探讨提升基层档案工作者的综合素质

薛立梅

摘 要：科学技术的不断进步和社会经济的快速发展给基层档案工作带来巨大的变革，传统的工作方式逐渐向信息化转变，带给广大基层档案工作者便利的同时也带来了新的挑战。就妇幼保健计划生育服务中心的档案管理工作来看，基层档案管理人员存在文化程度、思想观念、专业能力、理论水平等方面参差不齐的现象，基层档案管理队伍中既有理论水平较高、实践经验丰富的人员，也有初出茅庐、对基层档案管理工作知之甚少的新人。

关键词：增强；基层档案工作者；综合素质

基层档案工作者综合素质的基本要求

政治素养要求

基层档案工作具有很强的政治性，具体表现在档案管理工作的机要性。这就需要基层档案工作者树立起坚定不移的政治信念，坚决执行党的路线方针以及相关政策，用科学理论武装自己的头脑，始终保持严明的纪律性和敏锐的政治性。

基层档案管理人员还需具有保密观念，养成良好的保密习惯。同时还要熟悉并掌握国家关于档案管理的法规条例，在工作当中做到不徇私情，维护国家利益。除此之外，基层档案管理工作者还需具备良好的职业操守和严谨的工作作风。工作过程中做到细心和耐心，一旦工作人员出现纰漏造成档案缺损甚至是遗失会给集体带来无法挽回的损失。

业务素质要求

作为基层档案工作者，具备专业技能是必须的，这是做好基层档案工作的基础和保障。

首先，作为一名基层档案工作者来说，不仅要对本专业的知识内容钻研透彻，还要尽可能多地学习档案学相关的一些学科知识，在信息时代还需要具备自动化管理及检索等新技能。

其次，现代信息技术广泛运用于各行业各领域，作为档案工作人员也应具备相应的科学技能，以适应档案管理自动化趋势。

另外，档案整理工作是基层档案工作者一项重要的工作内容，相应的概括、总结等文字编辑工作必不可少，因此基层档案工作者还需具备一定的文字写作能力。

创新能力要求

基层档案工作人员在社会高速发展的形势下，创新能力也是必不可少的。要想解决工作中的问题，就必须不断创新，利用信息化技术和手段来进行基层档案工作，在实践中大胆改进，不断创新，改变墨守陈规，同时还需结合实际情况，将传统工作方式与现代化手段相结合，更好地完成基层档案管理工作。使档案管理工作更好地发挥出价值，为社会和国家作出更大贡献。

心理素质要求

基层档案管理工作单调、枯燥，工作人员在工作中往往感觉到重复、乏味，相较于其它工作，基层档案管理工作社会认知度较低，长此以往容易使基层档案工作者产生厌烦情绪，对工作失去积极性。因此，想要做好基层档案工作，还需具备良好的心理素质。在工作中时刻保持良好的心理状态，能够从容应对压力，提高对环境的适应能力，对工作始终保持浓厚的兴趣。

增强基层档案工作者综合素质的措施

提高重视程度，加大支持力度

基层档案管理工作在市场经济高速发展的形势下，面临的压力和困难也与日俱增。这就需要各级政府提高对基层管理工作的重视程度，增强档案管理意识。清醒、深刻地认识到新形势下档案管理工作的重要性。

首先可以通过继续教育或专业培训等方式来不断提高基层档案工作者的综合素质。

其次可通过毕业生的分配、公开招聘等渠道吸引高素质的专业人才参与到基层档案工作中来。

另外在政策方面也要关爱基层档案工作者，将基层档案工作纳入年度工作计划中。

加强技能培训，培养创新意识

各主管部门定期开展各类培训工作，培训内容要因需设计，与实际工作内容相结合，注重实效性、针对性和灵活性。同时还要加强基层档案工作者、管理部门、相关专业工作者之间的相互交流，在交流中查找自身不足，吸取有利经验应用于基层档案工作中。同时转变传统观念，提升服务意识，满足档案管理工作在新形势下的发展需求。

大力推进人事制度的改革

在基层档案管理工作中，积极推行人事制度的改革，建立科学有效的竞争机制，推行基层档案工作者职务聘用制，对内设机构进行精简和调整，例如中层以上干部可实行竞聘上岗，职工之间实行双向选择竞争上岗，签订劳动合同。转变传统的身份管理为科学的岗位管理，调整薪资分配结构，实行优胜劣汰制度，增强基层档案工作者的危急感和紧迫感，促使其不断进步。

结语

要想使档案管理工作适应当下不断发展变化的社会环境，就必须提高基层档案工作者的各项能力和素质，提升档案管理工作的水平。

大力培养基层档案工作者的各项专业技能和综合素质，建立科学的人事制度，调动基层档案工作者的工作积极性，为促进档案管理工作的发展提供有利条件。

（作者单位：集安市妇幼保健计划生育服务中心）

【参考文献】

[1]袁紅峰.基层档案工作者如何实现自身价值[J].卷宗，2015（09）.

[2]丁秀莹，肖芳亮.浅谈地方市县及以下基层档案工作者工作能力的全面提升[J].卷宗，2017（22）.

[3]袁未.浅论提高基层档案工作者的专业水平[J].兰台世界，2017（02）.