新时期如何加强档案管理工作的思考

张新畅+++程月梅

摘要：档案管理工作是人类文明发展到一定阶段的产物，档案内容记载着人们的日常活动。在现代化的社会发展中，人们对信息的认识逐渐提高，对信息的重视也在不断的上升，档案所包含的信息就成为了人们日常工作参考中的重要工具。在各事业单位中，档案管理工作存在着一定的进步空间，更好的完成档案管理工作可以更有效的发挥出档案在现代化社会中的积极作用。在新时期的背景下，人们要正确的认识档案管理工作，笔者以多年的管理经验，试着思考新时期背景下的档案管理工作。

关键词：档案管理 档案 管理改革

一、新时期档案管理工作的重要性

档案是人类社会文明进步到一定程度所产生的工具，是一项管理实践工作中的重要手段。在人类发展的历史河流中，档案可以为后人提供真实的视野，帮助人们更好的了解历史，并从中能够探索出文化的发展规律。同时，档案对于事业单位的管来来说，也有着至关重要的作用，档案资源的分类、处理能够有效的帮助事业单位进行管理，给予管理层清晰的人事相关信息，是各项人事工作开展和科研工作进行的重要保障。我国各事业单位对于档案管理工作已经有了一定的重视，在新时期背景下，信息技术的发展不断影响着人们的日常工作，档案管理工作也在新时期的背景下面临着变革。

随着信息社会的不断发展，档案管理的工作已经逐渐趋向于信息化，档案的存在形式也不再是单一的纸质资料，而是以电子信息的方式保留在档案库之中，在新技术不断突破的今天，档案管理工作也面临着重要的改革，虽然信息技术的兴起会为档案管理带来许多有利的条件，但是客观来讲，新时期的档案管理工作尚处于磨合阶段，信息技术在档案管理中的应用还存在着很大的弊端，甚至威胁着档案管理系统，所以，对于新时期如何加强档案管理工作是事业单位所面临的重要问题。

二、新时期档案管理工作中存在的问题

（一）信息化档案管理的方法

从日常的档案管理工作中不难发现，现阶段我国事业单位中对于档案管理的方法都是相似的，即使用一台计算机作为主要的管理终端，通过计算机来进行信息检索，其他的档案资料都被存放在档案库中，工作人员要定期的对档案库的安全问题进行检查，并且及时的更新、录入档案，档案管理工作人员对于档案内容的了解相对简单，对于工作者的基本要求是能够在给定的信息下快速的查找出所需要的档案，甚至有些事业单位由于资料太多，档案管理工作人员也不能够准确的对资料进行检索。

（二）档案管理人才的缺失

在事业单位的档案管理工作中，通常情况下是有专门的人员来负责档案管理工作，但是随着人们对于档案管理工作的重视，事业单位的档案管理工作也开始需要专业的档案管理人才，要求档案管理工作者具备专业的技术水平，但是从实际角度出发，事业单位由于人力资源的紧张，往往不能够为档案室配备专业的技术型人才，档案管理工作往往是由经验丰富的工作人员替代，虽然保证了日常工作的进行，但是不利于档案管理的结构性升级，随着信息时代的不断进步，事业单位的档案管理工作会维持在较低的水平。

（三）档案管理的内容

传统的档案管理方式多是以纸质资料作为档案管理的核心。但是纸质资料需要经过防火、防潮处理，对于管理人员的日常工作有一定的要求，在保管的工作中就耗费了工作人员的大量精力，使其不能够详细的对资料进行研究、分类。并且由于空间条件的限制，很多档案室的面积都相对较小，环境也较差，容量不高，硬件设施并不能够完全的符合事业单位对于档案存储条件的要求，虽然很多档案是存放在档案室中的，但是由于条件有限，很多资料都因环境受到了损坏，造成了档案资料的缺失。

三、新时期档案管理工作的有效方法

（一）加强领导管理，树立科学的档案管理认识

对于档案管理工作，首先要得到领导层的足够重视，在事业单位的日常工作中要树立对于档案工作的正确认识，领导层能够为档案工作起到积极的作用，合理的发挥出领导作为，为档案管理建立系统的责任制度，使档案工作的责任能够更加明确，同时加强对于工作人员的知识宣传，使单位中的工作者对于档案有足够的重视，使其能够有效的配合档案管理工作，尊重档案管理人员的劳动成果。归根结底，档案在一定程度上是属于个人的，只有个人对于档案有足够认识才能够更好的帮助集體完成管理工作。在信息时代背景下，提高人们对于档案的认识是档案管理的首要前提。

（二）加强管理队伍建设，培养专业的档案管理人才

随着信息技术的不断发展，在新时期的背景下，人们对于档案管理人员的技术水平要求也在不断的提高，所以，加强档案管理队伍的建设是提高事业单位档案管理水平的有效方法。专业的档案管理人员能够更了解档案室中的各项资料，能够更有效的配合单位中的各项工作，建设规范的档案管理团队需要对工作人员进行专业的技术培养，使其能够在现代化的档案管理培训中获得高水平的操作知识，更有效的档案管理操作是提高事业单位档案管理水平的必要手段，只有通过优秀的人才，才能够展现出全新的档案管理模式。

（三）完善基础设施，提高档案管理设备水平

基础设施的提高是优化档案管理的基础，硬件技术的革新能够为档案管理工作带来全新的模式，能够使档案管理的工作内容更加符合实际生活的需要。电子信息技术的引进能够建立信息化的档案资料库，在新时期背景下，工作者可以通过资料库来选择更简化的方式来进行管理，信息时代影响着档案管理工作，电子化的存储内容能够加快档案的提取、储存速度，并且能够有效的节省空间，并且能够提高工作效率，释放出工作人员更多的精力，更好的完成档案管理工作。

四、结语

新时期的档案管理工作要适应信息社会的发展，传统的事业单位的档案管理中缺乏专业的档案管理人才，档案资料的管理方法也非常陈旧，资料的形式主要是以纸质为主，材料会受到环境因素的影响，降低了档案管理工作的效率。新时期背景下，人们应该建立有效的档案领导责任制度，树立人们对于档案正确的认识，加强档案管理团队的建设，培养具备高水平的档案管理人才，并且提高档案资料的基础设施，使档案管理工作能够更加符合信息化社会的发展要求，提高事业单位的档案管理效率。

参考文献：

[1]于芳.新时期档案管理信息化对策探讨[J].现代商贸工业，2013，（05）.

[2]王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放，2015，（05）.

（作者单位：吉林省四平市铁西区环卫处）endprint