基于“业财融合”的一体化管控研究
2018-02-01张霁暄
张霁暄
摘要:随着社会主义市场经济发展进入新时代,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。面对新形势,烟草行业需要转型升级,提质增效,寻求新的增长点。财务作为参谋部门,掌握着全方位的生产经营信息,其与业务部门的深度融合,持续协同,对推动行业转型升级具有积极的现实意义。鉴于此,本文着重分析研究了当前业财融合一体化的重要性,并有针对性地就烟草行业如何实现业财融合提出了建议策略,旨在为烟草行业的高质量发展提供帮助。
关键词:业财融合;管控研究;烟草行业
近年来,随着市场环境发生深刻变化,烟草行业面临卷烟提税顺价、控烟过激等压力,存在“增长速度回落、两烟库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近”四大难题,如何在现阶段提升自身经营管理水平、推动行业高质量发展是每个烟草企业所关注的事情。业财融合作为一种现代化的新型管理方式,可以帮助烟草企业从源头上提升自身的生产经营和财务管理水平,也可以为烟草企业在战略发展中指明方向,提供决策参考依据。
一、业财融合一体化的概述及价值分析
(一)概述
业财融合是指利用管理会计工具方法,将财务和业务活动有机融合,是当前现代企业的一种先进的财务管理方式,特别适用于当企业资源较为有限的情况。业财融合促使财务人员掌握相关的财务目标,并在此基础上有效的了解企业生产经营的各个环节,从而进一步帮助企业实现资源的优化配置。财务部门在对业务实施管控的同时,也向业务部门提供服务。在这一状态下,财务人员的工作性质发生了一定程度的改变,从以往单纯从事财务核算监督,逐渐转变为从价值角度对一些业务方面的事务进行预测,以策略专家的身份来提升企业整体的管理水平。
(二)价值分析
业财融合作为当前企业现代化发展的重要体现,具有极强的融合性,企业财务和业务部门可以通过享用同一资源来进一步加强业务方面的了解,从而在提升各自业务水平的基础上提高企业整体的经济发展水平。首先,业财融合的目标是追求企业的经济效益最大化,在财务管理的过程中与实际的业务工作进行紧密的联系,还能将企业经营发展过程中的一些潜在的风险在第一时间进行反应,从而促使企业有效规避潜在风险,保证资源的优化配置。其次,业财融合可以更好地为企业相关业务开展提供坚实的保障。通過业财融合,可以保障财务管理工作将财务方面的企业发展建议与其他业务部门进行很好的结合,提供更有价值的建议。最后,业财融合有利于加强企业财务风险控制。随着企业的持续深入发展以及经营范围的不断扩大,随之而来的是一系列潜在风险,这就需要企业重视财务管理工作。风险防范、监督控制是财务工作的重要职能,加强业财融合可以对风险进行提前预判,从而做到有效的规避风险。
二、基于烟草行业开展业财融合一体化面临的问题
业财融合作为业务与财务相统一的重要体现,可以有效地帮助企业在市场经济发展中站稳脚跟,但是,当前我国烟草行业对业财融合一体化管控的相关理念了解并不深入,在执行过程中也会存在一定的问题,主要体现在如下方面。首先,当前烟草员工业财融合一体化的意识缺失,主要体现在工作人员的财务意识以及业务方面的意识较为落后,没有意识到业财融合对企业发展的具体作用。在实际工作的过程中,财务与业务部门也一直处于较为独立的状态,缺乏沟通,各个部门员工各司其职,特别是对于一些完成指标所消耗的资源以及产生的费用关注较少,影响工作效率。其次,当前烟草行业业财系统之间的信息壁垒有待破解,业务部门和财务部门之间的沟通和联系较为缺乏。各部门的资源较为有限,没能形成完善的互通机制,财务部门在进行财务核算过程中缺乏业务部门的最新信息。信息沟通不畅产生很多不必要的问题,也影响烟草企业的蓬勃发展。最后,当前烟草行业业务和财务方面的管理制度还不完善,主要体现在很多烟草企业内部尚未构建权责绩一体化的内部业务考核体系,缺乏完善的制约监督管理机制,不利于提升工作人员的工作效率,更不利于公司资源的优化配置。
三、基于烟草行业开展业财融合一体化的重要举措
(一)构建高素质的财务团队
业财融合是对传统财务职能的拓展,要求财务人员基于业务视角,用财务管理理念和工具方法服务业务活动开展,从而形成管理合力。为深入推进业财融合,提升企业价值创造能力,需要构建一支高效、专业、多层次的财务团队。首先,要提升财务人员的专业能力,不仅包括对财务知识的专业认知能力,还包括对于财务数据的搜索能力,能够从广泛的数据信息中筛选出最为有用信息的能力。其次,要转变观念,提高财务人员主动服务业务的意识。财务人员要及时学习业务,了解业务特点,理解业务需求,保证在理念上做到与业务目标相统一,提升与业务融合的主动性。最后,要提高财务团队的沟通协调能力。财务人员要学会摈弃财务专业词汇,站在业务角度,用接地气的方式在财务部门内部、财务部门与业务部门之间、财务部门与管理层之间形成有效的沟通局面。
(二)加强财务业务数据的分析和应用
业财融合把过去相对单一的财务信息变为联结企业整个价值链的整合信息,实现了财务与业务信息的集成,改变了“信息资源孤岛”的问题。烟草行业应充分利用大数据、云计算、人工智能等先进技术,运用财务分析、标杆对比、变动趋势、经营预测、风险评估等工具,加强财务业务数据的分析和应用,及时发现生产经营中存在的问题,协助业务部门提出整改优化方案,为行业精益管理、科学决策提供有效的财务数据支持,全面提升财务数据资源开发利用和分析服务能力。同时,应坚持信息化驱动,持续推动核算、预算、资产、资金等财会信息化系统的优化升级,将财务管控贯穿到企业生产运营各个环节,实现财务管控的全程化、规范化和痕迹化。
(三)进一步深化全面预算管理
全面预算管理具有计划、协调、控制、激励、评价等功能,企业业务财务之间的联系可以通过全面预算管理实现。全面预算管理将企业的发展战略、运行状况、动态监控和分析追踪有机地串联起来,通过预算编制、执行中的反复沟通、反馈,有助于财务更好地了解业务过程,使得对业务的管控更具有针对性,同时也有利于财务对于业务潜在的风险及时预警。因此,要把全面预算管理作为推进业财融合重要的抓手,在预算编制过程中,应有财务部门牵头,由专人直接对接各个职能部门,职能部门应积极配合,详细分解部门业务环节,制定详细的预算计划;在预算执行过程中,财务部门应及时监控预算执行进度,及时向业务部门反馈信息。
四、结论
总而言之,业财融合一体化管控作为现代企业的重要管理方式之一,可以通过资源的整合和共享来加强财务管理工作的预判,提升企业整体的经济发展水平,但是基于业财融合的实施并不是一朝一夕就可以完成的,这需要通过烟草企业长时间的发展,通过不断提升财务人员素质、加强数据分析应用、深化全面预算管理,从而增强业务部门和财务部门的有效融合,为实现烟草行业的高质量发展奠定坚实基础。
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