博物馆数字化建设中文物管理特点

◎刘 彬

（沧州市博物馆 河北 沧州 061012）

在科学技术不断发展的今天，以数字化技术手段收集存储馆内文物信息，改变传统的文物管理方式，并加强互联网应用，提高信息传播效率，已成了博物馆今后发展的主要方向，不仅有利于我国文化遗产的传承，而且有利于国家精神文明建设。

一、建设数字化博物馆的意义

目前数字化技术的发展和普及，使得众多行业和领域纷纷开始应用计算机技术，实现数字化建设和发展，提高生产力和工作效率。我们所处的时代已经进入数字化时代，博物馆作为展示和收藏信息的重要场所，要顺应时代潮流，积极开展数字化建设，提高博物馆的综合效益[1]。

（一）文化传承媒介

建设博物馆机构的主要目的就是能够保存和传承我国历史文化遗产，这也是博物馆的使命。我国历史源远流长，由于时间推移和其他原因，许多历史文物古迹都出现了不同程度的毁坏，很大程度上造成我国历史文化遗产的损失。而博物馆数字化建设能够有效改善这种情况，将历史文化遗产以信息和数据方式建立成数字化档案，存放于数据库之中，保存方式方便快捷，是提高文化传承能力的有效方法之一。

（二）资源共享平台

博物馆数字化建设能够将馆内收藏以数字化状态发布到网络中，为学者们的研究学习提供了信息数据支持，使更多人能够足不出户欣赏到博物馆馆藏资源，从而提高人们的参展兴趣。

（三）促进文化传播

数字化博物馆不仅能够实现资源共享和便于文化传承，还能更有效地促进文化传播效率。众所周知，博物馆是公益事业机构，不仅承担着对历史文化遗产的保护和研究职能，也为众多研究学者做科研工作提供宝贵的历史资料。从此我们可以发现，博物馆还承担着一定的教育工作。传统博物馆受到地域、时间的限制，导致信息流通不畅。而数字化建设能够更加高效地提升文化的传播效率，通过互联网技术，促进文化传播[2]。

二、博物馆数字化建设注意事项分析

（一）地域文化

博物馆数字化建设对文物管理有着重要的辅助作用，而要想有效发挥数字化技术效果，博物馆就需要考虑自身特点。我国地大物博，不同地区的民俗习惯和历史文物各异，因而数据库设计过程也有着较为明显的差异。在数字化建设过程中，要建立起适合地区文物特色的数据库，实现总体先进又兼顾当地特色，做到有的放矢。

（二）明确工作内容

数字化建设工作是一项较为费时费力的系统工程，内容众多，只有明确工作内容才能够有效完善数字化建设，减少漏洞和缺陷。目前从总体上来讲，博物馆数字化建设有两方面工作。一是要采集收藏文物的数字信息，根据文物的特点和性质，做好分区分类工作，对资料的采集和录入，除了必要数据外，也要保留相关的资料。二是要充分利用采集到的信息。将信息采集入数据库之后，要根据博物馆的工作需求加强体系管理，科学有效地利用文物信息，实现资源共享，将信息用于文物的保护、研究交流之中，彻底发挥其教育职能[3]。

（三）完善考古信息

博物馆数字化建设中对文物的信息收集是必要的，但是同样需要认识到与考古信息的联系。在发掘和考古过程中产生的数据信息和考古信息一旦失去，便难以复原。因此，要重视考古信息的保存，将文物从被发现到陈列收藏之间所有的信息收集完善，建立起合理的考古信息管理系统。

（四）建立展示平台

博物馆的数字化建设要建立起完善的展示平台，方便公众随时随地通过网络访问博物馆信息，提高博物馆信息利用效率。加强展示平台和网站建设，能够将数字化技术和多媒体技术有效结合，将图像、声音和视频有机结合，全面展示文物信息，提高信息利用率。同时，建立起馆藏文物的信息网站，能够将文物信息放在网站供人们参观学习，还能够利用网络的社交功能，使公众有平台可以讨论、留言，不断提升博物馆服务大众的能力[4]。

三、博物馆数字化建设的文物管理特点

博物馆数字化建设改变了馆藏文物的传统管理模式，实现了数字化管理，降低了文物受到损害的几率，不仅有利于对文物的保护和修复，而且有助于学者们对文物等历史遗产的研究和讨论。

（一）数字化管理系统性特点

博物馆数字化建设能够有效提升管理系统性，通过利用计算机技术和网络技术，在管理过程中，将历史文化遗产的相关信息，包括数据、图像、文字、音视频等资料储存和备份，保障信息的全面和准确。另外，还要在管理系统中提供相关的服务功能。例如，能够方便用户进行信息检索，对部分信息提供复制、输出等功能。完善的数字化管理系统，是实现博物馆自动化办公和智能化管理的关键，也是提升博物馆信息利用效率，提升工作质量的重要基础，有利于促进博物馆工作的创新发展[5]。

（二）数字化管理全方位特点

馆藏文物的数字化信息管理，能够对文物的流通和出入进行全程的追踪记录，有效提升文物的安全性。例如，对馆藏文物的出库口令、出库时间、原因和去向进行全面记录，对文物数量、位置和现状进行记录等。再加上物联网信息，能够有效提升工作效率，减少文物损坏率，促进文物的保护和修复工作。

（三）数字化管理完善性特点

博物馆数字化管理能够与博物馆其他系统进行有效结合，包括消防系统、安保系统等，形成完善的管理控制体系，从而实现博物馆管理工作的体系化，完善博物馆管理系统，为文物库房管理奠定坚实的基础，有效提高博物馆的管理模式，创造出更加高效便利的信息使用方法，有利于博物馆的长足发展。

（四）数字化管理有利于文物研究

博物馆数字化充分利用当前的科学技术，保证整套管理体系的科学性和合理性，对文物研究工作能起到很好的辅助作用。相关人员能够利用数字化技术，通过计算机网络快速查询文物信息，了解更多的相关资料，实现对文物信息的补充和修改，为文物研究提供便利条件。

四、结语

博物馆应当顺应时代潮流，加强现代化建设和数字化管理，不断提高博物馆管理水平，做好历史文化遗产的推广。当前博物馆数字化建设能够对保护文物、研究文物工作提供有力支撑，对文物管理长期的发展有着重要意义。博物馆数字化建设是社会进步和时代发展的必然要求，对于实现文物资源共享，加强文化遗产传承和发展，改变博物馆传统管理模式有着深远意义。