浅析企业存货内部控制
2018-02-22李燕
李燕
摘 要:存货内部控制作为整个企业内部控制的重要中心環节,其管理质量的水平对企业财务制度的完善有着举足轻重的作用。我国企业现行的存货内部控制制度不足以满足现代企业快速发展的需求。因此本文从企业存货内部控制入手,分析了企业内部控制的现状以及存在的问题,并提出了完善企业存货内部控制的一些措施。
关键词:企业存货;内部控制;对策措施
简述企业存货内部控制
存货的重要性
企业的存货是企业重要的有形资产,具有非常大的流动性,对财务工作者而言,如何正确计算企业存货价值是一项十分艰巨的任务,并且由于企业存货的计价方法有多种核算方式,因此存货的计价方法选择直接关系到企业财务数据的真实性。所以,为了真实反映企业的经营现状,我们应固定一种存货计价方法,以如实核算企业存货的期初期末账面价值。
企业内部控制的重要性
内部控制是企业领导者和企业全体员工共同执行一系列制度来完成企业经营目标的控制活动。存货内部控制是企业财务制度的重要组成部分,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。建立健全合理有效的存货内部控制,一方面能够完善企业财务管理制度,另一方面能促进企业降低经营成本,实现企业利润最大化的目标。
我国企业存货内部控制存在的主要问题
企业内部控制制度不完善
企业存货管理制度不完善,存货的采购、入库、盘点没有相应的文件制度进行规范。在实际的企业存货管理中,企业领导往往只关注存货的采购成本,而忽略了存货后续管理,这就容易造成存货管理漏洞,没有最大发挥存货的使用价值。此外,存货管理人员没有进行相应的培训,岗位职责不明确,一人往往身兼多职,不能形成有效的相互监督,容易造成存货管理人员的渎职行为。
内部控制意识不强
企业领导者没有正确认识到内部控制的重要性,反而认为内部控制会约束自己的管理权力,影响到自己的管理威信,不利于自己对企业的全面管理。正由于这一点原因,企业员工没有学习内部控制的积极性,企业员工不能进一步地了解内部控制,甚至对内部控制存在一些错误的认知,这就造成了内部控制在企业难以开展。
危机意识薄弱
在经济全球化的今天,市场竞争日剧激烈,企业面临的风险也日益增多。企业应当居安思危,增加危机意识,积极面对机遇与挑战并存的市场经济。很多企业往往只加强自身内部管理,而忽略了外部市场的变化,不能够积极应对市场风险所能带来的挑战;对于存货也只关注采购环节,没有意识到入库等环节的危机,不能对自己的现状有一个准确的认知。
整体框架有缺陷
内部控制不仅仅需要企业加强自身控制管理,还需要企业注重信息管理、市场风险,三者之间紧密联系,缺一不可。在现实情况中,企业会注重于内控活动,而忽视了其他环节,这就容易形成企业内部控制整体框架不完整,不能够很好地体现内部控制所带来的作用,进而影响着内部控制制度在企业的完善。
改善方法
重点关注企业领导者
企业的快速发展离不开企业领导者。企业领导者往往能够决定一个企业的未来。企业领导者能正确认识到存货内部控制的重要作用,才会更好地在企业内部开展内部控制活动。企业领导者具有正确的内部控制意识,才能对企业员工起到带头作用,形成全员学习内部控制,全员执行内部控制。
全面关注企业存货各个环节的控制
采购、入库、盘点等环节都是企业存货管理中不可缺少的部分。对此,企业要全面兼顾又要分清主次,这样才能掌握真正的存货情况。对于每一个环节,企业要建立检查监督制度,确保每一个环节都不会出现错误。此外,企业要明确存货管理人员的岗位职责,实行一人一岗,避免出现管理漏洞。
实施存货审计全覆盖
现在企业大多数都有自己的存货审计制度,但是存货审计制度具有偏向性,没有实现真正的存货审计全覆盖。存货审计是对企业的进一步监督,能够促进企业的健康发展。存货审计人员不仅要具有审计职业资格证书,还要时常参加专门的业务技能培训,以满足存货审计工作的高要求。在存货全面审计过程中,企业全体员工应予以支持,全力配合,尽早建立存货审计全覆盖体系。
结语
对于一个企业而言,存货毋庸置疑拥有着十分重要的地位,不仅是因为存货价值巨大,而且存货的管理环节也涉及企业多个方面,因此加强企业存货内部控制对于企业的经营发展具有极其大的影响。每一个时期企业所面临的问题都不同,我们要顺应时代的发展趋势,积极完善自己的存货内部控制制度,给企业注入新鲜的血液,增添新的活力,以此提高企业的综合竞争力,巩固企业的市场经济地位。
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