文书档案管理工作新举措

冯钰

摘 要：文书档案工作是行政事业单位工作的重要环节，是各项方针政策能够及时被执行的重要前提，同时能够反映出单位运行过程中所存在的问题，因此是不容忽视的。但当前许多行政事业单位在文书档案管理工作方面存在着问题，本文对这些问题进行了分析，并提出了相应创新举措。

关键词：文书档案管理工作；行政事业单位；社会管理综合治理服务中心

行政事业单位它是社会管理综合治理服务中心的一种，而她的主要工作就是加强社会治安的管理、保证社会的稳定，并且对于社会中不安全的因素进行观察与提前干预。而在行使这些权利时还要注意，第一在保证执行过程中上级党政机关所制定的政策不被缩水，第二在对这些社会上出现的不良因素进行查探、制作清除计划，以上全部与文书管理工作不可分离的。因此完善和改良文书档案管理工作，可以大幅度加强社会管理综合治理服务中心的工作能力，更好的为广大人民办事。

1 文书档案概述

其一是文书档案管理的必须存在性。文书档案的第一职责，是对文书材料进行立项、搜集、分类、精要、检查、检索、保护以及应用等工作。其中的步骤都是息息相关的，它们的联系非常紧凑又还互相肘制。这几个步骤里面，应用是全部步骤之中的重中之重，剩下的步骤全部是在为应用这个步骤做准备。文书档案工作就是对历史工作的明鉴，是未来工作的基石，最大程度的弄好文书档案管理工作，进而保证文书档案管理工作在全部工作中的重要性。文书档案的工作是因为文书至上从而构成的一种工作，而文书档案管理属于文书工作之中的末尾环节。在展开文书档案管理的工作之前，必须要先对要处理的文件进行必要的集中、文件的运做、文件的督促办理以及文件的接收处理等工作。

其实能这么说，文书档案和文书档案管理这两种工作都是属于那种互利互惠的寄生关系，文书档案追其根头就是文件工作，但文书档案做的好坏那就直接联系到档案管理者和档案相关人员的能力问题。文书档案管理工作不单单只是管理文书档案，同时也必须要同时负责人事、科技以及会计等等都会涉及到，其进行管理的品种非常繁杂，里面的东西也会进行更多的的调整与丰富。正因为这样，就必须搜集非常多的各种信息来进行处理，而且收集的信息必须要有非常高的真实性和实时性，这在很多时候其实有非常大的难度。

2 当前文书档案管理工作所面临的困境

（一）将文书管理与档案管理进行独立区分。文书与档案体现的是完全不同的职责，但其中的根本其实完全一样。当前许多行政事业单位在管理方面，将文书管理与档案管理完全独立，根本上就没有进行合作，大大的降低了工作的效率。这种完全独立的的管理方式使得文书工作与档案工作变的困难变的落后，而且不仅管理人员工作增加了，还还使得效率变的低下。

（二）缺乏专业的管理人员。现在各种行政事业单位中的文书档案管理人员很大一部分都是文秘同时管理。由于文书、档案较多，造成工作变得非常难以进行，而许多管理人员没有办法系统地对文书档案进行分类与搜集，单位中的文书档案管理工作基本上没有任何办法按照预定计划实施。

（三）缺乏足够的重视。在绝大部分单位中，因为文书档案管理没有体现出重要性，导致领导与其他人员对这个都不够重视，仅仅是将其当作资料的搜集与分类工作，就算是管理人员出现严重错误也不会进行处罚，进一步出现了懒惰、散漫的风气，管理地效率很低下。

3 文书档案管理工作的创新之举

（一）第一步就是加强重视，定时汇报。现在文书档案管理工作中为什么会有这么多的毛病，找到根本，那就是重视程度太低。因此，在真正的工作之中，社会管理综合治理服务中心的领导以及相关的管理人员应当加强对该项工作的重视程度。其文书管理人员必须在做好本职工作的基础上定时上报工作进度，以加强工作监督，提高工作效率。

（二）部门整改，划分职责。当前许多单位的文书管理与档案管理都是完全独立，不单单时造成管理人员的巨大地工作量，还让部门变的杂乱无章，同时浪费了海量的资源。所以，对于社会管理综合治理服务中心等行政事业单位而言，想提高文书档案管理工作的效率，必须要做到资源的整合。然后把文书档案材料分类整理，把不同部分的信息交给不同的人员管理，这样不不单单可以增加工作的效率，还可以增加人力资源的合理分配。

（三）重视基础，丰富信息。社会管理综合治理服务中心所涉及到的文书、档案种类非常杂乱，绝大多数的的材料都会有雷同与相似之处，管理人员可能会将其混淆。信息的搜集、分类、验定、计算以及存储是非常根本的工作，要求管理人员需要非常大的耐心，对每一条信息进行验定与存储，这样才能确定信息的完整。而且，必须要使用主观能动性这种能力，必须在日常的工作中善于收集本单位内部在工作中所形成的特色、具有发现性的信息，使本单位更加健康的成长。

（四）不断培训，定期考核。大多数行政事业单位这方面的专业人员不多，这些单位要加强对员工的培训，不只是专业方面的培训之外还要进行思想素质方面的培训。与此同时，还要对文书档案管理人员进行定期的考核，对考核不通过的人加以一定的资金处罚，以激发员工的上进心。

（五）奖惩并用，责任追究。文书档案管理工作是保证行政事业单位各项计划能顺利进行的基础，所以在实际操作中，单位内部要处罚体系，并严格按照相关处罚体系对管理人员的行为、工作效率进行查验，对于好的管理人员嘉赏，以使工作积极性的提高。同时实行责任追究制度，对于一些在重要文书档案管理方面出错的人员要加以处罚，做到赏罚明了。

（六）创新工作机制，顺应档案管理规律

现代单位的文书档案管理工作，为了能够更好的适应現代社会的开放环境，便需要创新文书档案管理的工作机制，有效提升文书档案管理水平。其中，在不断发展的社会新环境下，单位需积极构建如下机制来确保单位文书档案管理工作的有序开展：一为自我营销机制。该机制在单位的文书档案管理中的运用，主要是根据单位的整体发展要求和阶段性安排，对开展的各项重大活动和中心工作的档案记录提出了更高的要求。关于档案管理重要性的宣传，唯有充分认识到其中的重要性，才能确保单位文书档案管理工作的有序开展。二为主动参与机制。任何事物与工作的发展离不开改革与创新，单位的文书档案管理工作亦是如此。而要创新文书档案管理，首先应让文书档案管理积极融入到单位的各项中心工作和重大活动的开展过程中，以突出文书档案管理工作的重要性，继而切实提高文书档案管理的工作质量；三为互动协调机制。在文书档案管理工作中，通过相互沟通、相互交流所形成的良好管理路线，不仅有利于指导、监督与服务等较高职能、职责的履行，更能促进单位文书档案管理工作与其他各项工作的对接，进而全面提升文书档案管理工作的效率。

4 结语

行政事业单位、尤其是社会管理综合治理服务中心这种需要处理巨量信息的单位，必须对文书档案管理工作的重视。通过分析管理工作中所面临的困难，抓紧当前政府机构改革的契机，实现对文书管理部门的整改与综合治理，加强对工作人员的管理与分配，采取有效的策略提升其工作的积极性与主动性，以提升文书档案管理工作效率，促进单位的发展。

参考文献

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