新形势如何做好企业档案工作分析

摘 要：随着社会市场经济的迅速发展，企业档案管理工作得到了较为良好的进步，能够根据计划经济时代不同特点对其进行合理的创新。在此期间，应重点关注企业档案管理工作内容，并对其进行全面的创新，结合不同特点实施相关工作，保证可以满足当前的实际发展需求。在信息时代发展的过程中，档案管理内容与模式不断更新，企业应明确具体的变化情况，并对其进行严格的管理与创新，在对档案部门的效益进行平衡的过程中，提升相关管理工作效果。基于此，下文针对信息时代下企业档案管理工作特点与要求，提出几点工作建议与意见。

关键词：企业；档案；管理；新形势

在企业发展的过程中，传统单一档案管理方式已经不能满足实际发展需求，且管理工作不能满足具体要求，难以对其进行全面的创新与开发。目前，一些企业已经由原来的单一法人转变成为多个法人，且在实际管理期间，内部控制结构发生了一定的变化，在此期间，档案管理机构设立了较多的模式，传统的管理方式不能满足实际工作要求，应对其进行合理的控制，创建现代化的工作体系，满足当前的发展需求。

1 当前企业档案管理相关问题具体分析

1.1 缺乏正确的观念意识

当前，企业档案管理部门在实际工作的过程中，还没有树立正确的观念，思想意识落后，在一定程度上，会导致档案管理工作受到严重制约性影响，不能保证其社会效益与经济效益。同时，在档案管理期间，相关部门未能合理应用先进技术对其进行处理，难以通过合理的方式解决当前面临的问题，且技术形式单一，不能对其进行全面的开发与创新，导致档案管理工作效率降低[1]。

1.2 缺乏完善的管理制度

在档案管理的过程中，相关部门未能制定完善的管理制度，无法针对各项制度内容进行严格的控制，严重影响档案内部管理工作效果。同时，在档案管理期间，未能根据企业的实际发展需求与原则等对其进行全面的处理，严重影响后续进步与发展。例如：在档案立卷期间，未能按照目录要求与特点等对其处理，且文件内容不能符合相关规定，经常会出现资料遗漏的现象，不能保证管理工作效果。

1.3 缺乏先进的检索方式

企业档案管理部门在实际工作的过程中，未能合理使用先进的检索方式，难以提升工作效率，一味的使用手工操作方式，无法使用计算机检索模式对其处理。且在实际工作中，虽然已经开展了检索工作，但是，形成的思维方式有误，不能保证档案收归等工作环节的处理效果，难以统一检索工作标准与要求，甚至影响其长远进步。

2 如何做好新形势下的企业档案工作

2.1 制定针对性的管理模式

相关部门在档案管理的过程中，需制定针对性的管理模式，根据企业的实际情况对其进行处理，保证遵循因地制宜的管理原则。例如：在档案管理期间，可以根据企业的实际情况，建设实体档案与网络化档案管理模式，在自动化技术的支持下，对数据信息进行储存与共享，提升档案管理工作效果。在此期间，企业需筛选最佳的档案管理模式，对其进行相应的改革，满足国家法律要求[3]。

2.2 提高档案管理人员综合素质，强化服务意识

企业中的档案管理人员应该紧随时代发展潮流不断对档案管理思想进行改革创新，转变传统档案管理工作中单一重视管理的思想，在实践探索中，不仅要注意通过不断的学习和参与培训活动提高自己的政治素养、专业业务能力和职业道德素养，也要加强对创新精神的学习，提高自身服务意识，认识到主动服务对档案管理工作的重要性，保证能够借助主动服务促进企业档案资源利用率的明显提高。同时，需保证工作人员树立正确的责任观念与意识，充分意识到自身责任的重要性，并在实际发展期间，准确认知自身的工作要求。结合市场经济发展要求，需重点关注档案管理方式与方法的创新，根据市场经济与发展形式，利用市场理论提升自身的竞争能力，在保存实力的情况下，对具体的因素与内容等进行严格控制，创建现代化管理机制，协调各方面工作因素，满足具体的工作原则与要求，提升档案管理人员的综合素养，达到预期的工作目的。换言之，唯有档案管理人员秉持服务理念参与到管理工作中，以高度责任感参与各项工作实践，才能够促进档案管理工作整体水平的提高，加快企业档案管理工作的现代化建设进程，企业发展过程中也可以借助对档案资源的优化利用，实践高效管理，提高管理决策的科学性，保证企业市场综合竞争力得到明显的增强[4]。

2.3 强化法律意识，增强企业档案管理的法制化程度

企业在对档案管理工作进行改革创新的过程中，要想切实保证档案管理工作的实际效果，不仅要提高档案管理技术水平，还应该认识到法律法规的重要性，只有保证档案管理各项工作的开展都在法律制度的约束下运行，才能够切实提高档案管理工作的实际效果，增强档案管理工作的标准化程度。简言之，加强对企业档案管理方面法律法规的制定，并结合企业实际情况制定有针对性的档案管理工作条款，能够对企业档案管理工作行为进行有效的约束和规范，促进档案管理工作质量的全面提高，更好的为企业建设和发展提供相应的服务。

3 档案管理人员应具备的素质

3.1 知識素质

为了保证企业档案管理工作的科学性，必须确保档案管理人员具备中等以上的文化程度，能够应用所学知识参与到档案管理工作中，如应该具备计算机素养、图书管理学知识、图书情报学知识和文秘学知识等，可以适应档案管理工作的现实需求。

3.2 专业素质

企业档案管理工作对档案管理人员的业务素质具有很高的要求，在档案管理人员参与档案管理工作的过程中只有与时俱进的强化自身业务能力，才能够适应档案管理创新化发展要求，提高管理效果。所以要有意识的对档案管理人员的业务素质加以培养，保证其可以高效完成业务工作[5]。

3.3 政治素质

政治素质是档案管理人员必备的素质，特别是在当前社会背景下，应该有意识的对档案管理人员的政治素养进行培养，保证其能够以敬业奉献的精神参与档案管理工作，并且始终坚守正确的政治方向，提高自身保密意识，高质量完成档案管理各项工作。

4 档案管理工作的创新

档案管理工作的创新涉及到多方面的内容，档案管理人员应该结合时代发展要求融入创新思想，不断创新档案管理工作，保证档案管理工作能够为企业的建设和发展提供更好的支持[6]。一方面，推进管理制度的创新，增强档案管理制度的规范性，能够对管理人员的义务和责任进行明确，突出档案管理标准化程度；另一方面，管理机构的创新，构建档案信息中心，从上至下、逐级负责档案管理工作，实现档案管理信息资源的共享和联合开发，切实提高档案管理工作的实际效果。

5 结束语

综上所述，新时期档案管理人员应该对自身工作进行调整，强化自身综合素质，更好的参与到档案管理工作实践中，为企业综合管理工作提供相应的档案资源支持，切实推进档案管理工作的全面优化开展。

参考文献

[1]李军霞.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].大陆桥视野，2017（10）：30.

[2]李贺.浅谈如何做好新时期的企业档案[J].卷宗，2015（6）：75-75，76.

[3]李柳兰.在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及对策分析[J].人才资源开发，2016（10）：182.

[4]耿瑞娇.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2016（7）：89-89.

[5]刘玲玲.浅析新形势下如何做好企业档案管理工作[J].山东青年，2015（4）：14-14，16.

[6]吕铮.试述新形势下如何做好企业档案管理工作[J].中小企业管理与科技，2015（19）：42-42.

作者简介

王凤芝（1986-），汉族，女，山西大同人，本科，助理馆员，主要工作性质为企事业单位档案管理。endprint