谈建筑安装企业项目成本精细化管理
2018-01-28郭璞
郭 璞
(陕西建工安装集团有限公司,陕西 西安 710000)
建筑安装企业的特点,施工合同金额较大,施工周期较长,工期基本都是跨年度。收入确认方法是建筑企业独特的建造合同完工百分比法。建筑行业同其他行业相比,利润率普遍偏低,要想在竞争激烈的市场中生存发展,必须要降本增效,提高成本精细化管理水平。
项目成本管理从投标开始,到项目最终竣工结算,主要包含事前成本测算、签订项目目标成本责任书,事中成本过程管控,事后审计考核。
一、事前阶段
(一)精心组织标前成本测算
建设工程采取公开招标,在投标阶段,我们预算人员一定要仔细研究施工图纸,设备、材料的设计参数,技术要求,到施工现场实地勘察。物质材料部门配合对设备、材料的采价,根据工期要求,施工图纸,技术交底资料,准确测算我们的所需耗用成本,设定目标利润,完成我们的投标报价。
风险点:对施工图纸理解不到位,漏项,对设备、材料材质要求判断有误,设备、材料报价过低。管控措施:需组织拟选定的项目部进行对标前成本测算,对比经营部门的成本测算,有无偏差,及时纠正调整。
成本测算工作是我们确定投标报价、成本管控、建造合同预计总成本的基础数据来源,只有第一步做好了,才能保证后续工作的准确。
(二)签订项目目标管理责任书
在接到项目中标通知书,和发包方签订施工合同后,确定项目部人员,签订项目管理目标责任书。责任书主要内容含项目责任成本,目标利润上缴率,另外还有风险金缴纳金额、质量、安全、工期要求等。
项目责任成本、目标利润上缴率的科学依据就是我们前期进行的成本测算,责任书从责全利相结合,调动项目人员积极性,也是对项目考核兑现的依据。目标责任书签订必须实事求是,有科学依据。
二、事中成本过程管控
(一)对设备材料、专业分包严格招标管理
建安企业项目成本中,材料费、人工费占比很大,供应商的选择一定要通过招评标流程进行。在招标情况及选定表中,必须注明项目中标预算价或业主认价,中标单位中标价,成本利润率。如因特殊情况,比如投标预算过低、让利、材料价格上涨等情况,造成中标单位中标价高于预算价,形成亏损,必须写情况说明,什么原因造成亏损,相关人员签字。
为进一步降低采购成本,要充分发挥规模优势,同种规格类型商品,项目需用率普遍的钢材、洪凝土等基材,利用信息化管理平台,集中集团所有需求量,和供应商谈判,利用数量规模优势,获取对方更低价格,进一步降低成本。集团在这方面应出台强制性制度,从集团层面保证集中采购制度的执行。
(二)严格执行材料报批制度,限额领用制度
项目工长材料计划必须按施工图预算认真核对,项目经理必须签字确认,杜绝材料计划数量偏差过大,造成库存积压,资金占用现象发生,对因个人工作失误造成的材料大量积压、浪费,单位必须有处理制度。严格材料库存台账管理,限额领料,建立剩余材料及边角料、废料回收、处理机制。
(三)严格管控项目资金支出
对项目资金管理的基本原则是:资金集中管理,切块分配,量入为出,有偿使用。项目对资金的支出必须统筹考虑,根据收款情况,合理安排支出,按月上报资金计划。公司财务科审核后,根据公司整体资金状况,统筹安排,提高资金使用效率,降低资金成本。
(四)按月进行成本分析
遵循“量价分离”对照目标成本进行量差和价差对比,总结成本节超原因,及时制定纠正措施,如优化施工方案等,确保目标成本实现。
三、事后考核兑现
(一)加强竣工项目的结算管理
成立监察结算部门,负责辅导、督促、检查、落实竣工项目结算工作。对个别恶意拖延结算的项目,要注意收集法律证据,如对递交的结算资料,对方必须要在在接收单上签字等,在迫不得已的情况下,借助法律诉讼手段,维护我们的权益。
(二)及时完成财务决算
对已完成工程结算的项目,对外要及时完成和业主财务对账工作,保证应收账款的准确。对内要及时完成对专业分包、材料供应商的结算,确保债务完整。对项目后续还需发生的维保等费用,要合理预提,保证项目成本的准确。确定项目最终收入、成本、利润,完成工程结算和工程施工对冲账务,完成项目的财务闭合工作。为项目的考核兑现提供出真实准确的指标数据。
(三)项目审计、奖罚兑现
项目竣工结算后要进行审计,要求已结算项目必须债权债务清晰,资产完整。项目的合同、材料供应商发票齐全、分包结算资料完整。完成项目审计后,按目标责任书对项目进行奖罚兑现,对项目成本管理成绩优异的,要推广宣传,对亏损项目要进行严格问责制度,彻底消灭亏损项目。
四、结束语
在竞争激烈、利润率较低的建筑市场行业背景下,建筑企业要想生存,进而做大做强,必须要在管理上创新、突破,在精细化管理方面加强。只有通过精细化管理工作,切实推进企业降本增效,提升企业盈利能力,增强企业核心竞争力,才能确保在竞争中利于不败之地,为实现企业的愿景目标,发展成行业引领者奠定坚实基础。