PDA在急诊扫描二维码使用率低的现状分析及对策
2018-02-01陈艳
陈 艳
(四川大学华西第二医院出生缺陷与相关妇儿疾病教育部重点实验室,四川 成都 610041)
二维码(Two-Dimensional-Code)又称二维 条 码,是用特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向)上分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的条码技术。其内容肉眼无法识别,只能用扫描枪或PDA按相应的译码方式扫描读取,二维码扫描准确率高,数据处理时间短,扫描效率高[2]。PDA(Personal Digital Assistant)又称移动护士站,指掌上电脑,移动PDA小巧,轻便,界面简单,操作简单,是护士工作站信息化的一个重要产物,借助移动PDA将医院的信息化向病房扩展和延伸,实现护士在患者床旁操作,与此同时PDA的使用也大大简化医院护理工作的流程【3[4]。护理信息系统是以医院现有的HIS系统的基础,基于无线移动技术,PDA和腕带及输液标贴上的二维码,射频识别技术方便,快捷,有效地查询医嘱,防止医嘱漏执行,同时避免同名同姓的混淆,降低人工核对流程中的出错概率,把护理差错风险降到最低,减轻护士工作压力,保证了护理工作安全[1]。尽管如此多的优点,但我科使用PDA扫描二维码查对率依然很低,本研究旨在通过PDA扫描二维码使用率低的原因从而提出相应的整改对策。
1 资料与方法
本研究选择某三甲医院急诊科,按照自愿原则共由9名护士组成的品管圈团队,副主任护师12.50%,主管护师12.50%,护师75.00%,硕士12.50%,本科87.50%。收集2017年3月-2017年4月按照PDA查对流程图,对抢救室,输液中心, 妇产科观察室 ,儿科观察室进行随机抽查查看PDA使用情况。问卷调查58份,发出58份,收回58份,调查回收率100%,根据现状数据分析,绘制鱼骨图进行要因分析。
2 结 果
2.1 用查检表结果显示
现场随机抽查865例静脉输液和加药使用PDA情况,结果显示只有 256例(29.60%)使用PDA查对。
2.2 问卷调查结果显示
问卷调查58份,了解现行静脉输液PDA查对流程58人(100%),了解现行静脉输液PDA查对流程40人(69%),认可现行静脉加药PDA查对流程49人(84.5%),认为PDA查对流程适用急诊27人(27.6%),认可普通查对流程足以保证患者安全38人(65.5%)认可普通查对的人员中每次都能规范完成传统普通33人(86.8%),认可普通查对的人员中认可使用PDA查对较普通查对更能保障患者安全16人(42.1%)认为护患双方严格查对患者姓名,登记号最能有效保障患者安全58人(100%);认为PDA查对流程不适宜急诊42人,其中抢救室27人(67.4%%),输液中心15人(35.7%);不愿意使用PDA20人,其中为了想加快操作速度10人(50%),认为使用PDA麻烦6人(30%),患者不配合4人(20%);其中不认可PDA输液查对流程18人,操作前5人(27.8%),操作中7人(38.9%),操作后6人(33.3%);其中不认可PDA加药查对流程9人,操作前,4人(44.4%),操作中3人(33.3%),操作后2人(22.2%)。
3 分析
3.1 人员因素
⑴护士因素:对PDA查对意识不够,对新事物接受度差,过于追求速度,认为护患双方严格查对能够保证患者用药安全,急诊不适宜PDA查对等导致不愿意使用PDA。 ⑵患者因素:不知道使用PDA的意义,二维码标贴登记号字体小不易辨认,催促尽快完成输液。
3.2 机器因素
⑴PDA功能单一:扫描无错误提示,二维码与医嘱未一一对应,不能区别费用与治疗医嘱。⑵PDA不能使用:数量不足,未及时充电,PDA故障。⑶网速慢:输液中心信号不稳定,妇产科信号差。
3.3 材料缺乏
⑴缺乏PDA查对宣传资料:无提醒患者配合宣传标识,无提醒护士使用标识。⑵缺乏可识别的二维码标签:二维码生成缺陷,药房未打印二维码标签,家属保管不妥导致二维码标签丢失。
3.4 制度因素
缺乏PDA相关制度,无标准操作演示,监督检查机制不到位,无明确规定必须使用PDA查对,无奖惩制度。
4 讨 论
4.1 加强护士对DPA的认识度,优化流程,提高PDA的使用率
PDA系统采用“人机双查对”是一种先进,科学,高效的查对法,我科输液量大,周转快,护士工作繁忙,操作重复性大,要不断查对医嘱,重复刺激大脑,极易产生疲劳和厌倦,随时都有可能发生注意力不集中等情况导致认知偏差的可能性[5][6][7]。首先加强护士对PDA的认识度,改变护士对自己的固定传统思维,用临床案例进行“速度与安全”主题教育,提高对新技术的接受度,增加自我保护意识,增加护士的法律意识,提高责任心,制作标准的培训课件,优化静脉输液和加药PDA查对流程,减少操作步骤,全科室进行培训,护士长每月抽查不低于50%的护士抽查使用PDA查对,并纳入新入员工常规考核。对策效果实施后认为PDA查对流程适宜急诊操作的急诊护士由27.6%上升至93.6%,认为普通查对足以保证正确的护士由65.52%下降至41.03%,静脉用药PDA使用率由29.6%上升至92.22%。对特殊区域抢救室保留原始查对方法,其余区域必须使用PDA查对,防范护理缺陷,保证患者用药安全。
4.2 提高患者对PDA的认识度,积极配合参与医疗安全
患者家属在年龄,精神状态,文化程度,夜间反应程度等方面,面对护士繁忙重复操作产生的疲劳和厌倦,都有潜在护理缺陷风险。让患者了解PDA的用途,提高对PDA认识度,做好宣教,告知PDA扫描二维码查对的重要性,妥善保存二维码标签,准确识别患者身份,鼓励患者患者及其家属参与医疗安全,保证患者用药的安全性。良好的运用PDA还可以调节紧张的护患关系,让患者及其家属了解护理的日常工作内容,建立良好的护患关系,防止安全隐患的发生,提高患者满意度。
4.3 PDA的维护及完善
PDA界面过小,电池使用时间短,用后应及时充电。对于故障PDA,应立即联系信息科维修。改进PDA系统,设置预警,对错误的扫码应该有明确的提示,提高无线网络的稳定性更利于PDA的使用。