中心药房近效期药品管理措施的探讨
2018-01-22韦超河
韦超河
(贵港市人民医院药剂科,广西 贵港 537100)
中心药房正常的运转是药房管理的重要部分,是医院住院患者药物配发的中心,药学服务中的必不可少的环节[1]。药品的质量安全备受医患双方的高度重视,而近效期药品的管理也是确保用药安全的一个重要组成部分[2-3]。通常来说,近效期药品是指有效期在6个月内[4]。通过有效科学的管理,能将药品在有效期内得到充分的运用,降低医院药品的成本,减少近效期药品的报废率,确保用药安全性[5-6]。通过使用电子信息库对近效期药品管理工作进行改进,本文进行如下介绍。
1 材料与方法
收集中心药房近效期药品管理的措施及资料进行分析。
1.1 近效期药品存在原因:管理人员的管理意识不足,方法不够合理,未能在验收时对近效期药品进行检查,摆放环节未能按照有效期的远近进行摆放,采购时计划与实际临床需求相差较大,病区对备用药品的日常清点整理方法不合理。
1.2 管理方法:利用信息系统,每月对各个科室的用药情况进行分类统计,根据统计结果做好库存备货,并结合药品有效期进行排序分配。定期核查信息系统中药品数量和药房药品的数量,确保一致。加强药品管理人员的培训与学习,管理知识的培训,让管理人员加强用药安全的意识。药品入库时一定检查仔细,是否有近效期药品,如有将情况录入电脑后放置于相应药柜。针对拆零的药品应放入专用带芯片药篮,并更新对应数据库,根据有效期长短进行分类摆放。在有先进的信息系统帮助数据统计及管理的同时,中心药房仍然需要保持与各临床科室的信息沟通,及时了解临床科室的治疗方案是否有所变动,便于中心药房库存的备货管理,同时也会大大的避免大量近期药品的产生。另外,可通过色卡标示法进行标示管理,并在色卡上标注失效日期。通过颜色的辨识使药师在日常的工作中更容易辨别了解库存内的近效期药品。离失效期有1年以上的药品在药品标示牌上可摆放绿色标志的效期标志;离失效期3个月~1年时间的药品可药品标示牌上可摆放橙色标志的效期标志;离失效期1~3个月时间的药品可药品标示牌上可摆放红色标志的效期标志。对离失效期1~3个月的药品库存情况需及时向药剂科负责人报告,便于及时启动近效期药品的处理方案制定和实施。
2 结 果
在通过使用信息系统管理方法的同时也需保持与各临床科室的沟通,提高中心药房药品的管理质量,降低了过期药物的数量,节约了成本,避免了资源浪费。通过色卡在货架的标示管理,方便药师的工作且保证用药安全和有效。
3 讨 论
为保证患者用药安全,可以通过加强近效期药品的管理[7]。除了安排人员执行报损制度,及早进行退换货处理,还需要利用计算机信息系统进行管理,可以实时了解药品的消耗情况,对药品的质量进行监控[8-9]。减少近效期药品的积压周期,同时,通过大数据统计也可以指导各类药品的进货量。减少药品堆积周期,节约成本。中心药房还需要对贮藏条件进行严格的监控,尤其是南方潮湿天气较多,对药品拆零后的管理也要注意尽早使用[10-11]。对临床科室也应配合先用近效期药品,并且在有效期内使用完这些药品。