论多组织协作生产模式下的集中采购管理

陈 程，孙洁香，尹作重

（1.新兴际华集团有限公司技术中心，北京 100020；2.北京机械工业自动化研究所，北京 100120）

0 引言

众所周知，企业的供应链是由核心企业、前端的供应商及后端客户所构成。它涉及的业务包含了采购、外协、运输、仓储、加工、装配、销售、发运和售后服务的过程，它将原材料、零部件、生产工具、产成品以及各个岗位的人员有机的结合起来。可以说供应链不仅是多重关系的网络，更是基于关系网络之上的多重业务。

企业供应链管理SCM（Supply chain management）[1]就是指在满足一定客户服务水平的条件下，对供应链上的需求侧和供给侧进行计划、调度、优化、分析的各种活动和过程。随着中国经济的增长，供应链管理技术的应用也在与日俱增。

由于不同行业、不同规模大小的企业对供应链上的交货、仓储、结算、运输等环节的需求不尽相同，单一的、传统的供应链管理模式已不能满足多行业的快速、集中式发展。为了将企业做大、做优、做强，特别是国有集团型企业必须要致力于业务流程的标准化、资源服务的共享化、组织合作的协同化、绩效考核的精细化。

大多数集团企业通过将某些业务、人员、物料进行集中管理来降本增效，然而单纯的“集中”是远远不够的，它必须通过信息共享的模式来避免因组织体系的改变而造成的信息不对称；通过组织间的协作管理和流程的优化来整合各项业务；并通过信息系统将组织、流程、业务进行串联，与供应链上下游的企业形成联动机制，降低产业链上整体交易成本，从而降低采购成本及生产成本，实现企业的盈利。

通常来讲，我们把“集中管理”和“协同商务”统称为“多组织协作”，这里的“组织”可以是供应链上的利益共同体，也可以代表整个集团企业。

1 引入集中采购

随着科技的进步、管理的创新，企业的运营团队逐渐意识到：当企业规模和效益在不断壮大的同时，供应链前端的供应商和某些关键的物资，逐渐演变成了企业经营和发展的“瓶颈资源”。怎样管理好这些“瓶颈资源”，使得企业在供应链的前端占据绝对优势呢？

首先企业对于其供应商资源应进行整合。将分散在不同需求单位（分子公司、部门）的供应商统一起来，建立管理办法和评价考核机制。

其次对于关键性的战略物资，应将需求综合汇总，一旦可以达到按周期进行批量订货，则可以通过这种“集中”的方式来降低成本，减少不必要的开销和重复采购的浪费。

集中采购[2]是采购的一种组织实施形式。它将具有批量规模的采购物料纳入集中采购目录，统一由集中采购机构控制并开展采购活动，从而获得采购的规模效益。

推行集中采购是为了解决集团公司统一采购模式下物流、信息流与资金流的协同，实现以下管理目的：

1）建立专职的采购共享服务中心，向集团内各需求单位提供专业化、共享式的采购服务；

2）保证战略物资、大宗物资供货及时，价格稳定；

3）以规范化的流程和制度对采购过程中不适当的环节进行约束和控制；

4）实现合批统一采购，不但节约了采购管理费用，减少了浪费，还在很大程度上降低了成本；

5）动态管理合格供方目录，获得较优的价格和服务，实现和供应商的战略性合作。

集中采购模式是对供应商资源（形成统一的合格供方目录）、采购组织（建立集采中心）、采购资金（集中预算、集中划拨）等进行统一控制。而分散采购即传统的采购方式，各子公司执行各自的采购需求，在集团层面没有进行统一管理。在分散采购模式下，虽然也存在合格供应商目录，但是合格供方是分散在不同的公司或组织，没有统一的评价体系，不利于供应商评价的分享和动态的管理。各单位选择的合格供方不尽相同。采购的执行也是由各单位独立完成，采购过程的管理和控制按不同环节分散在各职能部门。

在许多集团型企业中，以下三种采购模式并存的现象是很常见的，即：全集中模式、半分散模式、全分散模式。不同的物料按照其功能分类或重要性程度会采用不同的采购模式。许多集团公司将采购物料进行分级、分类管理，根据其重要性程度、分类属性等进行划分，集团公司、各生产企业其物料管理范围不同。

图1展示了集中采购业务的过程。

2 集中采购的三种业务模式

我们根据集团和分子公司之间谁负责订货、谁负责收货、谁负责结算进行分析，列举出集中采购的三种业务模式：即集收集结模式、分收集结模式、分收分结模式。

1）集收集结模式

集团公司和供应商议价、订货，统一在特定地点集中收货，统一由集团公司与供应商进行结算，然后集团公司向分子公司进行物资调拨发运，该模式如图2所示。

图1 集中采购业务的全过程示意

2）分收集结模式

集团公司和供应商进行议价、订货，各分子公司根据集团指令分别在特定地点确认收货，集团公司预先垫付资金与供应商进行结算，再和各分子公司进行内部的往来结算，该模式如图3所示。

3）分收分结模式

集团公司和供应商议价、订货，各分子公司根据集团指令分别在特定地点确认收货，收货同时分别与供应商进行结算，该模式如图4所示。

图2 集收集结模式

图3 分收集结模式

图4 分收分结模式

通常来说，在多组织协作生产管理模式下，集团公司选择哪种集采业务模式，需要考虑自身企业的行业特点、管控模式、物流方式、仓库管理、财务制度、配送要求等方面的因素，从而选择一种适用于本企业的模式。

3 集中采购的物流模式

在多种集采业务模式之下，通常又存在几种常见的物流模式，其中供应商管理库存（VMI）式采购常被一些垄断性企业所应用，其本质是为了转移其自身的库存风险而将企业资金的占用“转嫁”于供方，并与之签署合规、合法的协议。

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表1 集中采购管理中常见的三种物流管理方式

表1列出了常见的三种物流模式下，在账目的管理、物资的管理、配送的方式、结算的方式等方面，其各自的责任归属及业务特点。

4 结束语

集中采购管理是在大型的集团企业中通常采用的一种最为常见的采购模式，它不但有利于整合采购资源，保证采购质量，降低采购成本，更有利于在整个供应链上开展有效的战略合作模式，使得企业与供应商之间形成利益共同体，长期紧密合作，共同发展壮大。

需要注意的是集中采购并不适合于所有物资和所有企业，它的实质是发挥采购的规模优势、批量优势和资源聚集优势，将采购集中进行管控的手段。但如果需求量没有达到一定的程度，实现集中就是很困难的目标。所以，物资是否具有规模效益，是衡量其是否实施集中采购的决定性因素。从组织的层级和规模上看，集团型企业建立良好的供应商管理机制，并选取具有规模效益的物资实施集中采购管理，更易于收获集中采购所带来的好处；此外，企业的管理者所应思考集中采购怎样与企业的发展战略相匹配，才能充分的发挥其优越性。

[1]吴敬琏.从发展供应链突围金融危机[EB/OL].http://www.aisixiang.com/data/30398.html,2009

[2]周玉清,刘伯莹.ERP与企业管理：理论、方法、系统[M].清华大学出版社,2005.