煤矿物资全生命周期管理探索

【摘 要】全生命周期管理是從某项工作的计划（或规划）开始到工作全部结束，对过程中各阶段涉及的各种资源和目标进行统筹的工作；是对全过程发生的费用进行控制，使生命周期费用最小的一种管理理念。本文阐述了枣庄矿业集团高庄煤业有限公司物资全生命周期管理的业务流程和实施成效。

【关键词】煤矿企业；物资；全生命周期管理

煤矿企业在日常生产过程中，需要消耗大量的物资。搞好物资管理、保证物资供应是煤矿安全生产的前提和基础，也是保证企业高效运营、实现降本增效的第一道关口。

近年来，枣庄矿业集团高庄煤业有限公司（以下简称“高煤公司”）实施了物资全生命周期管理，实现了从物资计划编制到采购、入库、审批、发放（领用）、核算、回收、复用、余值处理的全程闭合管控，降低了成本，提高了效益。

一、高煤公司物资全生命周期管理的业务流程

为有效实施物资全生命周期管理，高煤公司开发应用了一级仓储管理、二级区队班组成本核算、三级成品成本核算、四级物资回收复用核算、五级报废余值收入核算的“物资流程五级核算信息系统”。通过操作平台实现了物资计划、采购、入库、仓储、发放等环节的数据传递和自动归集，保证了物资流通过程的连贯性，提高了物资管理的效率和效果。其物资全生命周期管理的业务流程如下：

（一）物资计划管理

（1）月度计划。首先每月初由综合考核办公室（综考办）依据生产作业计划安排，结合年度预算单价制定各基层单位物资月度预算，并通过信息系统下发到基层单位，各单位结合公司下达的预算指标编制单位内部物资需求计划，经专业审核后提交综考办；然后由综考办审核，提交到物资管理中心，由物资管理中心对照回收复用库、物资管理库进行平衡利库后，编制出物资采购计划，报经公司经理审批同意后，转驻矿供应站落实采购。

（2）采购计划。基层单位每月22日前，将物资需求计划提交至综考办审批，综考办于22日提交物资管理中心，由物资管理中心平衡利库，于每月25日前，报经公司经理审批同意后，转驻矿供应站落实采购。

（3）追加计划。按照每月上报一次的原则执行。首先，由基层单位于11日前提报至综考办。然后，综考办以月度计划额度的15%为上限，进行审批，并于12日前提交至物资管理中心。最后，由物资管理中心于14日将追加采购计划报经公司经理审批同意后，转驻矿供应站落实采购。

（二）物资采购管理

（1）物资管理中心负责炸药、雷管、地材（河沙、石子、石硝、砖、黄土、红土）、氧气、乙炔、各类危化品等物资的采购；其他物资由驻矿供应站转集团公司物流中心落实采购。

（2）建立监督机制，提升采购管理的透明度。

（三）物资验收入库管理

（1）入库申请。物资管理中心质检员要核对是否有采购计划，无采购计划的一律拒收并退回。

（2）现场验收。物资到货需由驻矿供应站业务员、物资管理中心质检员和仓库保管员三方共同进行验收，并且供货方也要在验收现场。同时，要建立完善的验收记录台账。

（3）入库管理。验收合格的物资，办理入库手续；验收不合格的物资，严禁入库，由验收员出具《不合格物资评审通知单》，交驻矿供应站签字后办理退货。

（四）物资日常管理

（1）安全管理。做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作，根据物资特点进行保管、保养，防止出现挤压、破碎、渗漏、自燃、腐朽、受潮、霉烂变质、虫鼠咬坏等现象。

（2）账务管理。确保账、卡、物、资金相符。对于计件的物资，件数不准短缺；对于检尺、检斤、换算的物资，其损耗量要控制在允许误差之内。

（3）票据管理。物资管理中心要做好票据登记、传递、入账工作，采购员、仓库保管员及合同承办员要及时准确地核对物资配拨单、销售货物或者提供应税劳务清单、收料单、外委修理验收单（送货单）及设备验收单中的名称、规格、数量，确认无误后，与相应发票一并办理入账手续。

