分公司财务风险防范

王阳

[摘 要] 当下社会的经济迅猛发展，市场需求不断扩大，企业规模也相应地不断壮大。因此分公司的不断萌芽成为了一个必然的结果。由于外部市场因素的多样性以及跨区域经营的复杂性对财务管理增加了难度。

[关键词] 分公司 财务管理 风险防范

中图分类号：F270 文献标志码：A

一、分公司财务管理的提出

目前我国处于全球经济化的大环境下，经济也处于一体化的趋势当中，我国的经济发展在多方面的因素作用下取得了飞速的发展。企业在这种潮流中，要想获得更高的经济效益意味着要不断壮大企业规模，只有这样才能跟上日益增长的市场需求。因此为进一步拓展市场同时促进公司能取得更好的经济效益，地区代理的经营模式被越来越多的企业取消，更多企业采取在外地省市开设分公司。正是由于这样的目标，分公司的经营成果直接展现出一个分公司的价值。但是随着分公司的发展，同时总公司在管理方面又存在不足之处，近些年来，不少集团企业由于对分公司的管理不当，导致最终破产，而造成这种结局的最主要原因在于分公司财务管理的失败。由于这种跨区域经营模式给了分公司很高的独立性，因此对企业的财务控制有更高的要求。有些总公司对于分公司财务管理的独立性和有效性没有一个明确的认识。当面临财务风险的潜在危机时，总公司也没有引起重视。随着分公司人员持续增加以及业务规模的扩张。异地经营的企业所处的大环境也在不断变化，同行的竞争压力对于分公司同样造成了影响，包括外界对企业的监督压力，这些因素都使得财务风险不断上升，因此传统的财务管理遇到了新的挑战[1]。因此如何降低这种经营异地性和复杂性所带来的财务风险以及如何建立健全分公司的有效财务管理体系成为值得我们思考的问题。

二、分公司面临的财务风险

当一个企业走向集团化以后，那么企业的规模势必要扩大，这种扩大的结果将直接导致分公司的产生。在这种情况之下，异地经营将加大财务管理的难度和复杂性。因此有必要优化企业的财务控制体系，做好这件事情首要就是要厘清分公司当前所面临的财务风险。通过研究发现，异地经营的财务管理的风险主要来自两个方面，一部分是外部风险，另一部分是内部风险[2]。

异地经营的首要风险就是来自外部环境的风险。与过去公司的经营模式相比，现今公司的项目业务更加复杂、多元，以前公司的一个项目一般都是集中在一块区域，这是由于交通和经济发展水平的原因，但是现在企业可以将某项项目的业务广泛地向外发展，这将给企业带来更多的机遇。有些项目甚至可以跨越多个省份或者扩展到国外。公司在面临经营环境的多样性时，财务管理就不再仅仅受到外部环境的干扰，它将同时面临来自社会、经济、法律以及市场环境等多方面的影响，这众多因素更加增加了财务管理的风险和困难。从另外一个角度，当前我国市场高风险和低规范的特点较为突出，经济环境趋于紧张，企业本身在这种环境之下就已经面临较为严重的财务风险，比如有时候因为竞争激烈导致签订不规范合同，这类合同当中可能包含不合理的条款项目，但是迫于合同的压力，为了完成项目又得要大额资金的支持，迫使企业要通过借贷来缓解资金压力。这就对企业造成了更大的财务压力，由此引发财务风险的发生，而往往像这类财务风险容易对企业的发展造成重大的打击甚至最终造成企业的破产。

另外一个方面就是来自内部的风险，这种风险主要是内部的组织结构和人员所造成的。实际的企业管理中，有些分公司的组织结构本身就存在缺陷。造成这种缺陷的主要来源在于没有合理控制好成本费用。每当项目进行施工时，大量的设备和材料被消耗，而异地的分公司难以节约地共享资源，造成每个异地项目在初期阶段就面临资金短缺的现象。与此同时，总公司对异地的管理方法不完善，部分分公司不具备足够的能力，采用的管理方式大多数也都是粗放式的，缺乏运营精细化管理，他们对自身财务风险对总公司所能造成的危害缺乏清醒的认识。在公司规模不断扩大的形势之下，纯粹采用传统的管理方法难以实现对企业的有效管理，难以从全局对企业进行把控，容易造成财务风险的发生。另外很重要的一点，分公司所在的异地区域招收的是异地员工，分公司在招聘这类员工的时候并不一定采取和总公司一样的标准，同时由于员工的职业素质存在差异，风土文化也导致他们的道德規范不够强烈，有些员工过分追求自身利益的最大化，而忽视与企业的协同发展。

