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高校学生科技论文写作中存在的问题及对策
——从高校学报退稿率看高校学生论文质量

2018-01-26赵丽华鞠善宏王海艳

吉林农业科技学院学报 2018年1期
关键词:题名学报参考文献

赵丽华,鞠善宏,王海艳

科技论文是各高等院校培养学生综合能力和创新精神的重要环节[1]。据统计,近年来高校学生撰写和发表的论文数量有所增加,但是论文的总体质量不高,发表的高水平、高质量(影响因子和被引频次高)的论文不多[2]。高校学报是科技论文的重要载体,高校学生是高校学报的主要作者群[3]。近期,本课题组成员对某高校学报近3年的来稿进行了统计分析,结果发现高校学生(本校和外校)的投稿比例在90%以上,退稿率在70%以上,而且拟录用的稿件也是经过多次修改后才达到刊发要求的。这一结果不得不引起我们的深思和担忧。高校学生科技论文质量下降严重影响了高校人才培养质量,也制约了高校科研成果的传播和转化,日益成为各高校亟待解决的重要问题。笔者结合多年从事高校学报编辑出版工作经验,对高校学生科技论文写作中常见的问题进行了分析和总结,并针对这些问题提出了科技论文的写作规范以及提高高校学生科技论文写作质量的措施,以期为科技论文作者尤其是高校学生提供参考。

1 高校科技期刊论文写作中常见的问题

1.1 题名存在的问题

题名太长;用词不简洁、不恰当;用词不规范,使用了非公知公用的外来语、缩写词、代号等。

1.2 摘要存在的问题

类型选择不恰当;内容不完整或过于笼统;涉及结果的重要数据未体现;对内容自行评论;与题名、引言雷同;未用第三人称;语言不精练、逻辑混乱;英文摘要与中文摘要内容不符、数据不统一。

1.3 关键词存在的问题

选的不全(漏选);关键词选的不准(泛选);名词术语不规范;中、英文关键词不一一对应,而且有的单词拼写错误。

1.4 引言存在的问题

研究背景、现状阐述的不清楚;引言中未交待本研究的内容、目的及意义;引言的内容与摘要雷同;将结果与讨论中的内容写入了引言中(如“本研究结果表明……”);语言不精练,逻辑混乱;分段较多。

1.5 正文存在的问题

(1)层次混乱,结构不完整,数据不统一:①试验材料介绍不具体,未注明仪器型号和产地;试验方法未单独交代,与试验结果混在一起。②只有试验结果,没有分析或讨论的内容。③有的综述类文章没有展望的内容。④同一试验结果的数据前后叙述不一致,文字叙述的数据与图表中的数据也不一致。⑤讨论的内容与摘要、引言、结果内容重复。(2)图、表不规范:①未用三线表;表序混乱;表身中同一栏的有效数字不统一;缺表注。②图的类型选择不恰当;图序混乱;标目不全;标值过密;缺图注;图与表的内容完全重复。(3)量、单位、符号、公式不规范:①使用了非法定单位或已废弃的单位名称;② 量、单位符号正斜体混乱、大小写混乱,单位名称书写错误、换算错误;③公式中正斜体、上下标混乱。

1.6 参考文献存在的问题

(1)该引用文献之处未引文献。(2)引用的文献不新、不全。(3)引用的不规范:未随文标注;标注了,但序号混乱;文后参考文献表列出的文献与文内标注的文献(序号、作者等)不一致,有的文内未见;著录项目不全、不准,与原文献的出版信息不符,有“张冠李戴”现象,而且专著和析出文献经常不标注参考页码;外文文献单词字母写错、词与词之间无空、丢字、大小写不分等。(4)将未公开出版的资料列入参考文献表。

