发挥会计管理作用 加强会计内部控制
2018-01-18张英
张英
【摘 要】在多数办事单位中,会计部门工作的熟练度和内部管理程度是决定单位财务管理状态的最优先元素。因此,提升会计内部控制的力度对于办事单位而言是具备开展价值的。会计管理是基于原有会计运行模式基础上而配置的管制内容,内部控制是以办事机构常规业务状态为基础的内部管控手段,故文章将以会计内部控制为主要谈论内容,望文章中的理论条文能为会计管理相关人员提供一些理论辅助。
【关键词】会计管理;内部控制;会计控制
在市场经济体制的持续运行状态下,会计业务的合理化开展对整个办事机构的平稳运行有着极为重要的作用。编制委员会的存在形式虽然比较特殊,但每个活动集体都需要一定的经济活动才能实现阶段目标。因此,会计部门对于办公室常规作业的调节作用不容忽视。而若要利用会计管理提升机构的办事效率,就需要以内部控制为主要手段对会计结构进行有效规划,如此才能突出办事机构在财务管理方面的成熟性特征,进阶提升办公室会计部门的办事效率。
一、建立健全内部会计控制制度的现实意义
1.减少会计工作失真概率
会计信息失真是会计业务开展中比较严重和出现次数较多的现象,而其产生原因则基本围绕在机构监管不力方面。故加强对会计内控制度的完善绝对有利于减少会计工作失真概率。
2.可有效联络会计本职工作的展开
控制和收集信息原本就是会计人员的工作内容,而会计内控制度能适度加强会计人员的控制力度,进而提升人员搜集财务信息精准性,
3.完善内控制度是保障机构财务技术能度的要点
办事机构虽不以盈利为主要目的,但为了配合整体工作的效率需要财务部门调整现有模式。而对于现代化的办事结构,有清晰调理规章的控制制度明显可将经济技术调至适应现代化经济模式的状态,且控制制度越具备科学性特征,其对会计的保障作用就越明显。
4.落实会计内控制度能有效降低财务风险
办事机构的业务本就具有一定的重要性特征,尤其涉及到编制类的办事机构就更需要做到每个环节的绝对安全。而一旦在牵扯到重要办事内容时,在财务方面出现偏差,就会直接干预整个办事氛围的安全性。故落实会计内控制度能在环环管制的状态下将会计风险概率将至最低。
二、设计内部会计控制制度遵循的几个原则
1.控制点原则
完善内控的首要内容就是建立定向目标,而若要实现目标便需要调整办事机构的所有行为步骤对其进行对应配合作用。尤其是在触及到一些重要编制设定和调节内容时,更要严格对步骤进行安全性审查。而这些推行步骤中的重点,就是内控制度要遵循的原则点。
2.经济性原则
因办事机构不以经济盈利为主要目标,而是以完成阶段任务为主项推动内容,因此本处所指的经济性原则不涉及收益,主要是围绕在稳定机构内财务状况为主要目标。一般财务稳定性可以绝对性状态干预办事机构的常规业务进程,而稳定会计工作需要专业人员具有利用意识,能够将阶段内上级分配的经济资源有效合理的运用。当内部人员的行为被规范后便能有效调节机构内控结构的流畅性特征,进阶提升机构办事效率。
三、加强会计内部控制,发挥会计管理作用
1.建立会计主管委派制
多数情况下办事机构的会计业务都会采用专门的人员进行操作,因此内控设置便可从该方面入手,可通过设立专门的会计监督结构用于提升内控力度。且可用内部人员除了要具备会计从业资格外,还要在财务调节方面有一定的综合经验和实际经验。具体而言就是在必要时刻,会计人员能够联合财务部门核心人员相对独立的完成对一系列活动的单独审批,具备绝对的危险预判能力。而上方人员要基于内控监督者绝对的监督权和双向信息互通权,如此便能在通力条件下最大限度的稳定办事机构的财务结构。
2.加强对会计人员的控制
普通会计人员的工作状态是决定会计业务开展效率的重要元素,且会计的常规工作内容基本围绕在办事机构的日常活动中,一旦在会计人员操作和意识方面存在误差,就极有可能以小失大,造成对办事机构工作效率和安全性的不必要缺失。在会计内控实现过程中,会计人员不仅是监督的主结构,也是实现环环监督的重要节点。因此,要加强内控力度,就要加紧在会计人员方面的管制,提升人员阶层对于内控主結构的融合性和遵从性,如此才能在基层结构中实现高度润滑,进阶提升内控效率,为办事机构的会计准度做出贡献。
3.科学设置岗位
岗位的科学设定要从组成人员的能力方向入手,在基础会计层面要设立以具备基本会计能力的岗位为主,作为协调内控结构的填充物而存在。在会计监督层面要设立以具备会计能力和监管能力双层的职位,用于对内控形成关联压制。同时,岗位设定还要考虑整个办事机构的职能分配,要尽量做到各个部门之间重要信息可互通,关键内容要保密等原则。尤其涉及到重要财务款项时要注意区分好各个能力范围的限定性,尽量分离权利相似岗位在此阶段中的可交流概率,具体可使用权利分项等手段。
4.严格审批程序
财务管理是企业发展的重要环节,因为其关系到企业资金的流动,所以在实际的工作中必须要按照相应的规定办事,把工作审批的程序更加严格化,企业的任何签批都必须要由法人代表来完成。如果涉及到的金额比较小,可以按照相关的规定,有法人制定的委托人进行代理审批,各个部门在审批的过程中必须严格按照法定程序进行,不得越级申报,更不得随意乱改,要对审批程序进行统一办理。
参考文献:
杨扬.如何在管理会计中发挥内部控制的作用[J].商业会计,2015(12):119-120.endprint