总之，当对这些内部和外部因素进行综合地分析之后，不难发现跨地域的分公司在管理经营时的确很容易面临财务风险。同时对于远在异地的分公司，总公司难以直接地对其行使权利，加之公司所有者和分公司管理者在管理公司的观念上可能存在较大差异，从而在管理成效上也会存在很大差异，这种差异如果太大有可能导致公司的整体利益遭受损害。同时在分公司的内部，财务管理和内部控制相对于总公司也比较薄弱。管理层过于注重经济收益而忽视了对下属管理方式的改进，这种情况容易导致风险评估、风险控制和监督管理方面的问题。

三、分公司的财务风险防范

在威胁企业正常运行的危险因素当中，财务风险是一个不可忽视的因素。然而异地经营由于其薄弱的财务管理，又将面临着更大的财务风险。因此当务之急是要防范分公司财务风险，不能等待问题出现之后才来补救，一定要在问题出现之前就要察觉，从而及时对企业运营进行相应的调整。当然也并不是所有的风险都能完全避免，有些风险事实上也是难以完全杜绝的。因此也不要为了做到零风险而杞人忧天，一定要善于对公司进行多方位地观测，及时发现问题，并且通过有效的措施将分公司的财务风险控制在一个合理的范围之内[3]。企业经营者在管理过程中要关注企业的动态，灵活应对各种突发事件。以下从管理体系、信息共享以及人员安排等方面提出几点建议。

首先，实现分公司和总公司的财务统一管理。财务管理对于任何一个公司来说都是一个很重要的问题，尤其是对于分公司而言。总公司让分公司在处理财务管理时一般采用独立管理的模式，然而这种方式在一定程度上会导致权力的分离，容易出现总公司和分公司之间的利益冲突。对于这种情况，较好的解决方案就是采取与总公司一样的管理方针和原则。任何情况下分公司都遵守各项规章制度。当然也不一定要将权力全部集中，可以适当的下放权力。分公司可以根据自身的经营状况对管理制度进行一定的改动，以适应自身的发展。总之，总公司在整体上要统一集权，统一核算各个分公司的财务，实时掌握各分公司的财务状况，尽量规避财务风险。同时为了及时发现并排除财务风险，要经常对各个分公司进行检查并做财务管理评估。

其次，加强分公司与总公司之间的有效沟通。由于地理位置的局限，信息的交流存在一定障碍，总公司的动态和方针不能完全及时地通知到分公司，信息在传递过程中存在一定的滞后性。面对这一问题，总公司要加强对分公司的政策宣讲和指令传递，采用多种渠道及时传达总公司的动态，方便分公司的管理者和员工掌握。为了让信息传递更加及时高效，可以专门成立沟通绿色渠道，加快信息的传递。当分公司在财务管理方面遇到难以独立解决的问题时，应当及时反馈给总公司，向他们请求解决方法。这种方式将能够为总公司和分公司之间搭建一个畅通的桥梁，从更深的层次来讲，这种方式对于总公司对各个地区分公司的监管和自身能力的提升具有重要的意义[4]。

最后，解决人员职业素质参差不齐的问题。总公司在人才资源方面应当给予分公司一定的帮助。分公司大部分的项目，很大程度上依赖于当地人才，然而当地人才缺乏的经验，与总公司的员工相比，在管理能力、技术水平和资历等上都存在一定的差距。因此总公司可以向分公司输出一批高质量高水平的人员，以此促进分公司的发展。

参考文献：

[1]黄小哲.浅谈勘察设计企业分公司财务管理与风险防范[J].财经界（学术版），2015（04）：175- 176.

[2]李猛.供电子公司改为分公司风险利弊分析报告[J].通讯世界，2014（11）：60- 61.

[3]王彩燕.分公司财务风险测控研究[D].石家庄：石家庄经济学院，2009.

[4]宋伟斌.企业集团子分公司财务管理体制研究[D].长沙：长沙理工大学，2009.