浅析医院医疗设备采购管理规范化的应用价值

卢志民

【摘 要】随着现代化医院建设需求及医疗设备、器材的更新换代，医院医疗设备的采购的重要性也愈加突出。因此，全面加强对医院医疗设备采购管理的规范化研究，则成为了提升医院医疗设备采购管理高效性的重要课题。本文就医院医疗设备采购管理规范化进行系统阐述，以期为提升医院医疗设备采购管理能力、实现医院社会效益、经济效益最大化提供更多的借鉴。

【关键词】医院；医疗设备；规范化；采购；管理

【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2018）01--01

随着现代化医院建设需求及医疗设备、器材的更新换代，医院医疗设备的采购的重要性也愈加突出。同时，随着各种精密、高新的医疗设备器材的研发，医疗设备器材采购也呈现出多样化发展，且采购经费也随之逐年攀升。因此，全面加强对医院医疗设备采购管理的规范化研究，对全面提升医院医疗仪器设备的使用率、高效率以及节约医院开支均具有重要的现实意义[1]。本文欲通过对医院医疗设备采购管理的规范化研究，以期为提高医院采购管理能力，促进医院综合效益的提升提供更多的参考与借鉴。

1 医院医疗设备采购管理规范化的重要意义

规范化的医院医疗设备器材采购，既可以促进医院采购管理制度的进一步完善，在避免传统采购管理散乱、重复等弊端的同时，还可以最大程度地弥补医院医疗设备的不足或落后现状；并可有效提升医院的诊疗技术、服务水平，为进一步促进医院的整体实力、健康可持续发展奠定了坚实的基础。另外，规范化医院医疗设备采购管理也能够为医院节约一定的医疗设备采购资金，为稳步提升医院的经济效益与社会效益发挥出重要作用[2]。

2 医院医疗设备采购前的规范化管理

2.1 全面掌握临床及库存现状

医疗设备采购前，应结合医院现有的医疗设备器材名册及相关的器材数据库，全面了解、掌握当前临床应用情况、库存存量情况，并以此为依据对当前医院各种医疗设备的实际需求进行调研、分析，以确定科学、合理的医疗设备器材采用率，避免出现盲目采购、重复采购、库存大量积压等问题，最大程度地提高医疗设备采购的有效性、科学性、合理性，为提升医院资金的利用率发挥出应有的作用[3]。

2.2 掌握临床、医院的需求规划

在医疗设备采购前，采购部门应全面了解院内各科室近期、中期、远期的需求规划；同时，还要结合院内未来发展及需求规划，根据医院特有或重点科室、有技术设备扶持需求的科室、未来重点发展科室等具体需求情况，按照“先急后缓”原则合理分配采购经费，将有限的采购经费用于刀刃上。另外，在科室提出医疗设备采购计划后，应由采购部门负责人、财务及院务管理者共同对相关的采购计划的需求性、效益性、可行性进行综合评估，以确定采购方案。采购前，还可以到上级医院（或有相关医疗设备的医院）进行实物、功能等的实地考察，待确认该医疗设备真正满足医院或相关科室整體发展后，方可纳入到采购清单。

2.3 拟定医疗设备采购计划方案

规范化的医疗设备采购管理，应在采购前拟定合理、科学的医疗设备采购方案，最大程度地降低设备采购带来的风险。医疗设备采购计划方案，既要包括相关科室的申请、临床需求目的，还要包括各相关管理部门的评估意见以及预期收益、项目实施办法、资金预算以及投标书等。同时，采购方案的编制也要力求客观性与科学性，进而保障采购任务的顺利开展，避免因采购计划的失误而造成采购资金的浪费；同时，还要避免不合格、落后的医疗设备进入医院而影响到医院正常运行或医院的声誉。

2.4 健全完善采购管理制度

医院应参考《医疗设备管理制度》、《设备科工作制度》、《医疗设备管理委员会工作制度》等健全、完善相关的医疗设备采购、管理制度，并拟定相应的奖惩、管理制度，以提高医疗设备在使用过程中能够有章可循，有制可依，这对促进医疗设备的合理的、科学的使用、保养、维修均具积极意义。另外，还可借助现代信息化管理手段来提升医院对各类医疗设备管理服务的高效性，同时，还可以提高医疗设备的管理效率与管理水平。

3 医院医疗设备采购过程中的规范化管理

3.1 采购招标管理

采购部门应结合采购计划方案进行招标采购，并积极与符合相关采购项目供应商资质的供应商积极沟通，并采用竞争性谈判原则与相关供应商进行谈判、协商。另外，相关医疗设备需求的科室主任、医疗设备管理者也要结合设备相关的配置、功能、维护、技术支持、设备故障维修、售后服务等内容进行相应的谈判、协商，并签订相应的采购、售后、服务合同等；在争取医疗设备采购利益最大化的同时，还要确保医疗设备最佳性价比[4]。

3.2 规范采购合同

医院在完成相关医疗设备招标后，应及时与供应商签订正式的医疗设备购置合同。由于采购的医疗设备种类繁多，且不同医疗设备所要求的合同内容也存在较大差异，因此，要全面规范医疗设备采购合同统一模版的基础之上，还要结合不同医疗设备添加相应的合同附件，如医疗设置的配置、技术要求、售后服务等，最大程度地保障相关医疗设备的质量与售后服务。另外，还要在合订同中明确价格、付款方式、交货安装、售后等相关内容，避免在合同执行时因存在隐患而影响到医疗设备的正常使用。

3.3 医疗设备的验收

医疗设备验收过程中，采购管理部门应严格按照招标方案、采购合同及承用条件、技术性能等相关规定执行相关设备验收，同时，仔细检查设备的完整性、设备规格、型号；并在厂家专业技术人员进行安装、调试之后，医院也应安排相关技术人员对设备的运行状况、相关技术参数、整体性能等进行验收，以保障相关医疗设备稳定、安全、正常运行[5]。

4 医院医疗设备采购后的规范化管理

医疗设备采购完毕后，采购管理人员应将相关医疗设备的基本信息、工作性能状态以及日常维护、故障发生情况、维修记录以及医疗效益等内容予以记录并登记备案，为医疗设备管理部门、医院管理层能够全面掌握相关医疗设备的使用情况提供更多的资料。同时，还可以为以后的医疗设备采购提供更多的参考，提升相关设备的采购水平。

5 结语

随着现代化医院建设需求及医疗设备、器材的更新换代，医院医疗设备的采购的重要性也愈加突出。因此，在医院医疗设备采购管理过程中，也应加强对其的规范化管理，在提高医疗设备采购科学性的同时，也能够降低医疗设备购入、引进的投资风险；同时，还可以通过规范化的管理提升医疗设备的使用效率，为促进医院综合效益的提升提供奠定基础。

参考文献：

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查磊，戴建荣，蔡建强.医院医疗设备采购方式探讨[J].中国医学装备，2016，13（2）：134-137.

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