新形势下如何实现高校图书馆行政管理质量提升

张怡涵

摘 要：图书馆是高校重要组成部分，图书馆管理与高校其他部门管理一样都占据着十分重要的地位。然而，由于多种因素的影响，使得不少高校图书馆行政管理还存在不少问题，在这些问题的影响下严重降低了图书馆管理质量，因此有必要对此展开研究，并提出行之有效的改进措施。文章将从新形势下提升高校图书馆行政管理质量的必要性入手，结合现代高校图书馆行政管理现状，重点研究提升高校图书馆行政管理质量的措施。

关键词：新形势；高校图书馆；行政管理质量

1 新形势下提升高校图书馆行政管理质量的必要性

对于高校教育来说，是一种为社会培养精英人士的教育，在实际教学的过程中不仅要让他们掌握本专业知识，还需要适当融入其他专业的知识，以此增长学生见识，提升学生学习质量，这就需要做好图书馆行政管理，保证图书馆能够正常运转，且及时为学生提供所需服务。同时，高校图书馆行政管理是一项关系到图书馆业务调整的工作，只有不断提升高校图书馆行政管理质量，才能为学生与学校未来发展奠定基础。此外，新形势逐渐提升了对高校图书馆行政管理质量的要求，尤其是在经济全球化不断发展的今天，随着高等教育开放的实现，只有不断为社会输入综合能力强的人才，才能为国家健康发展奠定基础，而这一目标的实现与高校图书馆行政管理质量的高低有一定关系。

2 现代高校图书馆行政管理现状

2.1 书刊与数据库采购费用增高，行政管理费用过少

通过现代高校图书馆行政管理现状的研究可以发现，多数图书馆都存在书刊与数据库采购费用增高，而行政管理费用过少的问题。近年来随着国家经济水平的提升，物价采购价格也在增长，纸质书的价格呈现出每年以0.2-0.5倍速度增长的趋势，任何一般畅销书籍的价格至少为四十元，部分精装书籍甚至可以达到几百元甚至上千元，而数字资源也以每年至少5个百分点在增长随着学生学习欲望的提升，很多学生逐渐提高了对书籍质量与数量的要求，如果图书馆资源较少难以满足学生实际需求，再加上学校扩招，更是增加了图书馆的压力，而行政管理费用过少导致相关工作人员数量较少，不仅影响了图书馆行政管理工作的开展，也增加了相关工作人员的工作压力。这样一来，很多图书馆管理人员认为自身的工作压力较大，经常会在私底下抱怨，一些员工甚至产生了厌烦心理，再加上行政管理经费过少，使得“巧妇难为无米之炊”的现象较为严重。

2.2 图书馆行政管理人员素质较低

对于高校图书馆行政管理来说，不仅需要保证相关工作人员数量充足，还要保证行政管理人员拥有良好的思想素质，且具有与时俱进的思想与能力。但是通过对现代高校图书馆行政管理人员的研究可以发现，有些工作人员并不能很好的适当时代发展，尤其是网络技术与自动化技术的运用能力较差，这样一来就影响了学生学习质量的提升。同时，在网络化背景下，需要相关工作人员运用先进技术完成图书馆管理工作，但一些高校管理者认为图书馆管理工作简单，所以并没有选用图书馆专业的人员，而是安排一些教职员工的家属或其他专业的人员，而这些人员对如何开展图书馆管理工作并不了解，经常出现手忙脚乱的情况。这样不仅影响了图书馆行政管理质量还容易出现各种问题，再加上相关管理机制的缺失，使得一些工作人员在工作中比较随意，出现问题互相推卸责任，更无法为学生提供优质服务，这样一来也影响了高校图书馆行政管理质量，降低了学生对图书馆的好感度。

2.3 缺乏先进的管理观念

在高校图书馆行政管理中，还需要相关工作人员拥有先进的管理观念与思想观念。但通过研究可以发现，很多高校高校图书馆行政管理观念较为落后，尽管在新形式下对高校图书馆行政管理提出了新的要求，需要先进的管理理念做支撑，然而不少高校在图书馆行政管理中依然按照原有方式开展工作，而这些思想观念已经无法适应现代社会，这在一定程度上便影响了图书馆行政管理质量。同时，一些高校的图书馆行政管理工作并不注重员工情感，且缺乏行之有效的奖罚机制，使得医学工作人员在工作中比较被动，缺乏主动性，很容易出现退回图书无法回归书架，学生无法及时借读的情况，进而影响到学生学习，更影响到图书馆服务质量。

