数字化校园环境下高校财务工作信息化建设途径

刘奕孜 于佳明

哈尔滨工业大学财务处

引言：随着社会经济水平提升，高校也得到了进一步发展，不仅规模不断扩大，同时各项工作业务也不断增多，这就在一定程度上给其财务管理工作增加了难度。传统的工作方式不仅不利于提升效率，而且也无法满足当前高校的发展需求，因此必须要促进财务工作朝着信息化、共享化方向发展，进而提升整体资源共享效果。

一、高校财务工作信息化建设的必要性

与传统财务工作方法相比，财务信息化建设是与时代发展相适应的，有利于促进高校妥善、科学的管理资金的收入活动，既减少了相关工作人员的工作量，又提升了工作效率，对整体财务管理水平的提升具有重要作用。而且高校业务不断增多，很多财务工作具有一定的复杂性，如果采用传统的工作模式，很容易出现各种差错。但信息技术的融入，可以提高财务核算质量，为学校发提供可靠依据，进而保证决策的科学性。

二、数字化校园环境下高校财务工作信息化建设途径

（一）加快复合型人才培养。在新时期，对传统财务工作模式造成了冲击，为了更好的推进高校财务工作信息化建设，就必须要加快复合型人才培养，使其能够满足社会发展需求。而且在当前高校财务工作中，之所以出现了各种问题，其中有很大一部分原因是缺乏高质量的人才[1]。虽然相关财务人员具备一定的专业知识，但其综合能力比较差。针对这种情况，必须要提升对人才培养的重视度，不仅要进一步丰富其专业知识，而且还要促使其更新知识，学习并掌握信息技术，进而推进财务工作与时俱进，提升工作效率与质量。同时，由于财务工作与高校的生存与发展息息相关，因此还需要对财务人员进行职业道德教育，帮其树立正确的职业道德观，进一步规范自身行为，在整体上提升相关人员综合素质与能力。除此之外，还要注意对优秀人才的引进，进而加快财务信息化建设，促进高校又好又快的发展。

（二）建立健全财务信息化制度。制度是有效进行信息化财务的基础和前提，为了保证财务信息化更好的建设和发展，必须要建立健全制度，为其提供强有力的制度保障。而且在高校财务工作中融入信息化技术，不仅工作流程发生了改变，而且相关制度也难与其工作相适应，因此健全财务信息化制度是十分必要的。这就需要根据当前高校财务工作实际情况，对其制度进行调整和优化，进而保持稳定的工作秩序。在数字化校园环境下，信息化系统具有一定的开放性，存在着安全隐患，为了对高校财务信息进行有效的保护，必须要对其安全隐患进行充分考虑，并制定有效的预防制度，进而可以使财务安全管理工作有章可循，提升财务信息安全性，促进高校健康、稳定发展。在人员分工方面也要制定相应的制度，确保分工明确，并将具体责任落实到每个人身上，既能保证财务工作有效落实，又能在一定程度上对相关财务人员起到制约作用。在确保财务制度科学合理的基础上，还需要对新制度进行宣传，保证其能够落实到位，为高校财务工作信息化建设创造良好的环境。

（三）加强财务信息化环境下的风险管理。将信息化技术应用到高校财务工作中，虽然对以往落后的工作模式进行了突破与创新，提升了工作效果。但是也使其面临新的挑战，主要是因为在数字化背景下，财务信息面临着较大的风险，为其内部控制工作增加了难度。因此，在新时期，需要进一步提升内部控制力度，并加强财务信息环境下的风险管理。在实际工作中，需要对财务管理系统进行严格的监控，一旦发现异常情况，必须及时进行处理，避免发生重大风险问题。另外，还需要对相关软件进行严格的检测，保证软件的安全性，可在一定程度上降低风险。在数据操作方面，必须要求相关财务人员严格按照规定对数据进行处理，以免操作错误，造成信息泄露、丢失、破损等问题。通过对风险进行有效的控制，可以大幅度提升数据的安全性，进而提升高校财务工作的有效性。

（四）提高财务信息化认识程度。在高校改革和发展中，对财务信息化认识还不够深入、全面，严重阻碍了财务工作信息化建设进程。甚至很多高校负责人认为当前财务体制能够满足学校业务需求，因此忽视了信息化技术的融入。即使一些高校对财务信息化进行了建设，但因为考虑不够全面，只是建设了相应的网站，并安装系统软件，难以充分发挥现代信息技术的作用。为了进一步推进高校财务信息化建设，必须要提升财务信息化认识程度，认识到它是一个长期的过程。在建设中，需要根据高校发展的具体状况，对其进行完善，并不断加强研究控制，进而可从根本上提升信息化建设水平，促进财务工作与时代发展相适应，不仅能够增强高校自身实力，而且对其长远发展也具有重要意义[2]。

（五）加强高校财务预算管理。在财务工作中，预算管理是最关键的一个环节，同时也是资金使用的基础。在数字化校园环境下，为了给财务工作信息化建设提供有利条件，需要对高校财务预算进行有效的管理。首先，在预算工作中，可以制定科学的标准，对资金数额进行合理分配，提升资金使用率，进而可为财务工作提供可靠依据，促进高校更好的发展。在财务管理信息化体系建设中，要尽可能提升预算的准确性，做好内部工作，实施信息化管理，进而可保证高校资金正常运转。

结论：总而言之，在数字化校园环境下，高校财务信息化建设已经成为一种必然趋势。为了提升信息化建设水平，不仅要建立健全财务信息化制度，培养复合型人才，而且还需要加强高校财务预算管理，提高财务信息化认识程度，并加强财务信息化环境下的风险管理，进而可促进资金合理配置，为高校发展奠定坚实的基础。