实现档案科学化管理分析

王作艳

摘 要：档案管理在社会各项事业的发展过程中所发挥的作用愈加凸显，这与当前信息化时代的发展和进步有着极为密切的关联，因此要实现档案管理的科学化，将各项管理工作的机制建设得更为完善和健全，并逐步提升档案管理的工作效率和质量，这样才能逐步实现管理模式和制度建设的科学化。

关键词：档案；管理；科学化

档案管理工作的重要性不言而喻，各单位和企业的管理层也更加注重对档案的管理工作，但是现阶段的档案管理之中还存在一些缺陷和问题，这主要表现在管理制度上的缺陷和不足，进而导致很多档案信息的搜集整理出现偏差和遗漏，这不利于科学化的管理模式的形成和迅速发展，因此要采取科学的举措来提升管理水平，弥补管理漏洞。

1 档案管理工作现况

信息和数据对于企业或者单位的生存发展的作用越来越大，档案本身就是企业宝贵的信息資源，其使用价值被不断放大，在实际工作中的使用频率也越加的频繁，但是对于档案的管理工作来说，还存在很多漏洞，管理人员没有积极的履行自身的职责，没有对档案的管理树立相应的安全防护意识，管理体系还不健全，很多措施得不到及时有效的落实和执行，随着计算机技术和信息技术的迅速发展，电子档案以及档案信息处理系统的应用极大的促进了管理效率的提升，并且档案管理的工作质量也有了一定程度的增强，但是在系统的运维和安全性方面存在的风险问题还没有得到彻底的解决，还需要进一步完善当前的管理制度，合理利用技术方法和手段不断提升管理的质量水平。

2 如何实现档案科学化管理

2.1 完善档案管理制度

对于档案的价值和重要性人们已经有了一个较为清晰和全面的认识，但是目前的首要任务和关键要点就在如何去完善当前的管理制度，来提高管理水平，进而实现科学化的管理模式。因此一方面要建立相应的法律规范，使档案管理的工作有法可依，做事有依据和参考，另一方面要扭转各企业和单位目前管理人员的工作观念和态度，培养其认真履行工作职责的正确意识和良好的工作习惯，健全绩效考核和监督问责的相关机制。

2.2 规范管理流程

档案的管理是一项基础性工作占据主要地位和部分的工作事项，通过对信息的搜集和整理，进而分析其信息的真假，评估对于企业发展的时效性和实用价值等多项工作为基础，建立起相应的档案来记录和管理相应的信息资源，这期间涉及到的诸多工作环节和程序都需要制定规范化和标准化的管理工作的流程，并做好期间的交接和办理手续等关键工作事项。

2.3 创新档案管理理念

档案管理涉及到方方面面的工作，随着时代的发展管理工作会发生很大的变化，因此管理人员也要与时俱进，适时转变自身对于档案管理这项工作的看法和观念，培养和树立创新观念。

3 提高档案管理科学化水平的有效途径

3.1 树立先进的档案管理理念，建立科学的档案管理机制

具体的做法有：首先，我們应该借鉴当前所使用的一些最先进的管理理念，然后结合档案管理的实际需求来制定比较先进的管理制度，对档案管理工作中的诸多环节进行明确、细分，推行责任制的管理模式。其次，与计算机工程人员以及多媒体工程人士进行沟通与交流，将档案管理与信息技术和互联网技术进行有效的结合。最后，借鉴国外的档案管理工作经验，为国内档案管理事业注入新的思想和动力。

3.2 提高档案管理工作人员的综合素质

其主要的做法是：一方面定期对档案管理人员进培训，培训的主要内容围绕着计算机、互联网的应用技术以及信息技术、和现代化管理理念来开展，确保培训能够有针对性、目的性地提高档案管理工作人员的现代化档案管理工作能力和技术水平。另一方面，加强对档案管理工作人员职业素养的培养和塑造，提高档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力。

3.3 制定标准化的档案管理流程，确保档案管理的高效性

标准化的档案管理流程对于规范档案管理工作中的每一个细节，从整体上很好的控制档案管理工作的科学化有着重要的作用。具体的做法主要有：首先，我们应当改善档案管理的条件。建立标准化的档案室、配备专业素质较高的工作人员、制定比较完善的管理制度等等。其次，加强对档案工作的监管力度，及时的进行档案移交、审批。最后，对档案进行细分化的管理，对重要档案进行严格的监督监管，提高档案的准确性和及时性。

3.4 建立电子档案工作室，提高档案网络管理的水平

具体的做法主要是：（1）将电子档案管理从档案管理工作中独立出来，对电子档案进行专门化的管理；（2）给电子档案工作室配备现代化的办公工具，并安排系统维护人员以确保电子档案管理工作的顺利进行；（3）提高电子档案管理工作人员的业务操作水平。提高档案网络管理的水平主要从强化档案网络系统的现代化水平以及确保网络安全、不断进行系统更新两个方面进行着手。

4 关于档案未来发展方向的探讨

4.1 利用计算机互联技术以及数字信息技术，实现档案工作的保存、管理、利用的一体化

电子档案随着计算机互联网的发展以及数字信息技术的发展已经逐渐的走向成熟，由于档案内容里面的公式图表以及分析图等等需要专门的软件进行处理，这些问题现代化的软件工程早已能够妥善的进行解决，我们需要做的就是将这种软件广泛的在档案的建立者以及档案的管理部门之间能够广泛的应用，使得档案管理能够拥有一个专门的系统实现档案材料的保存、管理、利用一体化，将为档案的发展提供一个巨大的飞升空间。

4.2 专业化的管理团队，打造出地质档案管理的现代化、科学化

随着越来越多的人认识到管理对于经济发展、对于事情的成败有着至关重要的作用，越来越多的人开始着手管理学的学习，这也造就了大批优秀的管理人才活跃在当今的社会中。这就为档案管理建立专业化的管理团队提供了极大地可能性。

4.3 提高人们对档案重要性的认识，依然是档案管理工作努力的重要方向

虽然经济的飞速发展给档案的现代化管理提供了发展的机遇，但是我们建立档案最终的目的依然是让它以知识的形式传播下去、扩散开来，为人类的持续发展提供动力和基础。因此加大人们对于档案利用的关注度，向人们传播档案利用的重要性和巨大的价值，也是未来我们要继续坚持发展的重要方向。

5 结束语

总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要提高档案管理科学化水平的有效性以及档案管理了科学化水平提高的重要途径、档案管理未来发展的重要方向来综合性的论述档案管理科学化水平的提高。

参考文献

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