信息化管理在院内出生证管理中的应用价值分析

许雅媚

信息化发展是当前的大势所趋，信息化改变了人们的生活，方便快捷的信息化对人们的生活影响很大，提高了人们生活中的办事效率，现如今，每个行业都应用了信息化，这是一个大数据的时代，所以应该利用信息化来方便生活，在我国卫生事业当中必须要进行数字化的管理，只有这样才会使生活质量得到提高，只有这样才会使工作效率得到提升，只有这样才会更加的方便人们，减少错误率。

1 出生证管理

出生证就是《出生医学证明》，是依据《中华人民共和国母婴保健法》所开出的证明，出生证可以证明一个婴儿出生时的整体状态，可以证明婴儿的血缘亲情关系，还可以证明一个婴儿的国籍，以及这个孩子取得法律所赋予的公民资格，它是由医院所开出的证明，证明婴儿所出生的时间以及地点、性别以及父母，是有一定证明力度的书面材料，而且长期有效，视为孩子等级户口所开出的法律依据[1-2]，总而言之，出生证十分重要，所以，出生证的管理至关重要，稍有差池所造成的后果十分严重，甚至有可能造成不可挽回的情况。在信息化没有普及，没有渐渐改变人们的日常生活时，传统的出生证主要是靠人力来完成，而毕竟人力有限，所以，出生证管理很容易出现漏洞，而同时，工作效率极差，成本极高，经常会出现手忙脚乱的局面，效果极差，目前信息化时代的来临，高速发展的信息化取缔了繁琐效率低只靠人力的出生证管理，减少了大量成本、分担了人们的工作，不仅如此，这样做还提高了效率，减少了错误率[3]。而现在的出生证管理，则完全是信息化管理，通过信息化管理来完成各项工作，信息化系统主要包括录入功能、综合查询功能以及统计功能[4]，首先，录入功能就是迅速的录入新生儿的各项基本信息，综合查询功能则是可以查到基本相关信息，统计功能则是不管是什么信息，可以十分轻松的通过这个功能来进行统计，然后快速的生成统计表，方便了管理，方便了查询，方便了生活。

2 信息化系统

信息化系统的主要特点就是能够实现资源的共享、而且操作简单便捷、涵盖的内容全面[5]。

信息化系统的资源共享主要是应用计算机所开发出来的出生证信息管理，而且完全可以和病历电子化管理系统一起使用，它可以把基本资料以及分娩记录还有一些相关的信息完全自动的生成，实现资源一体化、资源共享[6]。

信息化系统的简单便捷主要是因为系统是依托医院病历电子化的管理，在与之相互关联的科室安装出生证信息管理系统的程序，相关的工作人员完全可以在自己所掌控的权限范围之内使用该系统，系统的维护以及升级都方便快捷，而且操作简单[7]。至于所讲述的信息化系统涵盖内容全面主要是在说系统包括《出生医学证明》，它的主要内容则是首次签发以及换发和补发、废证管理、使用情况的统计情况[8]。这些都是信息化系统的主要内容，信息化系统在院内出生证管理当中取得了不可或缺的地位，现今阶段，在医院当中，信息化的应用十分的广泛，院内出生证的管理的信息化是非常人性化且非常方便的，调动了人们办事的效率，从某种程度上来说，信息化系统在院内出生证管理当中十分方便，而且办事效率的大幅度提高，减少了人与人之间的摩擦，这是一个有效且有益的方式。

3 管理中的应用价值分析

信息化系统的应用价值大，而且有益，现通过深入的了解与分析，得出以下几点结论：

（1）从社会效益这个角度进行分析，首先可以实现资源的共同利用，出生证的管理是一个医院信息化系统的小分支，通过医院的电子病历的大系统平台，对孕妇的一些基础信息进行录入登记，包括有关于孕妇的分娩信息和新生儿信息进行统计，因此可以产生与之有关的基本信息，实现关于资源共享的目标，其次是可以提高管理水平，在全面实施信息化网络管理后，医院的一些相关机构以及医疗保健机构完全可以根据网上所录入的相关信息查询到相关资料，而且资料真实有效，有科学依据，同时改变了管理手段，可以说，院内出生证信息化管理工作十分有意义，使其跨入了信息化时代。随着工作质量的不断提高，信息化非常简便快捷，直接通过系统设置的相关功能就可以找到相对应的信息，而且信息十分全面，没有漏洞，比如，把身份证放到识别器当中录入，就可以把父母双亲的姓名和年龄以及身份证号码还有户籍信息直接导入到信息化系统当中，因此很大程度减少了出错率，减少了成本、减少损失。可以完全的从源头上减少了错误率，提高了数据的准确性。工作效率大幅度提升，实行资源共享，信息化管理改变了工作当中的手工操作，比如手工填写《出生医学证明》资料信息，统计登记表等工作内容，完全可以用信息化代替，而且还改进了传统模式当中只打印一张表让家属核对相关信息，家属签名之后才正式打印，虽然这样进行了核对，但是在录入过程中，还是容易出现错误，所以，错误率一直居高不下，信息化管理在某种意义上节省了大量的工作时间，工作效率得到了提升。

（2）从经济效益的角度，信息化管理减少耗材，由原来需要填写多张表，到目前只需要填写一张表，耗材减少了，其次是节省了大量的人力资源，由原来的医务科、产前再到产后最后到病案室，这四个部门协同管理到如今整合在质控科出生证办理处管理，完全实行了一站式的服务，减少了人力，而且还减少了繁琐的工作，方便了患者，在现今阶段医疗人员紧缺的情况下，节省人力，减少人员经费开支。所以，无论是从社会效益角度看，还是从经济效益角度看，信息化管理都是有百利而无一害，因此，一定要加强信息化管理在院内出生证的管理。只有坚持信息化管理在院内出生证的管理才会方便群众，减少成本，节约开支。

4 结束语

通过深入探究与分析，发现信息化管理在现阶段的应用十分广泛，而且，从目前的发展看，信息化管理在院内出生证管理的应用十分有必要，信息化管理是目前最好的管理方式，所以，一定要坚持信息化管理在院内出生证的应用，总而言之，信息化管理在院内出生证管理中的应用减少了人力，减少了错误率，减少了成本，减少了开支，还提高了工作效率，平常可能需要几小时才可能完成的工作，现在只需要几分钟就可以轻松搞定，提高了工作质量，工作质量的提高使办事更加方便，因此减少矛盾，信息化管理在院内出生证管理中应用价值很大。

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