实现办公室行政管理精细化的对策探究

郭华

摘 要：办公室是企业运行阶段不可或缺的助推力，无论是企业生产还是企业技术能效的激发，都需要办公室为其提供基础保障，因此，针对企业发展实际情况，强化办公室的运行能效，并对其进行积极有效的管理，就能为经济及社会效益的提升带来充分保障。本文就围绕办公室的行政管理，以精细化管理思路及原则为切入点，提出了科学有效的发展性对策。

关键词：办公室;行政管理;精细化;对策探究

企业办公室行政能效的发挥不仅能够为企业创造更多利益及价值，更能在一定程度上推动知识经济的优化发展。以往企业由于受到相应限制性因素的直接影响，办公室管理大多以人本及能本管理为主体，这就加大限制了办公室行政管理能效的发挥水平。将其转化为核心能力的管理，是现阶段推动精细化管理的有效路径，这不仅是办公室行政管理的新方式及新策略，更是提高企业行政管理质量的积极力量，因此，实现办公室行政管理的精细化势在必行。

办公室行政管理原则

办公室行政管理的精细化不仅能够促使管理指标不断强化，更能促使管理效率显著提升。为了促使其能效作用的最大化发挥，就需要坚持以规范化原则为主体，开展有方向性的行政管理精细化工作。

保证权责能够互相制衡

办公室行政管理的精细化应当严格按照“定岗、定责”的原则，逐步完善办公室整体的责任体系。

确保流程能够更加优化，为后续运行提供积极保障

在现阶段，企业管理更加注重效率，并不是越繁复的工作流程就能收获更好的管理效果，这就需要以创设简约的工作流程为基准，进一步提升办公室管理的精细化水平。

确保制度更加健全

在原则的助推作用下对以往的机制进行优化处理，摒弃不合理的，留下并完善合理的，并将已经不符合企业发展特点的进行废除，促使管理体系更加科学及合理。

现阶段办公室行政精细化管理尚存的问题

管理制度问题

就目前办公室管理制度来看，存在许多问题，主要表现在：第一，办公室制度不够精细化，严重影响到办公室办事效率;第二，办公室人员管理过于统一，所有人员的职责没有明确的区分，使得办公室人员产生推卸心理，严重影响到工作效率。

管理项目问题

办公室行政管理在实际管理过程中过于形式主义，虽然这样能取得一定的成效，但是只要项目具备更高的要求，便会出现各类弊端，严重影响到办公室的发展。

管理意识问题

要想更好地实现办公室行政管理精细化，就必须要具备精细化意识。但是就实际情况来看，多数办公室领导人员都缺乏精细化意识，这样就会对办公室管理产生严重影响。

实现办公室行政管理精细化的对策

办公室行政管理的科学化和精细化体现在多个方面，其不仅将办公室工作模式进行了全方位的创新，并且更为明显的就是改变了办公室相关人员的管理理念，科学化和精细化要求管理人员不断完善自身综合素养，能够及时了解当今时代的发展进程，结合实际情况对办公室工作模式进行更新，以此来实现办公室行政管理的精细化和科学化。

加强企业文化建设

应更加注重管理细节，即在办公室行政管理中要从细节方面抓起，只有做好每个细节的管理工作，才能够提高办公室的效益。这就要求办公室领导人员对职工人员实行开放性管理，让其在自己的职责范围内任意发挥。

推进制度化

实施精细化管理前要整理一个完整、系统、细致的规章制度体系，作为精细化管理依规办事的依据。企业因为生存和发展需要而制定的这些系统性、专业性相统一的规定和准则，就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作，如果没有统一的规范性企业管理制度，企业就不可能实现其发展戰略。

调整企业人事组织结构

社会经济在不断发展，科学技术也在不断进步，企业要在社会市场中保持一定的竞争力，就必须对内部的人事组织结构做出相应的调整，以适应当前社会经济发展的趋势。

全面提高员工的素质

精细化管理的本质更多的是对员工的职业化要求，对员工的工作要求，更多地通过提高职业素质、职业技能来固化到每个人的生活习惯之中。因此，要真正实现管理的精细化，必须培养出一大批合格的职业人，通过人才的职业化来实现管理流程的职业化、精细化、标准化。

结语

由全文的阐述中我们能够分析出，办公室是一家企业中的重要组成部分，是保证企业良好发展的关键，同时也是执行企业内部各个项目的关键部门，对其进行行政管理精细化是非常重要的，精细化的管理模式能够使得办公室取得更大的收益，从而推动整个企业的全面发展。

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