如何对失业人员档案予以科学的管理

戴蓓

摘 要：失业人员档案管理在制度改革以后一直都存在很多问题，因为我国很大一部分人的档案都归为人力资源机构管理，在档案交接的过程中出现了诸多问题，比如档案的丢失以及对于档案内容的不重视等等，而这直接影响了失业人员之后的工作和各种手续的办理以及个人利益。为了更加科学的管理失业人员档案本文主要分析下岗失业人员档案管理中存在的问题，并从加强档案管理人员的责任意识、提高个人的档案管理意识、明确档案管理工作职责以及注重档案管理工作的标准化、规范化这四个方面讨论失业人员档案管理的策略。

关键词：失业人员；档案；科学管理

随着经济体制的发展，很多企业在改变的同时也会慢慢面临破产导致很多人失业，所以为了保证失业人员档案可以完好的转接到下一个企业，维护失业人员的相关利益，就应该加强失业人员档案的管理工作。要想改变现在对于失业人员档案管理不当的状况，就应该找出档案管理时出现的问题，改变这一现状，得到相应的管理策略，科学管理失业人员档案。

1 下岗失业人员档案管理存在的问题

失业人员档案管理存在的问题主要是企业和个人对于档案的不重视。一些企业不重视员工的档案，也没有专业的档案管理人员管理档案，在企业破产之后就很容易导致档案的丢失或者档案内容不完整；下岗失业人员往往自己也不重视档案的交接，只有在需要档案的时候也才会想起档案的作用，但其实档案都涉及到失业者的五险一金以及工龄等等问题，而这些都会影响到档案工作的有序进行。

其次，很多档案管理人员责任意识淡薄，并不能按照要求很好的管理人员档案，对于档案的存放环境也不加以管理，太过于潮湿阴暗也会损坏档案，破坏其完整性。档案管理工作人员责任度不高，这些不良行为都直接影响档案管理工作的进行。很多企业没有专业的档案管理人员，对于档案管理工作不熟悉，不能够很好的解决档案管理中出现的问题，让档案管理工作不能正常进行。

综上所述，可以看出档案管理中存在的很多问题，都使档案管理工作不能规范高效的进展，并且对失业人员带来很大的未来就业以及利益的影响，同时也使档案管理工作不能科学化开展。

2 下岗失业人员档案管理策略分析

2.1 加强档案管理人员的责任意识

随着社会经济和环境的发展以及变化，失业人员档案的管理以及交接工作都得到了很高的重视。如今随着越来越完善的社会保障制度和更加落实的国家民生政策，对于失业人员的档案管理工作应该更加重视，用人单位也可以根据档案来进行参考选择合适的人员任职。所以档案管理工作人员应当增强管理失业人员档案的责任心，要从根本思想上重视管理工作不能有懈怠的心态。在管理工作进行的同时也要不断完善个人档案的管理制度，将档案的移交以及管理工作放在首位，认识到档案管理的职责，对于下岗失业人员的档案管理，在引起足够重视的同时也要发挥内外监督的作用。加强档案管理的重视程度还要减少管理工作中人为出现的错误。失业人员档案管理的同时也要适时和当地人力资源部门联系，能够及时的将档案移交减少差错，更加完整的利用档案。对于档案管理人员在工作中出现的问题也应当给予适当的处罚，使其对于管理出现的问题积极改正。

2.2 提高个人的档案管理意识

对于失业人员档案的管理个人不应该随便处理自己的档案，也应当明确档案管理的重要性。因为档案对于自己的就业有着重要的影响，里面记载了失业人员本身的个人信息、教育经历、思想品德等等重要的信息。虽然工作单位可以建立新的档案，但是新档案中却没有之前的工作经历或者各种材料，所以自己工龄的计算以及五险一金的办理都会受到影响，这样对于失业人员本身的利益也造成了负面影响。很多人在就业的时候都不重视自己档案的转移，只有在办理相关手续的时候才会注意到档案已经不知去处，不能尽快办理个人手续。为了保障失业人员个人利益，所以失业人员自身也应当加强档案的管理，重视档案管理。

2.3 明确档案管理工作职责

各级政府部门也应当不断加强失业人员档案管理的重要性，对于管理人员不负责任的态度也应当实施有效的追究制度，让相关管理人员明确自己的职责，对于工作中不完善的地方定期检查及时修改，对于管理中出现的事实问题严肃处理。为了保证档案的真实性以及完整性要对于伪造档案资料，提供虚假证明的相关管理人员给予适当的处分。而对于档案管理中有关人员触犯法律或者道德的现象，更要追究其责任不能任其发展。而对于档案管理工作中做出了好的榜样以及出现良好行为的管理人员做出表扬。在管理人员明确职责的同时也要提高管理人员的专业水平，多宣传档案法制，规范失业人员档案管理制度，也要对档案管理人员适当进行培训，提高管理水平。

2.4 注重档案管理工作的标准化、规范化

现在对于档案管理的标准化以及规范化都还不是特别重视，也没有相关的管理制度来约束管理人员。所以要更高效的管理失业人员档案就应该根据实际情况科学化的管理，确保档案管理顺利进行。要想科学化的管理失業人员档案就应该让先进的技术融入到管理程序中，有效的运用计算机的数据应用以及方便快捷的查找功能。要从根本上规范档案管理，应当对失业人员档案管理机构的制度做出明确改革，当失业人员档案转接时，如果出现档案丢失的情况，应当利用档案库的信息补齐丢失的资料，企业应当从失业人员的根本利益出发，让失业人员的档案保持完整性。而对于一些特殊情况无法补齐的，也要出示相关证明以免影响后续就业相关手续的办理。

在对档案管理相关部门制度改革的同时还要改善档案室内部设施建设，按照需求设置档案室，控制适宜的湿度，为档案的管理打造一个更加人性化方便存取的环境。还要配备计算机等相关设施，如果没有科学化的管理程序，档案馆也会出现很多问题，计算机也会因为数据问题而无法正常使用。所以一定要加强管理人员的专业性，定期培训管理人员使其掌握完整的管理技能，更加高效的完成失业人员档案管理工作。在工作的过程中应当提高学习能力，对于出现的问题提出合理的解决方法，相互配合，更加科学化、标准化、规范化的管理档案。

3 结语

失业人员档案管理的科学性保证了档案管理的效率，对于失业人员的切身利益也有了一定的保障。在加强管理的同时也要让管理人员明确档案管理的职责，定期培训，提高管理人员的专业水平。在档案转接过程中要注重各部门之间的衔接，更加高效的完成档案移交。加强现代化设施的引进，科学化的管理失业人员档案。

参考文献

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