2 科技论文的写作规范

2.1 题名的写作

题名是一篇论文的总标题,也称为篇名或文题,是揭示论文主题、概括文中内容的恰当、简明的词语,其特点是概念明确、层次分明、美观醒目[4]。(1)题名不宜过长,中文题名一般以20个汉字左右为宜,外文(一般为英文)题名应与中文题名含义一致,一般以10个实词左右为宜。(2)题名用词应恰当、简洁明朗,避免用繁琐冗长的形容词、不必要的修饰语和华丽的词藻。(3)不用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号等,尽量不用数学式和化学式。例如:a.论文的原题名为“玉米单倍体遗传基础和处理后种植方式对成活率及授粉成功率影响的研究”,修改后发表的题名为“遗传基础和种植方式对玉米单倍体成活率及授粉成功率的影响”[5];b.论文的原题名为“滴水量对中熟超高产大豆叶片光合生理特性及产量的影响”,修改后发表的题名为“滴水量对大豆叶片光合生理特性及产量的影响”[6]。

2.2 摘要的写作

是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文[4]。(1)选择恰当的摘要类型。摘要一般分为报道性摘要、指示性摘要和报道—指示性摘要。科技论文以报道性摘要(适于试验研究和专题研究)为主,篇幅以300字左右为宜,包括目的、方法、结果、结论,应尽可能多地表达论文内容中定量或定性的信息,特别是创新的内容。综述类文章一般用指示性摘要。(2)摘要反映的是论文内容的精华,篇幅要短,语言要精练,内容要完整,而且不分段。(3)摘要应客观地叙述论文内容,不加注释和评论。尽量不用“首次……”、“开创了……”、“具有重大的……”等词语。(4)不要与题名、引言雷同。(5)根据GB/T 6447-1986 规定,摘要只能用第三人称来写。(6)摘要中不用插图、表格、化学结构式,不引用文献;首次出现的非公知公用的符号及术语均应注明。(7)英文摘要应与中文摘要内容相对应,采用第三人称表述。

2.3关键词的写作

是科技论文的文献检索标识,能反映论文主题概念的词或词组[4]。(1)关键词选取的原则是专指性、专业性、通用性、规范性、全面性。GB/T 7713-1987 规定:关键词应尽量选用《汉语主题词表》等词表中提供的规范词。按CB/T 3860的原则和方法参照各种词表和工具书选取。未被词表收录的新科学、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词。每篇文章可选3~8个关键词。(2)选取的词既要反映文献的主题,又要规范化,不要随意选用超出名词以外的词;“…… 的……”、“……和 ……”以及短语不选;非公知公用的缩略语不选;非通用的代号和分子式不选。(3)不要漏选,应尽量将论文的主题内容表达全面;不要泛选,没有检索意义、与文章中心内容无关的词,如“研究”“分析”“特征”“初探”等不选。例如:题名为“添加玉米秸秆对黑土团聚体胡敏酸数量和质量的影响”的原文关键词为“团聚体;胡敏酸;红外光谱;元素分析;结构特征;研究”,修改后发表的关键词为“黑土;团聚体;胡敏酸;玉米秸秆;红外光谱”[7]。

2.4 引言的写作

引言,也称前言、序言,是科技论文不可缺少的组成部分,在很大程度上可体现论文的学术价值[8]。应以简短的篇幅科学地、实事求是地介绍论文的研究背景、现状、有无报道等[4];在介绍研究背景时不要过多地罗列文献,要对已有研究进行归纳和总结;在引言末要交代本研究的内容、目的及意义,体现本研究的创新性;引言内容不应与摘要雷同,也不应是摘要的注释;引言最好不分段,若分段也不要超过3段。

2.5 正文的写作

正文是科技论文的核心部分,是作者研究成果学术性和创造性的集中体现,它决定着论文写作的成败和学术、技术水平的高低[4]。(1)科技论文的正文一般包括3部分内容:材料与方法、结果与分析、讨论(或结论)。材料与方法应以简明的语言交代清楚,不应混在试验结果中;结果与分析是正文的核心部分,内容不能缺少;讨论是科技论文中最难写的部分,其内容一般包括本研究的结论、本研究结果与其他相关研究结果有何异同(即本研究的创新之处)、本研究的理论意义和实践价值、本研究尚未解决或亟待解决的问题、进一步研究的思路。(2)科技论文的写作原则是能用简明语言文字表达清楚的内容就不用图表,能用图表表达清楚的就不用冗长的文字[8]。图、表在科技论文的写作中有着严格的要求,不规范的图、表严重影响论文的质量,科技论文的表格一般采用三线表,其写作应符合GB/T 7713-1987的规定。(3)正确选择图的类型,若要反映数据的变化趋势就用折线图,若要比较数据之间的差别就用柱状图;标值的数字应尽量不超过3位数,如用20 km代替20 000 m,用5 mg代替0.005 g;图与表的数据不能重复,同一组数据用图就不能用表,用表就不能用图。(4)科技论文应使用法定计量单位,并执行国家标准。

