现阶段企业固定资产管理存在的问题与对策建议
2018-01-29李雪静
李雪静
摘要:固定资产对于企业资产有着无比重要的意义,固定资产和企业货币资金、无形资产等都是企业价值的重要组成部分。固定资产管理可以更好的降低企业经营的成本和提高利润,对于企业资源管理也有深远的影响。企业相关部门应当引起高度重视,加强企业固定资产管理,并对管理现状进行充分了解,不论在制度上还是相关档案保存上都要采取相应措施来改善目前存在的问题。本文通过对当前企业会计固定资产管理的现状进行分析,提出几点强化管理的手段以供各位学者探讨。
关键词:固定资产管理;存在问题;对策
1 引言
随着社会的不断进步,各大企业的现代化设备迅速扩大增加,伴随着资金方面的不断扩充,各大企业管理部门的工作难度也随着增长,传统老旧的资产管理已不符合现代化资产管理的需求,在这种背景下,对于企业资产管理部门的水平便有了新的要求。目前,我国大部分企业对于资产管理这方面还存在着许多不足,给企业运行带来了许多困扰,现代化的仪器设备在如今的企业发展中尤为重要,只有使用科学化、信息化、制度化的管理模式才能更有效的对企业的资产进行有效管理。
2 加强对企业固定资产管理的必要性
企业当中的固定资产往往具有使用年限长、周转速度慢等的特点,固定资产的管理占据着企业资产管理的重要组成部分,同时也直接影响着企业的生产效益。企业在进行固定资产的管理过程中,往往需要与多个部门进行配合,方能够完成对企业固定资产的管理。另外,加强对企业固定资产的管理,有助于提高企业对固定资产的使用效率,从而为企业的经营活动以及资金的流动奠定一定的基础,由此可见,加强对企业固定资产的管理,对于促进企业的发展有着一定的必要性。
3 企业固定资产管理存在的主要问题
3.1 责任没有真正地落实到人
固定资产管理中责任落实到人这已经成为一句耳熟能详的要求,但是实行工作中,部门之间、人员之间,没有尽到相互牵制与监督的义务,而是责任相互推诿、权力及荣誉相互争抢。我们可以看到,从固定资产的购入审批不严,到使用过程中的无正常检修与维护,再到后期的报废处置程序不严,手段简单。我们从这些问题中可以看到部门之间工作的相互脱节,人员之间的互不配合,因此我们可以得出责任没有落实到人,责任也没有追究到底。
3.2 固定资产管理机制不完善
完善企业固定资产管理制度是加强固定资产管理重要前提。只有完善相关管理制度,各部门对自己职责才会有所明确,在工作上就不会出现管理混乱,在管理上也能更加得心应手。而完善企业固定资产管理,就要求企业管理层重视这个问题,同时要提高管理层竞争意识,只有在优胜劣汰激励下,企业才会努力往积极方向发展。此外企业固定资产管理制度完善还需要经过严密分析,从企业自身所具备优势中找出自身特色,将不足进行深入了解并对症解决。在完善固定资产管理制度领导下,企业资金才能明确,知晓企业目前运营盈亏,有助于做出及时调整,保障企业稳定发展。
4 加强企业固定资产管理的对策
4.1 树立固定资产生命周期理念
固定资产既然在企业从无到有,从有到使,从使到终有个运转过程,我们就应该抓住每个固定资产运转过程,并把它看作一个生命周期,同时将这个生命周期分为上中下,上期是指从规划到设备的试运行,中期是指使用过程,后期是指报废与处置。针对不同的时期,将集成化管理模式镶嵌进来,如建立“横向集成、纵向贯通”的资产管理系统,并将固定资产的考评体系渗透进来,使固定资产在整个生命周期中,财务、管理、运行、效益完美整合,同时力求在这个生命周期中,固定资产管理的成本最小化,效益最大化。
4.2 责任人制度
多数企业由于规范制度的缺失,在其员工使用设备仪器后无登记,导致设备遗失后找不到负责人,因此,可以建立责任人制度,即:员工在领取仪器设备时需要登记,必须明确到用途、时间等较为详细登记资料,使用完之后,在归还期间再进行一次签名,在确实仪器设备已归还。以xx企业为例,新媒体部门的主管在设备管理处领取一对音响时,主管在登记处签名,使用完之后,再进行一次签名。过程也许比较繁琐,但是利于仪器设备的管理,降低设备的遗失率,从而减少成本。
4.3 建立并实施计算机动态管理
借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,保证固定资产使用的最大效益。
4.4 落实固定资产的盘点制度
在新时期的固定资产管理当中,会计管理人员需要严格按照规定,建立一个全新的资产核对账簿,将相关的固定资产内容进行实时记录,并在最后交给财务部门进行实时的审查与核对,将相关的手续完全地办理好,进而使得固定资产的管理可以变得较为准确合理。
5 结束语
目前,在固定资产登记管理中也还存在很多缺陷,比如在资料管理技术上,没有与时俱进,导致相关部门工作效率低下,精神压力紧张,形成一个较差工作氛围。因此,在数据技术管理上,相关部门应该引入新型人才,对数据库系统进行优化,從本质上改变数据载体形式,提高数据使用率,从根本上保障财产安全。同时国有企业要强化管理意识,提升管路水平,对不完善固定资产管理机制要进行不断优化。还要强化存货计价管理,减少不良影响,稳固固定资产,利于国有企业良好发展。
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