建筑工程合同管理的问题及防范措施
2018-02-10谭富贵中国中铁隧道集团一处有限公司重庆401123
文/谭富贵 中国中铁隧道集团一处有限公司 重庆 401123
1、建筑工程合同管理的重要性
1.1 有效避免各种风险纠纷
经过这几年的发展,市场经济已经成为中国经济体制的主要组成部分,能够促进市场的流动性,推进市场体制的改革,但是,这也使得我国许多自己的建筑项目企业只关注生产水平,而忽视了项目管理工作,大多数公司的建设合同管理没有得到应有的关注。所以,大部分建筑企业会因为没有重视建筑合同管理而出现各种纠纷,同时浪费了大量的人力、财力和物力来化解这些纠纷,最后不但会影响整个工程的进行,还会降低企业的信誉和利润,所以我们必须引起对建筑工程的合同管理的重视,避免一些不该发生的风险纠纷。
1.2 提高施工效率
为了确保施工建设和运营秩序的正常运行,必须做好对建筑工程合同的管理工作,同时还需要合同管理放在建筑结构、项目管理的核心位置上,使其受到足够的重视。只有将合同管理重视起来,才是我们在国家建设过程中坚守整个工程项目的核心任务,还能够掌控施工状态和工程,使其能够在规定的时间完成所需要做的任务工作。
1.3 规范工程各方行为
建筑工程合同管理的顺利进行,能够规范承包方和建筑工人的行为,可以让双方明确履行各方的义务和权利。合同管理还是解决部分问题的良好基础,比如建筑的承发包两面发生争议时,建筑工程中签订的合同会产生一些法律效应。建筑工程的合同管理能有效解决企业诚信问题,一旦出现建筑行业的恶性竞争等方面的事故,都可以用合同相互牵制对方,使整个建筑行业的市场环境得到规范。
2、建筑工程合同管理的问题
2.1 控制型风险
我们可以依据对合同管理的控制程度对其进行分类,可以分为两大类,分别是不可控风险和可控风险。对合同管理中的风险类型来讲,需要不同方法去应对。对于可控风险来说,需要采取统一的管理流程,并根据流程环节解决与评估信用方面的争议问题,从而确保主体工程合同上的经济利益能够实现最大化。对于不可控风险来说,主要是指签订合同时会受到经济、政治等因素的影响,未能正常签订,所以,要采取有效措施控制风险,减少负面影响。
2.2 管理风险
由于建筑市场承包商的竞争比较激烈,签约之前需要对投标文件和报价评估进行分析,然后招标,但是大部分承包商一般都没有认真分析文件,也没有考察自身能力就去投标,一旦承包商中标,便会面临较大的经济风险状况。同时,在签订有关工程合同时,会有很多不公正的现象发生,经济体制的性质决定占据主导地位的是业主,很多承包商由于经验不足,没有具备该有的谈话技巧。因此,在制定合同条款的时候,承包商没有注意到文本的细节,导致项目开始承包时就处于不利的位置,再加上承包商自身组织管理体系不健全,导致在分析谈判中得不到应有的监督管理。
3、建筑工程合同管理风险防范控制策略
3.1 重视建筑工程合同文本的制定
如果要想将合同建设管理工作做好,首先要做的就是在建设工程合同的文本制定中重点关注,这也是施工工程合同管理的第一步。制定合同文本时,必须按照标准合同的形式来拟定,即使是一些特殊的施工合同,也必须按照国家建筑部的合同状况拟定,根据合同的起草示范文本制定,整个合同按照相应标准的制定,能够可以改善建筑工程合同的合法性和正规性,同时也可以避免一些经济上的纠纷。在施工合同制定时,一些相关内容的模式可以按照实际情况来编写,但是调查人员必须对建筑合同做一些准备,比如对其进行调查或了解,使项目合同里面的内容具有预见性。合同拟定时,必须对每个条款保持理解必详细地解释清楚,避免任何含糊不清或产生歧义的,导致未来发生争议。
3.2 构建系统的建筑工程合同管理制度
在开展施工合同管理工作时,要注意所遇到的问题。因为合同管理工作本身就具有一定的复杂性。相关人员要想提高管理合同的整体质量要求,首先要促进自我管理和工作能力,并建立相应的合同管理体系,明确各部门的负责者的任务工作,做好相关的责任和义务管理工作,确保建立的规则顺利进行。在合同管理制度中,需要根据建设的特定检测系统以及工作制度对相关的项目条款进展审查,做好责任分解工作、交底工作和监督工作。签订相关合同后,建设工程的相关人员必须与工程内容的负责人做好交接工作,并提供详细的合同内容和解释说明,通过提高合同的交接制度,提高建筑工程的质量管理。
3.3 适时合理应用法律手段
承包商在面对一些疑难问题时,可以合理使用法律手段保护自己的利益,减轻项目带来的风险,减少合同损失。在合同实施过程中,要以协商为主要目的,解决案件前要收集足够的相关证据,在合理、有效的时间范围内,用法律手段维护属于自己的权益。在工程项目的实施中,经常会遇到发包方为难的情况,他们在市场经济上处于强势地位,承包商有意或无意会受到压榨情况,往往部分金额没有得到结算,而他们拒绝承认这种情况。如果协商失败,承包人因及时采用合法手段保护合自己的权益不受破坏。
结语:
综上所述,建筑工程合同管理工作的开展,会受各种不确定风险因素的影响,不管是是管理方面,还是资金方面。所以,我们必须加强对这些风险的防范,积极努力完善合同管理的制度体系,并加强员工的建设队伍,重视工程合同对文本的制定环节,在适当的时候应用法律手段保护自身的利益,从而防止风险的发生,提高工程合同管理效率。