浅谈新闻信息资料档案如何为报业转型服务

周 婷

（重庆日报报业集团，重庆 400010）

一、分清报业转型的类型，找准自己的服务接口

报业的转型在数字媒体大行其道的今天是一个大的趋势，不转型则衰。集团新闻档案管理部门要转变观念，不仅要收集新闻信息资料，还要收集报业转型的信息资料，同时还要收集经营及发行等与报业发展有关的资料。新闻信息资料档案涵盖了新闻、发行、经营以及报业转型的相关资料，从单一向全面发展。

新闻信息资料档案管理部门保存、管理的有关新闻方面的纸质和数字资料则为新闻资料档案；全国各报转型的相关信息资料成为报业转型资料，包括报业经营、发行等相关信息资料，将其归类整理、数字化并上传至互联网或者内部局域网则成为新闻信息资料档案；在一定程度上将其有机整合再主动推送至有关领导及部门则成为有用的新闻信息资料档案。在清楚“资料—信息—有用的信息”这个概念后才能找准自己的服务接口。

报业转型有两类：一是平面媒体向互联网媒体或全媒体转型；二是平面媒体向互联网媒体或全媒体和向非新闻媒体产业相结合的转型。就经营而言，前者将单一的平面媒体转型为全媒体，后者将单一的媒体广告收益转型为其他产业及服务收益。

重报集团的转型属于经营方式，即非新闻媒体产业与全媒体相结合的转型方式。新闻信息资料档案收集及管理部门要关注这些信息的收集与整合，为集团的转型提供充分的经验与资料。并且，非新闻媒体产业转型的信息资料对于报业转型尤为重要，不可放弃这一阵地，否则将失去同业竞争的机会和生存的空间。

分清了报业转型的两种类型，新闻信息资料档案管理部门才可更好地找到服务接口，主动提供新闻信息资料档案以及报业转型信息资料的分类收集、整合、分析及其推送服务。也就是，从新闻信息资料档案管理演变为新闻信息资料档案管理并推送服务，即管理与推送并存。

二、新闻信息资料档案的分类及其收集整理

报业转型不是放弃平面媒体，更不是以牺牲纸质媒体为代价的转型。报纸作为宣传的主流渠道必须畅通无阻，所以要以新的方式拓宽主流宣传渠道，扩大读者群体。报业转型是以平面媒体作为基础向全媒体或者其他形式转变，是以互联网媒体为主，平面媒体为辅，或者以非新闻媒体产业的发展带动新闻媒体的发展。因此，必须重视全国报业内容信息、全国报业转型信息、全国报业的出版发行经营方面和非报业经营产业的信息资料，还应该主动收集、归类、整理。

目前，新闻信息资料档案分为历史纸质资料档案、数字信息资料档案、全国各类实时报纸资料、全国各地报纸数字信息资料和相关新闻刊物资料、全国报业转型最新概况资料。其中，纸质资料档案还可分为历史报纸资料档案、新闻图片档案、实时报刊资料和各媒体专业新闻刊物。同时，与非新闻媒体产业相关的信息也要加以关注，收集与关注全国同行业的广告印刷发行经营信息资料也很重要，如果得不到广告方的认可，那么也很难得到读者的认可，沿海的广告主体内容已经从房地产业转向旅游行业就是很好的例子。移动媒体也是新兴媒体，所以这方面的信息也要重点关注。

新闻信息资料档案管理部门要在报业转型的三类信息收集上下功夫：一是全国其他报业转型的信息，包括其他报业转型的信息；二是全国其他报业报纸采编经营发行方面的信息；三是本集团非新闻媒体产业的信息。三方面的信息涵盖行业动态、行业预测、行业评估、同行业态、国家政策法规、实时评价、市场行为等，尤其是国家相关政策法规以及行业经营动态和市场行为，是非新闻媒体转型的重点信息资料。新闻信息资料档案管理部门要成为集团转型的智囊库，领导、集团转型、报纸采编需要什么信息资料，我们就提供什么信息资料，做到提前收集整理并及时推送。

如今人们拥有众多的信息获取渠道，如报纸、杂志、书籍，尤其是现在网络非常便利。收集资料是新闻信息资料档案管理部门的本职工作，同时对于收集到的资料还要整理、归类、保存，编制好查询及搜寻的目录备查。此外，还要注重新闻信息资料档案的时效性，及时地收集、整理、整合。只有整合后的新闻信息资料才能发挥最大的作用，获得最大的经济效益和社会效益。

三、新闻信息资料档案为报业转型服务的几点思考

收集整理后的整合，包括按照新闻内容分类整合、按照区域划分分类整合、按照时间划分分类整合、按照转型经营的类型整合等，尤其是转型经营类型的整合在当前成为新闻信息资料档案整合的重点项目。

将各类新闻信息资料归类整合为各类专辑，包括新闻专题历史史料专辑、历史新闻图片史料专辑、重要历史报纸缩微版面史料专辑、为媒体提供新闻专题史料专辑、专业定制以区域划分新闻专辑、专业定制时间划分新闻专辑、专业定制其他单位新闻专辑、专业定制个人新闻专辑、专业定制报业转型专辑等。

整合新闻信息资料档案。将有关联的新闻信息资料档案分门别类地收集归类整理。

整合报业转型资料档案。将全国各地报业转型的具体内容分门别类地收集归类整理。

专业定制各类新闻信息资料档案专辑。将收集归类整理的各种新闻信息资料档案专业定制成打包的数字信息、打印成册的纸质资料、印刷成册的纸质印刷品等方式。

定期推送及发布新闻信息资料档案专集。定期推送：将打包的数字信息、打印成册的纸质资料、印刷成册的纸质印刷品等定期推送至相关领导及部门。重点推送：重点向有关领导及部门推送报业转型、报纸转型、经营、发行等翔实的资料。定期发布：定期在媒体或者内部刊物及网络发布有关整合后的信息资料。主动推送：改变过去的人找资料信息的被动局面，转变为以专业定制的信息资料找人的方式，主动将专业定制的重大新闻信息提前或者及时地推送至相关领导及部门，并有针对性地推送。同时，根据三个大会（党代会、人代会和政协会）的召开情况，提前收集整合以往的会议报道情况，推送整合的资料信息；几个大的国家法定节假日，提前收集整合相关资料信息后推送。新闻信息资料档案的主动推送可让历史信息资料档案再次发挥效益和创造新的价值，把我们的历史新闻信息资料档案存量做成时事信息增量。

只有将信息资料推送至相关领导及部门，新闻信息资料才有用武之地。

资料信息的推送要有前瞻性，可预见的重大事件要提前收集整合并推送，不可预见的重大事件事后及时收集整合并推送。新闻信息资料档案管理部门不再是过去那类单纯的管理部门，而是现代新闻信息资料档案咨询部门。咨询就是要开发、要创新、要整合信息资源、要推送经过整合的信息资源，要将死的或者闭塞的信息资料变为活的、开放的资源，即变资料为资源，这样才能最大限度发挥新闻信息资料档案管理部门的作用。