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探析医学期刊编辑初审时判断论文质量的方法

2018-02-22

新闻研究导刊 2018年1期
关键词:查新参考文献学报

周 凌

(贵州医科大学 《贵州医科大学学报》编辑部,贵州 贵阳 550004)

一、前言

初审是确保期刊质量的第一道关卡,把好初审关可减少外审、编辑等后续工作量,保证期刊学术质量。[1,2]公平、合理地处理每一篇来稿是对作者科研成果的尊重,也是对作者日后科研工作及写作的一种激励,还有利于建立编辑与作者的良性互动,提升期刊的声誉。正确判断论文质量是公平、合理进行初审的基础,初审者最好是相关专业的专家,但审稿专家大都是外聘的,他们在繁忙的工作之余要完成审稿任务,不太可能再花大量时间在稿件初审上。多数编辑部还是采用编辑初审,由于知识结构和专业水平的限制,编辑对文章质量的把握有一定难度,但优质论文有一些特征,编辑初审也是有规律可循的。

自从2015年笔者所在编辑部开通了投稿系统以来,来稿数量大幅度提高,达到每年2000余篇,而每年刊发的论文数量不到400篇,面对激增的初审工作量,为了提高工作效率,笔者总结了初审编辑判断文章质量的几种方法。

二、初审编辑判断文章质量的方法

(一)用好学术不端检测系统

“查重”应是初审的第一个步骤,用以排除重复发表或有抄袭现象的论文。[3]对于文字复制比大于20%的稿件应直接退稿;对于文字复制比小于20%的稿件应明确重复的地方,如果重复部分是结果数据的稿件也应果断退稿,如果是在方法或讨论中有重复应引文献,或先送专家审稿,审回后请作者一起修改。

(二)根据论文编排的规范性判断论文质量

论文编排的规范性是论文质量的保障。一次有诚意的投稿,作者在注重论文内容质量的同时也会重视论文编排质量。格式规范、结构完整、层次分明的论文更有利于研究成果的交流与传播。编辑在没有通读论文之前就可以对论文的格式、图表、参考文献的规范性做一个判断,此步骤也是初审的基础,[4]但要注意不能仅以编排的规范性判断论文的质量,对格式欠规范的创新性论文,编辑应指导作者做必要的修改。

(三)根据论文标题判断文章质量

标题是对文章内容的高度概括和总结,从标题可以大致看出文章的深度及新颖性。医学期刊常收到这样的文章:观察某种药物对某种疾病的疗效,类似的文章的观察指标可能就只有有效率及不良反应等,内容比较单薄,送审时应慎重。还有的作者为了吸引读者,取名时故意夸大文章的创新性,此时应结合全文仔细甄别。[5]

(四)根据研究方法及所得结果判断文章质量

初审时对文章主体内容的审查应注意以下几个方面:一是分组。根据研究目的,多数医学文章都应该进行分组才能得到相应结论,初审时应注意分组是否合理,各组之间是否具有可比性,如果论文分组出了问题,那么下面的研究就不成立。二是方法。从研究中是否应用了前沿的方法或是联合应用了几种成熟的方法,还是仅仅只观察了住院时间、治愈率、并发症等指标,可以判断论文内容丰富还是单薄,对于内容单薄的论文可以考虑退稿,或请作者补充观察指标。三是结果。这是一篇文章中最为重要的地方,是对实验数据的展示,应注意对结果的表述是否有条理,层次是否清晰,还是所有内容堆积在一段中,是否有文中描述与表中数据相悖的情况,并注意图表的质量,还应注意根据实验方法能否得到相应结果,从结果是否能够得到相应结论。

(五)在网上进行查新

如今,国内各大论文收录数据库的发展为网上查新提供了便利,在初审编辑对论文的创新性没有把握的时候,最好在网上进行查新。通过查新可以快速了解论文的主题是否有新颖性,在论文主题雷同时应查看研究方法和观察指标是否相似,从而判断论文的价值。

(六)根据参考文献判断文章质量

应结合查新结果来看参考文献的引用,参考文献的引用应在尊重前人研究成果的基础上,[6]如果参考文献过于陈旧,不能反映该领域的研究现状,说明作者没有充分查新,或者参考文献中有大量与该文内容相似的论文,那么论文的创新性就有待考证。

(七)做好初审记录,与专家意见进行对比

编辑应养成做笔记的习惯,做好初审笔记,与专家意见进行对比,看专家所提意见中哪些是自己没有想到但又很重要的,这样日积月累,编辑对文章质量的把握能力就会逐渐提高。

三、结语

目前,国内期刊面临着优质稿件外流的严峻形势,想在国际国内期刊的激烈竞争中占据一席之地,科技期刊编辑除了积极约稿外,做好本职工作也很重要。初审时,准确公正地评价文章质量,使有价值的文章尽快发表,有助于提升期刊的信誉及影响力。本文总结了初审时判断文章质量的几种方法,希望能对医学期刊编辑有所帮助。

[1]何洪英,李家林,朱丹,等.论科技学术期刊论文的编辑初审[J].编辑学报,2007,19(1):17-18.

[2]胡玲玲.重视高校学报编辑的初审工作[J].中国科技期刊研究,2011,22(5):774-775.

[3]闫慧.浅析新形势下科技期刊编辑初审工作作为[J].新闻研究导刊,2017,8(17):246.

[4]李宗红.科技学术期刊编辑初审稿件的“三审”[J].编辑学报,2008,20(4):286-287.

[5]胡英奎,罗敏,王秀玲.学术期刊编辑初审论文创新性的方法[J].编辑学报,2012,24(4):353-355.

[6]盛文彦,吴惠琴.科技期刊论文初审的各环节和着重点[J].广州航海学院学报,2016,24(4):59-61.

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