探讨ERP环境下会计信息质量及其改进建议

刘红

摘 要：信息技术的高速发展以及企业管理信息化的推动，大大加速了ERP在企业的开发和应用。ERP系统的建立及其推行在各行各业得到了高度关注，在ERP环境下，严控会计信息质量对企业的发展具有十分重要的影响，有助于企业后续开展经济活动。

关键词：会计信息质量；建议；ERP环境

完整、确切以及可信赖的会计信息时企业开展科学的经济决策的基本前提，只有切实增强会计信息质量，才可以为企业经济决策带来更为可靠的判断的根据。所以，要适当地掌握ERP环境里的各类会计信息，确保会计信息质量，唯有如此才可以帮助企业实现长期发展。

一、ERP环境对会计信息质量影响的研究

（一）自动生成凭证，能提升会计信息质量

ERP环境中的会计核算能够做到自动生成会计凭证，如此一来不仅增强了会计信息的准确度，并且可以将诸多经济业务在同一时间内进行处理，比方说固定资源体系、人力资源体系以及供应链体系，从而有效防止出现人为干预事件的发生，并且在进行核算的过程中所出现的错误极少，因此会计信息的准确度也就得以提升。会计核算里的财务报表以及账簿可自动生成，也可根据预设的前提条件自动生成报表与账簿，这样就缩短了人工核算需要的时间。在报表数据、账簿和凭证都非常准确的前提下，可以更科学地使用相应的信息，并且，还可以更有效地提升资金使用效率，这相较于一般的财务管理系统数据更方便，也更能够提升会计信息的准确度。

（二）会计信息共享

在ERP环境中，会计信息在企业整体价值链内进行流动，ERP系统里面所形成的会计系信息也正只是受限于企业内部，更多的是从实体中抽出来而将注意力放在企业整体价值链，由供应商至客户，以会计信息的流动来实现对企业价值链的改进，从而提升企业价值、客户价值、产品竞争力与企业价值，利用ERP系统的信息集成平台，增加和企业外部利益者的交流，进而获得有利于企业持续改进的制度。

（三）数据收集的方式一致，加速收集会计信息

旧有的会计信息系统是根据各部门展开数据收集的，不过如此一来会常常发生数据的冗杂与重叠等多种状况，这样就出现了数据不一致的事件。在ERP环境下，业务体系与财务体系可以成为一个有机的整体，会计信息的收集采取了同一种方式，有效地解决了常规方法里的数据重复问题，并且，也较快了收集会计信息的速度。会计数据的形成不但可以充分使财务处理系统得到使用，而且还能够在诸多业务系统里进行行程，当产生经济业务的时候，各项业务相对的系统就要展开处理，所以，就会把形成的会计凭证传到总账系统里面，如此一来就更有利于数据的加工与处理。

二、ERP环境下提高会计信息质量的建议

（一）改进会计核算程序，应对信息技术环境

眼下，会计电算化的核心依旧是旧时的会计理念、方法与程序，还是事后算账，还是没能全面挖掘出信息技术的特长，不能满足事先规划、事中管控、事后分析的要求。会计核算程序的保守性和传统性特征对会计信息质量的增强形成了制约。面对此种状况，就要求对旧时的会计业务流程进行重塑，全面推行人智能技术、数据库技术以及计算机技术，构建起一套具有现实意义的会计业务一体化信息处理程序，该程序是将事件作为驱动的，一旦出现业务事件的时候，各个子业务系统便会根据业务规则来予以处置，并根据信息规则形成会计凭证（假如处理的对象是销售发票的话，则按照自动转账分录模板与销售发票自动生成会计凭证），同时将对应的数据放于数据库内，公司的各业务人员均能够用报告工具自动输出对应的信息，比方说某位财务人员在使用报告工具的时候，则可根据财务语言或管理需求自动输出对应的信息。此流程的一项好处就是将全部数据集成到某个适当的数据库中以供各个部门所共用，同时，各管理人员也能够随时掌握最新数据，这样也有利于他们的决策。

（二）将实时信息处理作为前提，完成信息披露多元化

利用网络技术对财务人员的工作环境进行优化，并从财务部逐渐拓展到其他各部门，注重具体业务流程，这对于财务工作者利用会计实时信息处理系统来及时、精准地获得信息同时对其展开相应的处理，从而做到处理的实时化与动态化，同时结合信息的相关特征对其按类别进行储存用于之后的决策。这改善了传统会计信息体系中仅处置业务中所生事件的一个子集，并且非财务信息和财务信息间具有的滞后状态以及彼此的分析，使得信息收集与整理的有效性、时效性与整体性都能够实现，并且还能通过互联网手段，设计出具有多项使用功能的财务报告系统，使会计信息披露做到多元化，调整之前的定期报告随机形成实时报告，同时按照实时控制的要求给出更全面的会计信息，對有关人员提供更具时效性的会计信息。

（三）强化ERP系统对内部控制的评审

内部控制制度会在一定程度上决定会计信息质量，企业要通过ERP系统来强化对于内部控制的评审。目前在进行会计核算的时候，一些核心信息都源自系统，数据的共享与高度集成使得最后获得的会计信息的安全性与全面性具有一定的风险。结合电子信息很容易被篡改同时还难以被察觉的这一特征，企业要结合ERP系统的特征来强化对于内部控制有效性的审评，从而使系统的效率性、安全性与可靠性得到有效凸显。

三、结论

总体而言，ERP系统在提升企业会计信息质量上发挥着无可替代的效果。在ERP环境下，因为会计信息源自各相关部门，所以其有着普遍性、多元性以及大量性等特征，不过这也使得提升会计信息质量变得更加困难。在目前的ERP环境下，怎样提升会计信息质量，从而使企业管理人员能够做出更为恰当的经济决策，已经成为企业成长过程中要解决的一项问题。唯有使会计信息质量得以提升，才可以有效增强企业财务管理水平，从而确保企业能够在残酷的市场中获得长远发展。

参考文献：

[1]康萍，曹美琳. ERP环境下会计信息质量的评价研究[J]. 西部财会，2015，（12）：26-29.

[2]李倩. ERP系统应用对会计信息质量的影响研究[D].山东大学，2014.endprint