加强企业档案管理提高档案管理水平

甄宏波

摘 要：企业的管理离不开科学化的档案管理，档案工作是各单位各项管理工作的基础，只有做好档案的管理工作才能为企业相关经营发展的顺利进行提供有利保障。如何提高档案资源的管理水平成为各企业尤为重要的工作，切实加强档案管理，在实际工作中提升档案管理的水平是非常有必要的。

关键词：现代企业；档案管理；问题；对策

任何企业的发展过程中都涉及到了大量檔案信息，它们是企业管理的一个重要组成部分，与企业的发展有着极为密切的关系。企业档案管理有助于相关管理人员加深对于自身企业的认识，能促进企业的快速发展，加强企业档案管理体系建设，细化档案管理每一环节，使档案管理更加标准化、规范化，真正为企业发展服务。

一、企业档案管理中存在的主要问题

档案管理在企业的发展过程中具有重要的意义，但是企业档案管理中仍然存在一些问题，比如长期以来企业对档案管理的重视程度不高，缺乏完善的档案管理制度，档案管理人员能力有限等，影响了企业的发展。大型企业拥有十分巨大的档案的数量，由于企业对档案管理的重视性不足，缺乏科学的档案管理规划，只在乎档案的交接工作和合格达标，简单的认为档案管理当作就是对资料的整理保存，出现档案断层的问题，导致一些漏洞的存在。

在对一些企业的调查中，当前很多企业具体的档案管理制度存在着明显的缺陷，档案管理制度不完善，没有一个系统合理的档案管理规章制度。由于缺乏相应的详细流程，针对具体的档案管理工作无法进行约束。在日常档案管理中档案收集不规范，有时发散出去的档案有时很难完整回收，由于缺少健全的追责制度，因此无法追讨员工责任。除此之外，档案管理负责人员在能力和素质方面存在着缺陷，尤其是随着科学技术水平不断提高，一些档案管理人员不能很好地胜任相应的工作。

二、加强企业档案管理，提高档案管理水平的有效途径

1、积极做好宣传工作，为档案管理人员提供专业业务培训，加强档案管理人员的事业心、责任感。要想提高档案管理水平，应该首先在思想上提升工作人员对档案管理的重要性认识，对管理人员进行培训的，积极落实多种高效的培训方式，可以定期邀请专家进行授课，来提升工作人员实际工作技能，并根据实际情况实行学分考核制度，通过培训考试来检验工作人员的培训效果，提高工作人员的实践能力。使工作人员适应信息化时代对档案管理技术创新和管理理念的需求，充分体会档案管理这份工作的意义所在。另外，创新管理意识、优化队伍结构，可以为企业引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，树立安全意识，仔细负责、保证档案是完善真实的，提升工作品质，保护好人事档案的真实健全原则。

2、建立与完善档案管理制度，实现规范化、科学化的管理。首先企业领导要加强管理水平，正真认识到档案管理的重要性，革新思想，并去影响整个单位，树立正确的工作态度。统筹考虑问题把档案管理工作提到整个单位的议事议程上，加强档案制度建设，根据实际情况制定相关的档案管理制度，做到简单实用、切实可行。做到分工明确，用制度去约束权力，建立完善档案的保管、借阅等制度，避免徇私舞弊等不良现象发生。由于现代企业经营模式的综合性和多样性，应注重档案管理网络功能的发挥，新型的组织机制应按照档案各自的形成规律和管理标准进行科学管理，借助计算机技术，采用现代化的管理手段和科学的方法，优化制度中存在的问题，结合实践，对于信息化的新产物进行科学创新，不断去探索、发现，保障制度的有效发挥。

3、全面整合档案资源，与时俱进加快档案管理信息化建设，实现档案信息网络化与共享。随着时代的进步，传统档案管理中细节上缺乏具体的操作方法，工作衔接上不协调，因此与时俱进创建信息时代档案流程管理体系是非常必要的。实行档案信息化管理，以维护档案的完整和安全作为第一守则。实现网络共享，对电子档案从收集、入库、归类、查询、借阅进行一体化的综合管理，避免制度流于形式与表面。服务整合档案资源是档案工作最终目的与方向，以档案管理系统软件为桥梁，实现档案资源的全面整合，吸收各自的发展经验和优势，互相学习，提高自身的竞争力。构建档案信息的网络化管理体系，大大提高档案管理的效率与管理品质，通过创建数字化档案室实现档案资源的全面整合。

三、结束语

综上所述，档案是国家和社会的宝贵历史资源，档案管理是企业管理工作的组成部分之一，随着社会信息化建设迅猛发展，给社会生产方式带来了重大变革，同时企业档案管理工作带来了新的机遇和挑战。增强档案的管理是现代企业所面对的新问题，档案部门面临的共同新课题，我们应该勇敢接受挑战，抓住机遇，加强档案的科学管理工作。陈旧的工作理念一直束缚着档案管理的进步，我们必须改变固有观念，从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作。掌握新方法、新知识，采取有效的措施，提高工作效率，做好档案管理体系相应的工作，满足社会的发展需求。注重与时俱进，更好地服务社会，在一定程度上促进企业的发展。

参考文献：

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