.“互联网+”党校档案管理策略

“互联网+”背景下，信息化管理是党校档案管理的重要方向，而要想推进档案信息化发展，党校在构建档案信息化管理系统，就必须认清互联网的弊端，有针对性的推进档案信息化管理，从而提高档案管理水平。

3.1做好档案信息管理

“互联网+”，党校在推进信息化管理的同时，应当认识到档案信息安全管理的重要性，只有做好档案信息安全管理，保证档案信息完整、安全，才能更好地发挥档案的作用，推动党校的更好发展。首先，要结合党校自身实际，构建统一的档案信息化管理系统，配置先进的设备和设施；其次，加大信息安全技术的应用，如加密技术、身份认证技术、防火墙技术等，以先进的技术来提高档案信息系统的安全性，避免档案信息被攻击。另外，要做好档案信息系统的日常维护与管理，定期杀毒、清理磁盘垃圾，扼杀一切潜在隐患，确保信息系统安全[3]。

3.2强化档案管理人员的培训与管理

党校档案管理工作的主体为人，人的能力与素质的高低直接决定了档案管理工作质量和效率。“互联网+”背景下，党校档案管理工作环境发生了巨大转变，这种转变对档案管理人员也提出了更高的要求。因此，党校要想做好档案管理工作，关键在于档案管理人员的培训与管理。首先，加强档案管理人员专业能力的培养，尤其是信息化操作能力，引导档案管理人员熟悉信息化技术和相关知识，从而更好地开展档案管理工作；其次，加强职业素质教育。“互联网+”背景下，党校档案信息来源多样，档案管理工作量也在不断增加，强化档案管理人员职业素质教育，可以提升其职业素养，促使档案管理人员在档案工作兢兢业业，按照相关要求来工作[4]。另外，党校应落实责任制，完善激励机制，以责任制来约束和规范档案管理人员的行为，以激励机制来调动工作人员的工作积极性，进而促进档案管理工作的高效开展。

4.结语

综上，“互联网+”背景下，传统的档案管理方式已经不适合党校档案管理工工作的需要，革新档案管理方式已成为党校档案管理工作的重要内容。互联网的普及为党校档案管理工作提供了改革动力，党校应加大信息化技术的投入，积极推进档案信息化管理，从而提高档案管理效率。在推进档案信息化管理的过程中，党校要注重档案信息安全管理，加强专业档案管理人才的培养，进而为档案信息化管理提供保障，提高档案管理水平，更好地发挥档案在党校发展中的作用。

参考文献：

[1]刘清月.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].办公室业务，2017（23）：119.

[2]姚莉.浅谈新时期党校档案管理工作的创新[J].商品与质量，2012（S7）：278.

[3]于宁宁.党校档案管理创新存在的问题与对策探微[J].办公室业务，2016（21）：15.

[4]唐微.加强党校档案管理工作的信息化建设研究[J].科技创新导报，2017，14（04）：112-113.