2.6 参考文献的写作

参考文献是对科技论文引文进行统计和分析的重要信息源之一,是科技论文的一个重要的必不可少的重要组成部分[9]。参考文献的著录原则:(1)撰写科技论文必须列出引用的参考文献,它是论文具有严密科学性的重要标志[10-11]。(2)引用的参考文献必须是作者直接阅读的最主要的能够反映作者研究领域的现状、动态、发展方向的发表在正式出版物上的文献。非正式出版物一般不宜列入参考文献表,必须引用时,可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。(3)引用的文献最好是一次文献,而且是作者本人直接阅读过的。(4)参考文献的著录一般采用顺序编码制,在正文引文处,对引用的文献,按其在论文中出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续编号,并将序号置于方括号内;在文后参考文献表中,各条文献按其在正文中的文献序号顺序从小到大一一对应列出,每条文献的著录项目应齐全,内容应准确,著录格式应符合GB/T 7714-2015[12]的规定。特别强调的是作者姓名的著录,无论中文还是英文,一律姓在前、名在后;专著和析出文献一定要标注参考页码。

3 提高科技论文写作质量的对策建议

首先高校学生要树立严谨的学风,要刻苦学习专业课及相关专业知识,努力学习科技论文写作知识,认真撰写科技论文。高校应开设文献检索课和科技写作课,已开课的高校应采取多种措施进一步提高授课质量,如选修课改为必修课、考查课改为考试课、开卷考试改为闭卷考试、考试内容增加论文等。

其次高校学生应积极主动参加科学研究和科学试验,勤动脑,多动笔,练习写科技论文。在写作过程中,应认真听老师指导,虚心向学长请教。投稿之前一定要让老师(一般为论文的通信作者)审阅把关,老师同意后再投稿(据调查,有学生先投稿老师后知道的情况)。

再次高校应加大对导师和学生的考核力度,建立和完善科研奖惩机制,鼓励学生撰写和发表高质量的科技论文。

最后科技期刊编辑应严把论文的质量关,严格审稿,精心编辑加工,确保刊发高质量的科技论文。

参考文献:

[1] 佟矿,赵镇.高等院校科技论文质量管理与控制策略[J].教育教学论坛,2013(37):138-139.

[2] 中国科学技术信息研究所.我国科技论文质量不断提升[N].科技日报,2015-10-22(第1版).

[3] 赵立华,赵爱群,焦培娟.《吉林农业大学学报》2002—2005年载文作者统计与分析[J].现代情报,2007(2):170-172.

[4] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000:59-75.

[5] 孙贵星,杨巍,任雪娇,等.遗传基础和种植方式对玉米单倍体成活率及授粉成功率的影响[J].吉林农业大学学报,2016,38(1):20-25.

[6] 李思忠,王维俊,王聪,等.滴水量对大豆叶片光合生理特性及产量的影响[J].吉林农业大学学报,2016,38(1):12-19.

[7] 关松,郭绮雯,刘金华,等.添加玉米秸秆对黑土团聚体胡敏酸数量和质量的影响[J].吉林农业大学学报,2017,39(4):437-444.

[8] 刘丽娟.科技期刊研究论文写作中常见的主要问题:以《生态学杂志》为例[J].农业图书情报学刊,201,24(5):150-154.

[9] 李久进.参考文献在科技论文中的作用[J].中国科技期刊研究,1996,7( 4):48-49.

[10] 陈浩元,颜帅,郑进保,等.关于文后参考文献著录若干问题的释疑[J].编辑学报,2011,23(2):109-113.

[11] 赵立华,赵爱群.科技论文参考文献的写作规范[J].标准化报道,2001,22(4):14-16.

[12] 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.信息与文献 参考文献著录规则:GB/T 7714-2015[S].北京:中国标准出版社,2015:17-20.

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