3 新形势下提升高校图书馆行政管理质量的措施

3.1 吸引高素质管理人才

为做好高校图书馆行政管理工作，提升行政管理质量，首先应吸引高素质管理人才。高校管理者应认识到图书馆行政管理工作并不是任何人都可以担任的，尤其是在新形式下，图书馆行政管理工作需要懂得图书馆管理知识且具有良好实践能力的人员参与。在选用图书馆管理人员的过程中一定要提高要求，可以按照企业选拔人才的方式引进人才，且从专业化角度审视图书馆行政管理人员，不仅要求应聘人员从图书馆管理专业毕业，还要要求他们具有良好地从业经验与上进心。对于学校现有图书馆行政管理人员应每隔一段时间对他们进行一次必要的专业化培训，不断提升他们的专业技能，保证他们拥有良好的专业管理能力，进而为图书馆健康发展奠定基础。同时，在高校图书馆行政管理人员选拔的过程中，学校应采用合适的留住人才的措施，学校管理者应认识到拥有良好素质的管理人员可以保证图书馆各项工作正常运转。在留住人才的过程中应根据他们的工作能力与才能给予其合适的薪资待遇，并为他们解决一些实际困难，增强他们在学校工作的信心。此外，在吸引高素质人才的过程中还需要加强与现实情况的联系，不断提升图书馆行政管理水平，为图书馆业务开展奠定基础，只有这样才能更好地为学生与教师服务，进而提升他们对图书馆工作的满意度。

3.2 改变当前行政管理模式

在新形势下逐渐提升了对高校图书馆行政管理质量的要求，为做好图书馆行政管理工作，高校应改变当前的行政管理模式，不断优化行政管理质量。在高校图书馆行政管理质量提升中，可以将企业管理模式引入进来，保證从上至下全面改善，将行政管理主动权交到基层，而管理者则成为政策的服务者，将基层管理人员作为自己的服务对象，尽可能满足他们一切合理要求.同时，给予基层管理者一定的自我展示空间，鼓励他们创新行政管理模式，只要管理措施与当前图书馆实际发展状况相吻合即可，再者，在进行管理的过程中，还需要保证图书馆人力、物力充足，鼓励相关工作人员举荐有才能人士。此外，为保证行政管理工作能够正常开展，提高管理质量，学校可以从本校中选拔一些对图书馆行政管理工作感兴趣的学生参与进来，尤其要重视图书馆管理专业学生的运用，用他们的专业能力开展图书馆行政管理工作，并鼓励他们提出新型管理措施，将有价值的意见合理的运用到学校图书馆管理中。endprint

3.3 构建完善的行政管理机制

对于图书馆的行政管理工作来说，为提高行政管理质量需要构建完善的管理机制。正所谓无规矩不成方圆，高校图书馆行政管理工作便是如此，学校应联系图书馆实际情况构建相应的管理措施，且将该措施真正运用到实际工作中。如明确指出各个工作人员的具体工作内容以及应承担的责任，如果没有在工作中履行好职责应该承担哪些责任等。同时，学校还需要联系实际情况运用合适的管理措施，如有些工作人员在工作中比较懈怠，容易影响整个图书馆管理状况，针对这种情况应如何应对都要有明确的规定。例如，对于消极懈怠工作人员第一次给予警告，第二次罚款五十，第三次可以通报，第四次则可以考虑解除劳务关系，且要这一规章制度真正落实到工作中，切忌出现徇私枉法的情况，一旦因某些员工破例，那么接下来的工作则无法正常开展，会接二连三出现类似的情况。因此，一定要坚决执行该制度，对于工作比较积极的员工可以按照他们的工作情况给予奖励，增强他们的工作信心，如部分员工每月都可按照要求完美的完成本职工作，那么可以在月底时对其工作进行表扬，并给予其适当的奖励。这样一来可以让其他员工认识到做好本职工作的重要性，进而为全校师生营造良好的读书氛围。

3.4 加大行政经费运用度

对于图书馆行政管理工作来说，还需要有充足的经费做基础，只有经费充足才能保证图书馆行政管理工作正常开展。针对当前高校图书馆经费短缺的问题，学校可以联系实际情况适当加大对图书馆行政管理经费的投入，且构建完善的经费使用流程，保证每一分钱都支付得合理。例如，书刊与数据库的采购经费是图书馆行政管理经费不可缺少的一部分，这一活动中每项支出都要做明确记录，保证所有经费都花在书刊数据库上。为减轻高校自身经费压力，高校可以鼓励社会人士或企业为教育事业捐书或提供经济支持，高校为这些人士或企业提供一定的便利条件或宣传，为企业做宣传，实现双方互赢。此外，在行政经费运用上，还需要严格的监督制度，监督每笔费用的去向以及使用情况，只有这样才能为全校师生读书创设良好条件。

4 结束语

综上所述，由于多种因素的影响使得现代高校图书馆行政管理质量较差，也带来了不少问题，在这些问题的影响下很容易影响高校师生对图书馆工作的满意度，进而影响到学校发展。为避免此类事件的出现，文章分析了在新形势下提高高校图书馆行政管理质量的措施，只要高校管理者结合本校实际情况合理运用，势必可以起到一定的作用。

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