信息化背景下供电公司加强会计管理工作的几点思考

顾晓燕

摘要：在新时期，社会经济在日益地增长和发展，供电公司的体制也在不断改革，尤其是公司会计管理工作，必须加强信息化建设管理。供电公司信息化建设还存在很多方面的问题，有必要采取相应的措施加强供电公司会计管理工作，确保行业朝着更好更快的方向发展。本文主要对信息化背景下加强供电公司会计管理工作进行思考和分析，希望对供电公司管理水平提升有所帮助。

关键词：信息化；供电公司；会计管理；措施

与一般企业相比，供电公司具备电能特殊性、行业垄断性的特征，并且因为电力市场的价格是由政府对其进行监督管理的，这就促使整个供电市场比较稳定。但是随着电力公司体制的不断改革和深化，对会计管理提出了新的要求，那么要想确保供电公司得到更加长远的发展，就要对管理模式进行不断优化，加强会计信息化管理，这样就可以为公司的发展提供更加及时、可靠以及准确的会计信息，使得效益得到提高。

一、供电企业会计管理信息化的优点

（一）集中存储数据信息

供电公司本身就是一个数据信息庞大的集体，相对其他公司企业来说，供电公司会计部门所要收集、整理的资料也较多。以往信息化不发达，供电公司进行财务管理的时候，保存信息资料基本上都是采用纸质方式，这样既造成大量人力和物力资源的浪费，并且在对数字资料进行保存时缺乏集成性，因此供电公司要使用信息库等数字软件进行会计管理，从而既扩大了存储容量，也保证企业数据的有效性和集中性。

（二）增加了信息安全性

过去，纸质方式进行信息记录非常容易受到自然环境和意外灾害的干扰，但是信息化技术则不会出现这种情，随着供电公司对信息化越来越重视，供电公司逐步采取信息化手段来存储数据，采用信息化技术就是将信息保存在信息库和移动硬盘内部，数据因受到外部环境的影响非常小，从而安全性能有很大提升。

（三）提升了工作效率

以往在进行会计管理中，供电公司没有办法及时了解和掌握公司资金的流向、核算以及监督管理，需要花费不少时间和人力去收集相关信息，在此基础上对业务进行处理。但是在信息化背景下，供电公司会计管理已经形成了一种新形式，在网络、数据库中输入基本的数据，一旦有改动就及时的更新，数据信息的时效性很强，减少了会计管理过程中数据有误的情况，提升了供电公司会计管理工作的效率。

二、信息化背景下供电公司会计管理工作的存在的问题

（一）会计信息化管理的体系建设不够完善

供电公司对会计信息化管理的基础工作规范不够细致深入，在会计信息化管理的过程中，对人员的安排及责任分配不够分明，使得会计信息在使用过程中缺乏安全性的责任规划，使得许多制度体系被架空，并没有发挥其真正作用。其次，会计信息化在实际应用过程中，由于对其制度了解不够深入，致使其管理的组织架构与人员配置不够科学合理，新人与原有会计从业人员之间的对接与安排并不是十分合理，影响了工作人员的技能发挥。最后会计信息化的管理模式并没有配备全面动态的监控机制，企业实际应用会计信息化的管理模式中，虽然在一定程度上提高了信息的处理速度，但也由于其信息无痕迹性而促使了修改存在的可能性，很多企业并没有意识到这一点，而放松了动态监视体系的完善，从而诱发了信息失控危机。

（二）会计信息系统存在隐患和漏洞

在建设会计管理信息化的时候要建立健全和完善的会计信息系统，就是将会计管理中使用的信息数据全部集中存储到信息系统中，所以要加强会计信息系统的安全管理，确保网络的安全性。但是从目前的现状来看绝大多数供电公司都不重视会计信息系统的安全维护工作，软件数据的更新和维护没有落实到位，就使得会计信息系统存在很多方面的隐患和漏洞，导致公司会计信息出现向外泄漏或者遭受网络的攻击和破坏，进而威胁公司的经济活动，阻碍公司进一步发展。

