新时期医院宣传档案管理现代化的主要思路

苏航

摘 要 只有提升医院内部档案管理的现代化水平，才能让医院的档案管理工作跟上时代的发展脚步，促进医院的现代化发展。本文详细分析了现阶段医院的档案管理现代化创新现状，并研究了医院宣传档案管理现代化的主要措施。

关键词 医院 宣传档案 现代化管理

宣传档案指的是医院在宣传活动开展过程中，形成的比较有保存价值的各种档案，例如文字稿件、照片、录像视频及通过媒体平台刊发或播放的相关新闻等。随着我国医疗改革的不断深入，医疗结构内部宣传工作的力度也逐渐加大，营造了很好的社会舆论环境以及内部文化氛围。

一、医院宣传档案的范围

医院的宣传档案具有不同的类型，分为文字类型和录像照片类型。[1]文字类型包含医院的内部新闻信息以及社会媒体的新闻信息等文字报道，医院内部发表的内部刊物同样包含在其中，还有医院、科室以及个人获得先进集体或者先进个人的事迹材料。照片以及录像等包含我国中央、部、省以及市级领导借鉴以及现场指导的录像和视频，医院专家讲座、门诊等录像和视频，外籍专家和学者的讲座和手术的录像视频。录像照片类型还包括医院召开的各项重要会议，例如团代会的开幕式录像照片，以及医院义诊、科普日宣传等公益活动。

二、医院宣传档案的管理现状

目前医院内部的宣传档案管理工作还不够完善，对于新工作材料和新工作方法的应用还不够熟悉，因此还存在很多问题。在实际的宣传档案管理工作中，存在宣传档案保存混乱的情况，一部分医院的档案管理意识不够强烈，虽然认识到了宣传活动的重要性，但是没有及时对宣传中产生的有价值的材料进行保存管理。医院内部的档案管理机制不够完善和健全，只有宣传档案的收集制度，不包含上交档案管理机构，因此医院中很多科室或者个人手中还具备很多珍贵的资料。一部分医院内部的宣传档案管理工作都是由其他工作人員兼任，这些工作人员没有经过科学系统的培训，导致宣传档案管理工作不够规范。以上这些问题的存在对于宣传档案管理工作的开展存在很大的负面影响。想要有效地解决上述问题，除了需要加强对医院宣传档案管理工作的重视之外，还需要积极参照《文书档案保管期限表》以及《机关文件归档和不归档范围》，认真地制定符合医院发展特点的管理制度，以促进医院宣传档案管理工作质量的提升。

三、新时期如何加强医院宣传档案管理工作

（一）增强档案管理意识

首先需要对医疗人员普及档案管理工作的重要性，从而增强医护人员的档案管理意识，让他们认识到宣传档案不仅仅是宣传工作的依据，同时也是医疗机构发展的重要依据。同时还需要强调宣传档案的重要性，不管是医护人员还是机构管理人员，都不能为了个人方便私藏档案，如果重要的资料保存在个人手中，别人无法使用，或分散在各处，很难科学地管理，影响宣传活动的历史完整性。只有统一收集到档案部门进行有效的管理，才能够确保档案内容的安全、完整，也能够把宣传档案的价值充分发挥出来。

（二）强化宣传档案制度意识

在医院中需要制定完善的宣传档案归档工作制度，为接下来的医院宣传档案管理工作打下良好的基础。[2]首先要强化医院宣传工作人员以及档案管理人员的档案制度认知，在工作中培养其自觉维护工作制度的习惯，严格按照制度要求工作。部门领导也需要将宣传档案管理工作重视起来，在工作中成为第一责任人，认真履行自己的工作责任和工作义务。宣传档案管理工作需要由医院内部的宣传部门统一管理，以宣传工作部门管理为主，其他部门协作。按照宣传档案制度的要求来填写宣传档案登记表格，把档案内容核实清楚之后交给宣传部门存档，把工作责任落实到人。宣传档案分为文字、事物、录像以及照片等类型，设定的保存期限应该是永久。

（三）具有现代化档案管理意识

随着我国现代化信息技术的不断创新发展，我国医疗机构宣传档案工作的现代化水平也得到了提升。[3]医疗机构的宣传档案管理工作不仅是传统档案管理工作中的信息收集、信息归档和信息整理，还需要档案管理工作人员具备一定的计算机信息技术应用水平，能够独立完成档案管理软件的操作工作，并具备管理创新意识，在工作中服从宣传档案管理工作岗位的各种要求。工作人员需要具备一定的现代意识，适应宣传档案管理工作的现代化要求，不管是资料的加工、资料的分析、资料的存储还是资料的分类，都能够科学化、标准化地进行。在医疗机构的宣传档案管理工作中，档案管理工作人员需要不断提升自身能力水平，学习新的宣传管理技术和宣传管理方法，创新管理手段，把创新管理方法的作用和价值有效发挥出来，提升档案管理工作质量，为医院的宣传工作提供更优质的信息服务。

四、结语

在医疗机构的发展过程中，宣传档案主要记载了医院宣传活动中产生的各项资料，是医院档案文化建设工作中的重要组成部分，认真管理宣传档案，能够有效提升医院在区域内部的知名度和影响力，把医院精神可持续地传承下去。

（作者单位为哈尔滨市第一医院）

参考文献

[1] 孙娟娟.浅谈医院宣传工作档案管理[J].文教资料，2018（21）：89-90.

[2] 石鹏.医院新闻档案的管理难点与对策[J].新闻窗，2017（05）：42-43.

[3] 刘海霞.医院档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2017（09）：113.