优秀的管理者是讲故事的高手
2018-01-30张润斌
张润斌
沟通的目的是交流思想、增加理解与信任、消除隔阂、化解矛盾、统一思想、最终达成共识等。因此以沟通为目的“故事”必须将真实和真诚作为基础,人与人之间的相处,要想获得他人的理解和支持,不仅仅在于怎么“说”,更重要的是你如何去“做”,管理的核心還是在于脚踏实地地去创造价值
沟通在人际交往中的作用毋庸置疑,在日常生活中,人与人之间的沟通方式有多种多样,如语言、文字、网络等。企业管理者的沟通能力尤为重要,尤其是在如今的信息时代,良好的沟通能力是一名优秀的管理者应该具备的素质之一。沟通的目的是让对方正确接收信息,即有效沟通。实现有效沟通的方式其实多种多样,在这个注意力稀缺的时代,为能够吸引人们的注意,很多优秀的管理者想到了通过讲故事的方式,来帮助自己的听众有效地吸取和整合信息、知识与策略。
任何时代,人们都喜欢听故事。以前有一本叫《故事会》的刊物,薄薄的小册子里全是短小精悍的故事,卖遍全中国,上到七八十的老年人下到刚识字的孩童,都喜欢读。进入互联网时代,纸媒没有了昔日的风光,但故事并没有因此失去它的受众,只是换了一种形式存在。微博、微信上的段子手们成了新的“故事会”,会讲故事的人能够在短时间内集聚大量的人气和粉丝,可见人们对故事的喜爱程度之深,以及故事这种表现形式对人的影响力之大。故事不仅仅是一种消遣娱乐,它还能够迅速把人们的思维统一起来,形成合力,这与企业管理的最终目标不谋而合。以故事为载体,会让你的观点更容易被听众记住和接纳。所以,最优秀的企业家和管理者都是讲故事的高手、出色的演说家,他们能够通过一个个生动有趣的故事去感染听众,将自己想要表达的内容直接输送到听众的脑中。
当我们提到会讲故事的企业家时,相信很多人都会想到马云。有人说马云是故事大王、在中国的企业家里他是最会讲故事的,我相信听过他演讲的人都不会反驳。马云的故事之所以动人,在于他不仅仅是单纯地阐述自己的观点,而是从分享自己的一个见闻、一个经历,然后将其上升到一个更高的层次,将故事和观点结合起来。这与他白手起家的创业经历分不开,他所说的故事来自于他的个人经历。倘若只是一味的说教,那么观点就会变得干瘪和无趣,自然不会有太多人能够被吸引。所以,“药”还是同一味“药”,但裹上了名为“故事”的糖衣,吃的人就不觉得苦了。
我在经营企业的过程中,就发现很多能力很强的管理者在沟通这块存在短板,究其原因,是因为他们缺乏讲故事的能力。管理是和人打交道,而不是和物品,人都是有感情的,讲故事的本质是“动之以情,晓之以理”。想要讲好故事,最重要的是提高自己的共情能力。何为共情?它指的是一种能设身处地体验他人处境,从而达到感受和理解他人情感的能力。有人会把共情和同情弄混,其实这是两个不同的概念。同情是指我重视你的感受,理解你的困难并愿意提供帮助。而共情则比同情要难,真正的共情,应该是站在对方的角度,体会他的感受、明白他的思想、知道他的心声。从根本上说,每个人都有被人倾听和被人理解的需求,就像每个人都渴望获得一个“知音”,共情能力也因此显得重要。当你觉得被他人理解,并与之建立某种连接时,你对这个人的一言一行接受程度就会提高,并让自己反馈这种情感的连接,最终形成双向的良好沟通机制。
企业管理者为什么需要共情能力?有人会说,在现代企业管理制度中,应该是用制度来管理,管理者不需要付出过多的情感,而是应该冷静、客观、严格和高效,这些当然是企业管理者的基本素质,但管理者如果只依赖制度去领导团队,那么和一台能够发号施令的机器人有什么区别?特别是今后社会经济发展的趋势是高科技引领创新,只有创造力高的人才能够帮助企业实现持续盈利。而越是创造能力高的员工对工作环境、工作氛围、企业文化等的要求也更高,仅仅依靠制度很难留住人才。
管理者想要讲好故事、实现有效沟通,光说不练是不行的,想要能够和员工达成共情的状态,就需要去亲身体验员工的真实工作状态,才能从情感上理解他们。时至2019年初,在致盛公司,我们几乎所有的核心管理人员都是从基层成长起来的,在选拔和考核高管时,拥有基层工作经验是基本的条件之一。我们还要求高管在不同的岗位、项目和地区之间进行轮换。刚开始有些管理者不愿意进行工作上的调动,觉得这对他们的工作专业度和持久度有所影响,但后来他们很多人都发现了这种制度的优势。曾有一位项目经理,他在调动到新岗位之后非常不适应,就来找我谈话,说想要回到原来的岗位上,被我拒绝了。我问他为什么无法适应,他说问题出在和项目原有团队的磨合上,自己卯足了劲却感觉使不上力,觉得自己孤立无援。
对于这位经理的调动其实是我有意为之,因为我对他的了解比较深,他本人的工作能力很强,性格比较雷厉风行,唯一的欠缺就是在与人的沟通上。他习惯于用要求自己的标准来要求团队成员,一旦成员出现差错或不能令他满意的地方,他就会对人比较严厉,批评不留情面。跟他比较久的员工都适应了他的工作方式,但换到新的岗位,新的团队就会对他的管理风格产生排斥情绪。
其实我一直在等他来找我谈话,因为我知道只有自己亲身体验过,才能够深刻理解自己的不足之处。以这次工作调动为契机,我指出了他的问题,同时告诉了他一些解决的办法。比如我要求他,对于员工没有做好的工作,要亲自去指导直至工作圆满完成,且不能太过严厉;在每次召开项目例会时,必须点名表扬至少一位表现不错的团队成员;还要定期组织员工进行联谊、拓展、聚餐等活动。在经过一段时间的实践之后,他在新的岗位上拥有了一些新的“战友”,工作的推进非常顺利。他对工作的具体问题、细节的把握更加准确了,并且能够真正站在员工的角度思考问题,理解、帮助、激励他们,从而建立起情感的纽带,达到价值观的驱同,那么他再去跟团队沟通,大家的接受度和认可度都随之提高了,工作自然事半功倍。
沟通的目的是交流思想、增加理解与信任、消除隔阂、化解矛盾、统一思想、最终达成共识等。因此以沟通为目的“故事”必须将真实和真诚作为基础,人与人之间的相处,要想获得他人的理解和支持,不仅仅在于怎么“说”,更重要的是你如何去“做”,管理的核心还是在于脚踏实地地去创造价值。因为成功从来都是创造出来的,而不是“沟通”出来的。