探究高校行政管理工作中的问题与应对措施

曾琦琳

【摘要】高校的行政管理水平高低，对于行政管理工作做的好坏，对于学校能否有序地教学以及安心地搞科学研究起着决定性的作用，对于高校能否健康地发展也有着重要的影响。本文通过对高校的行政管理工作中存在的问题进行分析与研究，并针对发现的问题提出相应的应对措施。

【关键词】高校；行政管理；存在问题；应对措施

所谓的高校行政管理，就是高校不影响学校的制度，并且使用行政权力，对于高校平时的活动进行综合的管控。大部分高校对于行政管理并不是很重视，认为它只是学校进行教学以及科研的辅助工具，但实际上高校的行政管理工作能够有效地运行，确保其它机构正常运行才是关键，而且高校行政管理水平的高低对于高校的教学以及科研有着直接的影响。目前来说，各个高校进行综合竞争力的关键因素就是该校行政管理水平的高低。

一、高校行政管理工作中存在的问题

（一）高校的行政管理部门冗杂。目前，许多高校对于校内设置的部门都大同小异，而且许多部门之间的职权相互交叉。这种情况的出现就容易造成部门之间出现问题相互推脱，工作的效率也不是很高。目前来说，还没有发现有效的办法对于学校的部门进行精简，所以我国大部分高校的行政管理工作仍然处于较低效率的状态。

（二）高校行政管理人员素质欠缺。受我国高校发展力度逐渐增大的影响，高校的行政管理工作中容易出现一些官僚主义行为。大部分高校行政管理人员急于上岗，对于自己学校的内部情况不是很明确，而对于自己的工作岗位也不清楚负责什么，工作态度也不是很认真，遇到问题时相互推诿，对于自己工作的岗位没有责任感，这对于高校未来的发展是非常不利的。

（三）高校行政管理机制缺乏创新能力。当下高校行政管理的制度受到学校中不可胜数的机构、部门间难以协调的问题的影响，从而使得工作中出现许多的错误以及疏漏。主要表现在以下三方面：（1）高校行政管理工作效率太低，出现这种情况的主要原因就是缺少行政管理人员的鼓励以及激励，从而导致工作人员没有一个积极向上的工作环境，部门之间缺少竞争，使得每个部门对待工作的态度都比较散漫，这也就导致学校的各项管理事项不能正常运行。（2）以人为本的工作作风没有得到更加彻底的贯彻，大部分学校以人为本的理念并没有落实，只是喊喊口号，因此对于行政管理工作的正常运行产生影响。（3）大部分高校的行政管理权不只集中于某个人或者某个部门，对于一些重要文件或者信息的处理仍旧需要上级进行审批后才能执行，这种权力至上的行政管理模式，对于学校行政管理工作的顺利进行起到阻碍的作用。

二、高校行政管理中应对问题的措施

（一）简化高校行政管理职能机构。想要高校行政管理工作能够更加顺利地完成，首先就需要针对高校的行政管理机构进行简化。对于高校设置的各个部门的职能与责任都需要进行明确，相同或者相似的职能部门要进行合并，对于超编的行政管理人员也要进行适当的缩减，从而真正实现一个岗位只需要一个人进行管理，从而防止出现责任不清、相互推诿的现象。对于复杂的高校管理机构使其更加简洁化，不仅使得高校行政管理的水平得到提高，同时行政管理的工作效率也得到提高。

（二）加强高校行政管理人员的素质修养。对于高校行政管理人员素质的提高，不仅仅是其专业素质，同时也包含行政管理人员的政治素质以及对于职业相关的创新能力。从行政管理人员的角度讲，教师以及学生都是他们要服务的对象，因此行政管理人员不仅要有一定的文化修养，而且也要具备一定的专业管理的能力。对于创新精神来说，这是行政管理人员应该具备的基本的精神品质，在工作中遇到问题也要积极进行解决，不断进行探索。

（三）创新高校行政管理运行机制。随着高校行政管理运行机制的不断创新，对于高校部门之间工作程序的简化减少了信息以讹传讹情况的发生。为了避免高校出现只听校长一个人命令的情况，可以在高校中建立虚拟电子信息库，这样既可以把学校中最新的信息动态通过信息库传递给大家，对于学校行政管理的工作效率也会大大提高。

三、结束语

高校的行政管理执行职能是一个反反复复而且比较系统的工程，而高校的行政管理对于高校不论是教育还是科学研究各方面都有影响，所以对于高校的行政管理结构进行改变是非常有必要的。由于高校对于行政管理没有具体的、系统的專业模式的限制，又加之高校管理部门以及管理人员关系复杂，使得高校行政管理工作的开展受到一定的制约，因此，各大高校应该从自身的问题开始进行改革，从而使得高校能够认识到自己的教学方式以及教学的技术等问题，并进行改善，以带动高校教育事业的发展。

【参考文献】

[1]王泽峰.浅议如何改进高校行政管理工作[J].企业文化（下旬刊），2015（5）：150.

[2]刘士诚.浅析我国高校行政管理工作的问题与对策[J].消费导刊，2015（5）：190.endprint