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试论电力物资集约化管理

2018-01-29邢剑李艳秋

科学与财富 2017年35期
关键词:集约化管理电力物资分析

邢剑+李艳秋

摘要:随着社会经济发展,对电气企业提出了新的发展要求,电力企业必须要顺应时代潮流,通过物资集约化管理,提高其管理效率,顺利进行物资采购与流转,从而为社会经济发展创造稳定的电能基础,增强市场稳定性。

关键词:电力物资;集约化管理;分析

中图分类号:F426 文献标识码A

1集约化管理内涵及其意义

电力企业实施集约化物资管理具有非常重要的意义,一方面,使得企业物资管理质量与效率提高,同时物质配置得到优化,物资管理更加专业化,企业物资使用效率与经济效益从根本上得到提高。具体而言,物资集约化管理,特别是物资采购集约化管理,降低成本,物资质量有了保障,同时节省了采购时间,以防价格变动成本增加,一定程度上降低了企业成本。此外,物资采购与供应商间建立长期合作关系,物资质量得到保障的同时,售后服务时效性增强,企业物资质量随之提高。电力企业物资管理工作人员依据企业实际情况,对资源进行集中管理,尽可能降低物资占用的资金量,降低物资成本,以此将节省的资本用于其他投资活动,使得电力企业资产管理效率、经济、社会及生态等效益得到明显提高。

2电力企业物资集约化管理的重要性

电力企业物资集约化管理对电力企业的发展有着十分重要的意义。首先,采用集约化的管理方式能够有效地提高物资管理的效率和质量,使得物资的配置更加合理科学、电力企业的管理更加专业化、物资的价值得到良好的发挥,从而保证了电力企业的经济效益。在集约化的管理过程中,最为重要的一点是要保障采购的质量过关,还要节约物资的流通时间和周期,尽量减少由于市场的物资价格的变动而使得采购的物资成本出现较大的浮动,从而使得电力企业的物资的价格得到良好的控制。另外,当电力企业要采购大量的物资时,要与供应商建立一个良好的供应关系,这样才能够保证采购的物资可以有一个完善的售后服务,对于采购的物资能够有质量保证。采用集约化的管理方式还能够使得电力企业的资源得到合理的配置,使得资源能够发挥最大的功效。最后,电力企业要对自己的经营状况进行实际的考虑,对企业的物资进行集中的管理,使得物资的成本降低,这样就能够有更多的资金用于其他方面,这样会使得企业的发展更加良好,同时还能够使得企业的社会效益得到良好的改善。

3电力企业实施物资集约化管理的内容

3.1计划管理

对于电力企业制定的相关物资采购计划,电力管理部门要做好严格审核,并及时递交物流服务机构或中心,该机构或中心主要任务是整理并分类电力各部门上交的物资采购计划报表,并上报至上级服务中心,由该部门汇总整理所有物资需求计划,递交至物资总部门最终审核,获批后,各部门要严格执行该申购计划。

3.2采购管理

电力企业应将各部门采购计划列入物资采购管理体系中,针对招标采购体系内的采购计划,必须要进行集中招标与采购。体系之外的物资采购计划,如果是生产所需,就要由物资管理机构实施审核并采购。

3.3合同管理

物资合同管理,首先要明确物资流向与法人责任,各单位间要签订有效的物资管理合同,并严格执行管理职责。严格依照企业管理规定进行物资合同管理,合同落实到位。如果供电企业法人代表是独立的,物流服务中心要依照招标采购结果,负责供货合同,履行合同各项规定。在合同签订中,电力企业复杂组织加护,上级物资管理服务中心或机构实施系统化管理与执行,实施跟进并管理供应合同,以此充分发挥其监督作用。

3.4采购资金管理

根据企业法人管子进行系统化物资管理,严格执行管理要求,对物资采购资金加强管理。供电企业法人独立的前提下,各单位根据合同内容,在支付与结算中根据实际履行情况,有效管理采购资金。财务部门要及时跟进物资采购计划与资金投入,确保管理的动态化。

4电力企业实施物资集约化管理的策略

4.1对物资管理模式进行改革与优化

随着电力企业的快速发展,传统物资管理模式已无法满足其发展需求,只有对其内部管理流程与模式进行改革与优化,企业才能更好的应对日益严峻的市场竞争环境,获得进步。改革重点首先评估分析物资流通流程,与企业实际物资管理模式相结合,针对性的删除与组装物资管理程序,对其进行整合与优化,提高管理流程效率,为后期集约化管理奠定基础。

4.2积极引入计算机技术

近年来,在科学发展浪潮中,計算机与信息化技术水平日益凸显,社会各领域发展中积极引入计算机技术。物资管理作为企业系统核心部门,工作人员应主动掌握计算机科学技术。在物资管理中,为了合理应用信息化技术,管理人员必须要正确认识计算机专业技能与信息处理能力,为物资管理构建科学合理的信息化处理平台,将信息化理念与集约化管理相结合,充分发挥两者的优势,构建可视化数字信息管理系统,通过这种智能管理模式提高企业集约化管理效率,从根本上提高企业管理水平。

4.3设立物资管理部门

经过长期实践,电力企业根据以往市场发展需求,逐步形成专门的物资管理部门。目前,我国电力企业已建立起规模较大的物资管理部门,但随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,传统物资管理缺陷日益凸显,电力企业发展影响因素增多。首先,电力企业物资管理综合水平不同,职业道德薄弱与法律知识不足等严重弊端,物资管理不够科学,因而企业发展中决策不够及时有效。所以,电力企业必须要重视物资管理部门的优化与整合,确保物资管理系统的科学合理性,创新物资管理办法,结合集约化物资管理,推动企业全面做好运营管理。

4.4加强纵向监造管理

(1)完善物资监造竞争体制。通过完善体制,吸引系统外设备监理公司参与竞争,提高设备监造质量,推动电力设备监造的纵深方向发展,增强品牌意识,以此为设备监造营造公正、公平及公开的市场环境。(2)对设备监造行业加强管理。当前,电力行业中,各种电力项目承包形式不断发展,为了确保电力建设与工程生产紧密衔接,全面分析电力设备招标、监造、验收、调试及培训等环节,充分发挥各类人力资源作用,对电力建设实施全过程监控与项目总承包。(3)监理单位制定内部制度。①监理队伍要具备扎实的基本功与专业技能,业务熟练。②聘用监理人员要有不同专业与层次,共同开展监理工作。③明确监理岗位责任,充分激发监理人员工作积极性。

结束语

我国经济增长模式由粗放式转为集约型,集约型也将成为物质管理的主要发展方向,传统物资管理模式已无法满足现代经济体制发展需求,电力企业实施集约化物资管理,目的在于降低成本提高收益,尽可能满足电力终端用户需求,电力企业必须要重视集约化管理。

参考文献:

[1]刁宏.基于集约化管理的供电企业物流成本管理与控制[D].华北电力大学(北京),2016.

[2]苘春生,陈嵩建,初义峰.电力企业物资集约化管理的研究与分析[J].企业改革与管理,2016,02:28.

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