试论图书资料固定资产管理存在的问题与对策

赵晓声

摘 要：图书资料管理是固定资产管理工作的核心组成部分，对图书馆稳定运行、高效服务具有重要的保障作用。基于此，本文首先从重视程度不足、监督力度较弱、制度保障不完善三个角度入手，简要分析了图书资料固定资产管理中存在的问题；其后，围绕加强人员教育培训力度、推行统一化工作标准、实施有效控制监督三个方面，重点分析了图书资料规定资产管理问题的解决对策。

关键词：图书资料；账目信息；固定资产管理工作

基于我国社会经济的日益发展，市场的人才竞争环境愈发激烈，使得人们越来越重视到文化、知识的重要性，继而积极踊跃地投入到“阅读充电”的行列当中。这样以来，图书管理行业的服务群体、内容规模呈现出了快速的增长趋势，对图书服务单位的管理工作提出了很高的要求。对此，我们有必要对图书资料固定资产管理存在的问题及对策进行分析研究。

1 图书资料固定资产管理中存在的问题

1.1 工作人员的重视程度不足

在实际的工作过程当中，一些管理人员缺乏对图书、设备等固定资产的合理认识，只在采购初期对资产情况进行清点、整理和统计，并抱有一定侥幸心理，认为这一工作行为是“一劳永逸”的。这就直接导致了后期工作中此类人员缺乏对固定资产的日常性、动态性管理，不能在第一时间掌握到固定资产的变动情况。长此以往，一方面会使人员对资产的数量、价值、完整度等属性信息逐渐模糊，为资产的破损、丢失埋下隐患；另一方面也将使管理工作的任务量不断积压增大，徒增后期清点、保存、更换等活动的人力、物力资源压力[1]。

1.2 团队内部的监督力度较弱

图书资料固定资产的管理主要是由“人”这一责任载体来完成的，所以受制于不同工作人员工作能力、岗位意识、工作方法等条件的区别，甚至是同一工作人员在不同时期内的心理、精神、行动差异，其在实际的工作活动难免会因一定的主观性影响而产生偏误情况，进而造成账目不准、资料调整不及时等问题。从当前来看，图书资料固定资产管理的团队人员大多呈现出“各自为阵”、“抱成一团”两种极端情感特点，即缺乏对他人的管理意识或对他人的错误行为放任自流，使得人员工作的主观偏误问题始终得不到有效改善，不利于管理工作的运行发展。

1.3 固定资产管理工作缺乏完善的制度保障

制度方面的不健全情况也是造成图书资料固定资产风险问题的重要原因之一。众所周知，“没有规矩，不成方圆”，一个企业或部门必须要具备细致、合理的工作制度相支持，才能保障其内部员工工作的正确有序进行。但从当前来看，相关单位管理者并未对制度提起足够的重视，继而导致制度过于简单粗糙，缺乏一定的执行落实力度，无法对图书资源管理工作人员的日常行为活动构成有效的管理、指导作用。

2 图书资料固定资产管理问题的解决对策

2.1 加强工作人员的教育培训力度

无论在哪一种行业的工作当中，“人”都是最核心、最具潜力的发展主题。所以，要想解决图书资料规定资产管理中存在的不足之处，首先就要从人员的角度出发，实施出科学可行的工作素质教育和思想精神教育。

首先，要加强图书资料固定资产管理工作人员的专业素质水平。在实际的工作当中，单位领导者应定期通过案例分析会、外聘人员教学等方式，向固有资产管理工作人员普及当下先进的图书资源管理技术、行业新知，并为人员资产统计、账目盘点、设备维修等业务环节中的不足之处进行针对性指导，以实现工作团队整体素质的与时俱进。

其次，要组织图书资料固定资产管理工作人员进行思想教育工作。面对一些固定资产管理工作人员的消极、松散状态，单位领导者应结合我国传统思想以及当代思政知识，引导人员树立起正确的工作责任感和文化使命感，进而通过思想对行为的决定作用，端正人员的工作行为。

2.2 推行統一化的固定资产管理工作标准

首先，从账簿管理的统一标准来讲：在实际工作当中，为了避免账目模糊的事情发生，图书资料固定资产管理人员应保证纸质账目凭据与电子账目记录之间的相互统一，并明晰出账目中的图书资料、设备购置日期及其流动情况。

其次，从价格管理的统一标准来讲：价格信息是评价图书资料物质价值的基础，也是固定资产管理工作的重要对象之一。为了提升图书资料价值核算的便捷性，相关人员在工作当中应将图书价格的结算方式统一为人民币结算。如遇到定价为外币的书籍，应按照其出版年代的汇率进行转换这算；如图书资料在借阅过程中因破坏、磨损等情况导致定值标注模糊时，固定资产管理人员应及时在封底添加新标注[2]。

最后，从资产保存的统一标准来讲：为了保证图书资料固定资产管理工作的责任分化明确，领导层人员应制定出“专人专管”的资产保存制度，设置出专门化的“分管人”岗位。在日常的工作当中，分管人应按时、保质地进行仓库巡查、书架理顺工作，对于账目记录与仓库实际储存不符的情况应及时排查追溯，并将其纠正补齐。当发现图书资料存在有“随书附赠光盘”这一情况时，分管人应设置出单独的光盘保存区域，并在光盘盒、光盘袋的封面标出其配套书籍的保存位置及编号，以保证后期借阅、核对等活动的可行性。此外，由于纸质书籍在不良环境中会出现发黄、变脆、软化等多种情况，故分管人在进行日常巡查工作时，应最好相应的清洁工作，使仓库环境始终保持在空气干燥、无阳光直射、通风良好、灰尘量少的状态当中，必要时还可在书架、书箱中加置樟脑丸，以防图书资源受到虫蛀影响。

2.3 实施有效的控制监督活动

首先，应构建出良性的内部监督环境。领导者可在部门中开展“我承诺，你监督”的长期性主题活动，带领固定资产管理人员签订工作承诺书，并加强各环节责任人之间的相互了解。这样以来，当有人员发生工作失当的问题时，其同事会在第一时间予以指正和帮助，从而构建出良性的内部监督环境，在很大程度上避免了固定资产管理工作问题处理的滞后性；其次，要重视到外部监督对管理工作执行力的保障作用。在实际的工作当中，固定资产管理部门要加强与财务、采购等部门的信息交流，配合财会人员的资产验收活动，从而进一步保证固定资产与账目信息之间的匹配性。

3 总结

综上所述，要实现图书资料固定资产管理的优化发展，就必须从制度、人员等多个方面入手进行完善，构建出良好的管理和监督环境。分析可知，通过实现相关人员的责任分化和知识培训，建立统一化的工作标准，能有效地减少管理工作的偏误情况，加强管理责任的落实度，进而最大程度解决图书资料固定资产的流失问题，保障图书管理单位的稳定运行。

参考文献

[1]刘宏.专业图书馆图书资产的日常管理——以中国地质图书馆管理办法为例[J].图书情报工作，2012，56（S1）：183-185+199.

[2]黄晓静.高校图书资料固定资产管理的突出问题与解决方案[J].图书馆建设，2009（10）：56-59.endprint