探讨人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用

摘 要：疾病预防控制中心是社会中非常重要的机构，承担着疫病预防的重要责任，疾病预防控制中心发展也受到了社会的密切关注。但是对疾病预防控制中心发展现状进行分析发现，疾病预防控制中心人事档案管理存在着欠缺和不足，信息化建设较为落后。疾病预防控制中心需要明确人事档案信息化建设的重要意义，找寻有效措施加强人事档案信息化建设，为其发现奠定良好基础。

关键词：人事档案信息化；疾病预防控制中心；管理；作用

人事档案管理是人力资源管理工作开展中的重要内容，疾病预防控制中心各项工作开展过程中，特别是对社会公共卫生突发事件进行处理时，人事信息化档案资源可以发挥出非常关键作用。可以及时提供专业化的人员配置，满足卫生突发事件处理对专业人力资源的需求，能够对人力资源的综合素质进行科学评估，从而更为良好的做好社会公共卫生事件的处理工作，避免疾病的散发，保证社会稳定。

1 疾病预防控制中心人事档案信息化建设重要意义

1.1 有助于提高人事档案管理水平

疾病预防控制中心传统的人事档案管理方式较为落后，无论是人事档案信息的收集、整理以及归档工作都需要人工操作完成。这种工作方式不仅工作效率非常低下，而且出错率非常高。疾病预防控制中心进行人事档案信息化体系建设后，可以通过计算机软件来完成人事档案信息的收集、整理和再加工，人事檔案信息管理更加规范。疾病预防管理控制中心干部人员档案信息利用价值得到了有效提升，可以更为良好的引导和指挥疾病预防控制中心工作开展。

1.2 保证人事信息资源的共享性

疾病预防控制中心进行人事档案信息化解建设后，可以有效实现人事档案信息检索方式的便捷化和智能化。同时还可以依靠互联网络进行网络信息传送平台构建，加强了不同区域疾病预防控制中心之间的联系。利用云端数据库对信息进行储存，人事系统与办公系统可以紧密联系起来，不再是两个单独存在的体系，资源共享性得到了有效强化，这对于更为良好开展疫病预防控制工作有着积极影响。

1.3 可以有效加强人力资源配置工作

疾病预防控制中心工作开展所需求的人力资源众多，其中包括了社会流行疾病的调查情况，疾病预防控制实验室试验检测人员，疾病预防控制科学研究人员等等。若是社会出现了比较严重的流行疾病，需要疾病预防控制中心发挥作用，那么就必须要考虑到疾病预防控制中心人力资源目前储备情。涉及到人力资源的年龄层次、综合素质等等，便于最优化的配置人力资源，保证疾病预防控制工作有效稳定进行。

1.4 便于优化管理层次决策工作开展

支撑疾病预防控制中心各项工作顺利开展的主要因素就是人力资源，信息化人事档案管理体系建设完成后，结合网络共享特性可以进一步加强不同区域甚至是国际水平的疾病预防控制工作水平。深层次考虑疾病预防及控制工作人员对专业人才的引进和培训方向，避免人力资源管理工作方向出现偏差，保证人力资源引入平衡性。社会公共卫生紧急事件出现以后，疾病预防控制中心相关专业人员控制缺失，最终导致流行性疾病短时间内散播，危害社会公众的生命健康。

2 疾病预防控制中心加强人事档案信息化建设对策

2.1 强化人事档案信息化建设的重视程度

疾病预防控制中心发展收到了社会各界的密切关注，其发展水平直接关系到疾病预防控制工作开展的有效性和及时性。疾病预防控制中心在发展过程中一定要对人事档案管理理念进行改善，明确人事档案信息化建设的重要意义，不断健全人事档案信息化管理制度。在疾病预防控制中心加强档案信息化重要性的宣传，使得控制中心各个部门的工作人员都可以配合人事档案信息化建设工作，从而为疾病预防控制中心档案信息化建设奠定良好的软环境。

2.2 创建一个科学、合理的人事档案信息管理平台

疾病预防控制中心应结合目前人事档案管理的实际情况，创建一个高效、科学、合理的人事档案信息管理平台。对于有实力的疾病预防控制中心可以创建专业部门自行完成人事档案信息化管理体系研究，没有具备相应实力的疾病预防控制中心可以与计算机软件研究机构建立良好的合作关系，共同完成人事档案信息化管理平台研究工作。大数据时代人们面临的是一种全新化的思维模式，疾病预防控制中心想要更为良好发展就必须要更加科学、准确的做好数据分析工作。动态化的人事档案管理体系不仅可以及时的对人事档案信息进行调整和补充，同时还具备良好的兼容特性。能够将疾病预防控制中心人事档案具备的服务功能充分激发出来，为人事档案管理人员提供相应的数据分析服务，避免人事档案管理工作开展中出现失误和偏差，对疾病预防控制中心工作开展造成不利影响。

2.3 做好人事档案管理人员培训工作

人事档案管理信息化建设体系完成后，人事档案管理工作人员的工作方式和工作理念必定会发生较大变化，工作人员需要具备新的技能和技巧。工作人员除了需要补充信息化人事档案管理专业知识之外，同时还要具备计算机软件操作能力，掌握一定的信息化和数字化专业知识。疾病预防控制中心出了需要引入新的人事档案管理人员之外，也应做好原有档案管理人员的培训工作，在短时间内帮助工作人员掌握全新管理技能，提升其综合素质。在引入新员工的过程中一定要对应聘者进行全方位的考核，其中包括专业素养和职业道德素质，以此来满足新时期疾病预防控制中心人事档案信息化管理体系运行需求。

3 结语

总之，信息化的人事档案管理模式对实现疾病预防控制机构的人事资源管理具有极为重要的现实意义。 只有不断加强疾病预防控制中心人事档案信息化建设才能将人事档案信息具有的价值充分发挥出来，满足新时期发展对疾病预防控制中心人事档案管理的多元化需求，帮助疾病预防控制中心面对紧急公共卫生事件时可以及时做好人力资源调配工作，保证疾病预防控制中心更为良好发展。

参考文献

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作者简介

曹思静，福建省宁德市疾病预防控制中心，本科。endprint