浅谈新课程理念下中职文秘开放性作业的设计

（浙江省乐清市虹桥职业技术学校 浙江乐清 325608）

一、中职学生与本校文秘专业课作业现状

随着普高招生的不断扩大和初中升学率的逐年攀升，中职学校的生源严重不足，入学新生的素质大不如前，特别是进入中职的学生学习基础的差异和学习态度的分化给学校教学带来了诸多困难。如果我们仍采用“满堂灌”的教学与“一刀切”的传统纸笔考试方式，他们不会有成功的体验，反而会进一步加深对学习的排斥感，形成一种恶性循环。[1]

2016年10月，笔者对我校文秘专业三个年级126名学生就专业课作业开展了调查。通过分析调查问卷，发现本校文秘专来的作业设计存在很多的问题。主要有以下几个方面：作业内容缺少拓展，过分拘泥于课本；作业形式单一，机械记忆类的题目太多；技能类的题目内容陈旧，脱离时代与现实生活；缺少实践类的作业，缺少对学生的动手能力的培养等等。[2]

在国家大力倡导职业教育的今天，文秘专业需要培养复合型技能人才。企业以及各个单位对文秘人员的素质提出了更高要求，我们在平时教学中必须要针对性地设计出更科学有质量的作业，使学生得到更有效的训练。[3]

二、中职文秘开放性作业的设计

学生要具备更高的职业素养，不能仅仅靠单纯的理论背诵，而是需要通过把理论与实践相结合，通过各种项目的合作演练，完成专业知识的内化，技能的提升。只有这样才能真正理解并掌握文秘专业知识和技能，从而获得广泛的文秘活动和经验。教师在常规作业的基础上，应尝试设计和布置开放性作业，着眼于学生的未来和可持续发展，在学生获得知识的同时训练他们的能力，不断地培养学生的创新能力，努力提升他们的专业素养。据此，在开放性作业的设计上，可以从以下几个方面考虑：

1．调查型作业

现在的社会是一个信息化的社会，我们要重视学生对于信息的采集。学生不再被动地接收教师这单一的信息源，要学会通过各种渠道获取有效的信息。调查也是一种课外作业类型，让学生通过自己的实地考察，询问有关的人员，查阅相关的书籍，更重要的是能从网络查找信息。最后，通过对调查所获的信息进行科学的分析处理，完成书面的作业成果。

案例：在上完《工作时间管理》这一课后，可以布置如下作业：（1）选择本班某个同学一周的日常学习生活安排，形成表格（2）每天各项学习与活动不可能平均分配时间，这就要求排出学习生活任务的优先等级，采用ABCD分类法，合理完善完成一个学习时间安排表。（3）通过调查我们班同学的时间管理，谁的学习生活安排最合理，选出本班的时间管理之星。

作业完成效果：学生在课后认真调查，分析整理，并制作出了表格，很快就掌握了相关知识的。通过调查对比班级同学的时间安排，还能清楚自己日常时间安排的合理与否，有意识地提高学习效率。另外，还能通过这个机会评选出本班的时间管理之星，榜样教育，学习他人在学习时间安排上的优点。

调查型的课外作业，学生从外界收集信息，利用这些信息处理实际问题，将学习内容和生活紧密联系，同时也提高了获取信息、人际交往及实践的能力。

2．收集型作业

收集型作业，就是给学生一个主题，要求他们围绕这个主题或知识点去收集相关的资料，比如各种图片表格报告等。在收集资料的基础上，提出问题，结合教材的理论知识，最后形成自己的总结评价。通过这种收集型的作业，可以培养学生围绕一个项目或某个知识点进行深入的探索，提升学生的探究能力，丰富课外知识，加深对知识掌握的深度与广度。

案例：在上完《合理布置办公室》一课后，可以布置如下作业：（1）收集现实中五种典型的办公室布置的类型图片，可以查阅网络书籍，也可以在现实中收集。（2）把收集到的资料制作成一份报告；3.确定所选图片办公室布置的方法，并加以解释说明准备课堂展示。

作业完成效果：学生利用周末时间，收集资料制作报告，教师将学生的报告在教室宣传栏展出，并请学生依次上台交流汇报成果并展示，最后请学生和任课老师参与评选。值得高兴的是，每个学生都能对生活中、影视作品中出现的办公室进行合理详细地分析，还指出了优缺点，有自己的见解。

收集型作业，既丰富了学生的课余生活，又锻炼了他们的实战能力。

3．合作型作业

学生的合作精神与能力是新课程标准重要的培养目标之一。合作型作业能让每个人都参与到学习，学习氛围融洽浓厚，学生积极性也更高，在合作中需要相互交流和帮助，过程中能激活思维，激发情感，增长能力。这种合作的意识和品质对学生个体的成长具有特殊的价值。

案例：在《布置会场环境》课后，设计了这样的合作型作业：

我校50周年校庆大会即将举行，校领导高度重视此次大会的会场布置，要求班级学生完成各项会场布置。

（1）全班学生分成5组，每组8人，分别负责装饰主席台、装饰会场背景、选择色调、布置花卉、会场温度气味协调五大块任务。（2）组内合作完成各项会场布置。（3）各组一人负责加以记录存档。

作业完成效果：繁杂的布置过程在学生课后的分工合作中顺利完成，课堂上学生交流展示会场效果，教学内容轻松愉快地完成了。在会场环境布置的教学中，需要学生真正在现实生活中掌握，学会整个大会会场的布置，当然一个人难以完成，如果我们在课后布置这种合作型作业，为学生进行技能活动提供充分的实践条件和从事秘书人员服务活动的机会，不但能提高教学质量，还能提高学生学习的主动性。

合作型作业让学生学会了如何与他人合作，调动学习的积极性，感受与人交流的乐趣，也进一步加深了同学之间的感情。

4．创造型作业

创作可以拓展学生想象的空间，丰富他们的想象力。普通的死记硬背的作业，会让学生感到学习的单调与无聊。但是让学生设计一些能体现个人想象力与创造力的个性的作业，可以让他们体会到一种创作的成就感与快乐，同时，培养他们对专业的更高层次的追求与兴趣。通过这种作业，使他们的专业知识融会贯通，并建立起科学的知识体系。

案例：在教完了《制作会议证件与指示标识》一课后，布置了如下的创造型作业：

动手试一试，为学校的20周年校庆设计会议证件和指示标识，看谁设计得最经济实用、美观大方。

作业完成效果：学生对这类创作型作业很感兴趣，他们从校庆管理的需要出发，认真地设计证件类型、样式。他们的成果经过评比之后，最有创意的作品还将为学校所采纳使用。学生们都以极高的积极性展自己的才华，他们根据不同身份的人和不同作用的证件，如校领导、工作人员、邀请的嘉宾、校友等，将证件设计为红、黄、蓝、白等不同颜色区别各种不同证件，设计的图标也各具巧思。看到一件件的完美的作品，我相信，他们在学习中，已经体会到了极大的成就感，对自己的专业课也定是更有了一份喜爱。

“兴趣是最好的老师”，创造型作业能激发学生的学习热情，让学生在自主实践中锻炼自己。

结语

作业是教师了解学生和检查教学效果的一个窗口，是学生将知识运用于实际的实践过程。作业的设计是一个充满艺术的课题，在实施新课程标准的大背景下，在文秘专业教学中，我们中职文秘教师对作业形式的构建更要体现人才培养目标的新要求，因时而异，因人而异，因事而异，注重开放性作业的有效设计，突破传统作业的局限，以学生为本，让职业学生的知识、能力和个性等得到协调发展。