（三）会计管理人员的综合素质还需要进一步提升

一般供电公司的用工形式可以分为全民用工、集体自聘用工以及业务外包用工等类型。复杂的用工体制使得同一工种存在不同形式用工的问题成为客观存在，但是因为同一工种出现了不同的薪酬待遇，会计人员也存在不同的用工体制，就使得一部分会计工作人员的工作热情受到影响，如果他们将不良情绪带到工作中就会影响工作进度和质量，就造成供电公司的会计管理难度在不断增加，进而使公司的长期稳定发展受到阻碍。

三、信息化背景下供電公司加强会计管理工作的有效措施

（一）完善信息化会计管理体系

供电公司在开展会计管理工作的时候，完善信息化会计管理体系是非常有必要的，是保证会计管理工作高效率开展的前提条件，那么作为供电公司管理人员就要对现在的状况进行分析，并且与会计管理信息化的特点相结合，完善信息化会计管理体系，对会计部门工作人员的职责进行明确，按照严格的要求和规范做好公司日常会计工作，这样就可以确保公司会计信息在输入、使用及查询等方面的工作得到顺利开展。与此同时还要加强会计管理人员的培训和教育，帮助他们掌握会计信息化管理的技术，对人力资源进行优化配置，对管理人员的操作技巧进行不断改进和完善，还要对复合型高级会计管理进行引进。

（二）优化公司会计信息基础管理工作

要想保证工作的有序的开展和实施，良好的基础是关键和保障，那么在信息化背景下要想加强供电公司的会计管理一定要优化和加强会计信息的基础管理，首先要对会计数据进行集中化处理，对公司会计数据进行集中化管理，进而使得会计数据信息共享性的实现，为会计工作提供数据支持。其次保证会计信息的快捷，在收集供电公司会计信息的时候，收集的速度要快，数据来源要稳定和精准，这样就可以有效避免会计信息数据的基础出现差错，也能确保会计信息数据的安全和准确性。

（三）加强会计信息系统的安全管理

对于会计信息系统，做好安全管理工作是非常关键的，其可以使得供电公司信息的准确性和可靠性，保证公司新系统抵抗压力的风险能力得到提升，还能够很大程度减少网络对企业的伤害，因此一定要加强会计信息系统的安全管理工作。同时，供电公司要定期组织人员进行网络安全监督管理，对于会计信息系统中存在的问题要马上采取措施进行解决，这样就可以有效防止网络病毒和黑客破坏会计信息系统，提升安全管理能力，保证信息的安全性。

（四）进一步完善会计管理规范流程

首先要构建会计信息化系统，对现在拥有的规范和步骤进行不断完善，对局部管理程序进行进一步细分，对少部分运行效率比较低的步骤进行优化，根据新增加的业务要求和作用对一部分程序进行不断改进和创新。其次对业务范围和内容进行不断拓展，把关系比较严密的业务逐渐融入到会计规范流程中，这样就可以促使规范和流程的时效性得到保证。最后对会计管理的相关规范和流程文件进行修编，对规范流程的细节进行系统性确定，创建出规范的流程和系统的文件，做好规范流程的改进和应用。

（五）对人才结构进行不断完善

首先要聘请一些专业技能强管理经验丰富的会计人才来开展会计管理工作，由于会计专业具有很强的理论性和专业性，如果专业的会计人才比较少，那么供电公司在开展会计管理工作的时候就存在很大难度，所以要聘请专业的会计，这是非常重要的。其次对目前的会计管理人员定期加强教育和培训，主要是为公司内部具有很大潜力的人才提供教育和训练的机会，这样就可以很大程度提高会计人员的综合素质和专业能力，保证他们通过教育和培训之后可以满足岗位的需求。

四、结束语

综上所述，供电公司在开展会计管理工作时，进行信息化建设是关键，做好该项工作可以大大提升公司的财务管理水平，实现公司的发展战略目标。但是在信息化不断发展的现阶段，在信息化背景下供电公司进行会计管理仍存在一些问题，这样就需要根据存在的问题采取科学有效的措施加强会计管理，包括对建立健全会计管理体系，对人才结构进行不断完善等，进而就可以大幅度提升会计管理水平，保障供电公司长期稳定的发展。

参考文献：

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[2]杨萍.浅谈如何加强电力企业会计核算[J].财经界（学术版），2017 （11）：286-287.