（4）摆放管理。物资摆放按照分类管理的原则进行，达到“三条线、四号定位、五五化”要求，即：物资堆码、货架摆放和货卡悬挂一条线的“三线管理”；库号、架号、层号、位号的“四号定位”；以五为基本计量单位，每垛总数为五的倍数的“五五化”。

（五）物资领用管理

（1）领用流程。由材料员通过信息系统从指定的仓库中选择物料，经专业科室、综考办审批后系统自动生成领料信息，由物资管理中心质检员审核无误后打印领料单，仓库保管员依据领料单进行发放。

（2）建账管理。建立源头管控机制，各单位领用的物资要全面细化分解到具体的工作面和生产班组或个人，明确责任人，建立单位物资管理台账，确保在物资信息管理系统上可以实时查询物资去向。

（3）审核审批。综考办对基层单位提交的领料计划，不仅要严格审核是否控制在月度预算额度内，也要对单项材料支出进行审核，对于预算内支出与实际生产不相符的坚决予以审减。

（六）物资交接管理

（1）严格按照现场交接原则进行，即对入井或回收的物资由各使用、回收单位负责转运到主轨道甩车场，与运搬工区材管队现场办理交接手续，并由运搬工区材管队保管、统计交接记录单据。

（2）对采煤、掘进等物资的回收要从源头分类装车，对可以直接复用的物资要单独装车，由运搬工区材管队直接转运到申请领用单位或井下复用材料库。可以在井下简单修复的物资坚决不上井，要在井下复用材料库修复，以减少地面废料场库存压力。其他物资上井后，由运搬工区材管队挑拣并分类码放，确保废料中不掺杂可用物资。

（七）物资调剂管理

各单位每月5日前必须将闲置物资信息录入物资全生命周期管理信息系统回收超市平台并进行备注，供公司内部调剂使用。一经调剂使用，进行费用划拨，纳入专项材料费考核。endprint

（八）物资交旧领新管理

（1）机电、综机类配件实施交旧领新制度，由专业制定回收标准，修理厂、综修厂分别负责考核管理；小型材料、配件、工具、水泥袋等由物资管理中心制定回收标准，并负责考核管理。

（2）由于客观原因当时不能交旧的物资，必须开具证明，由专业管理科室负责人签字确认、物资管理中心统计备案，待交回旧物资后核销；上交的旧物资，各管理单位要建立台账、专人保管，发现弄虚作假的给予严肃处理。

（九）物资现场管理

（1）地面物资现场管理。一是由综考办、审计中心联合对物资管理中心的库存物资进行检查，每季度检查不得少于2次。二是由综考办负责对地面材料库进行检查，每月抽查不得少于5家单位。三是地面废料场由运搬工区材管队指定专人负责，对上井的物资要分类挑拣、分类码放，并严格监督检查进入废料场内的所有废料，如发现物资有未鉴定就报废、未达到报废期限、可再利用、违反管理程序等情况，要严格落实责任并登记在册以备检查。

（2）井下物资现场管理。由综考办负责，重点检查是否有乱丢乱弃、码放不整齐、物资积压、回收不及时等现象，视情节轻重给予相关责任人相应的处罚。

（十）物资回收复用管理

（1）由综考办每月编制工作面回收预算，结合客观生产环境制定各物资回收率，对物资回收管理情况一工作面一分析，重点查找问题、堵塞漏洞，切实提高回收复用的管理效能。

（2）按照“谁投入、谁回收”的原则进行，采煤专业由综采办管理，掘进专业由生产科管理，机运专业由机电运输科管理，通防专业由通风防尘科管理，“三铁”由防冲办管理，电话线、人员定位站等由调度室管理。直接复用的物资须由责任单位牵头，专业和综考办一起鉴定。

（十一）物资修旧利废管理

（1）综修厂、修理厂、运搬工区材管队、物资管理中心为修旧利废的责任主体，根据公司规定分别负责不同物资的修旧利废管理工作。

（2）由专业配合，综考办、审计中心、风险管理科、物资管理中心联合对各单位申请报废的物资共同进行鉴定，无修复价值的物资转运到废料场。对于大型材料中的钢丝绳、皮带等物资，上井后，由运搬工区材管队牵头，机电运输科钢丝绳、皮带鉴定小组出具鉴定报告，有利用价值的由专业组进行管理，无利用价值的统一存放在废料场由运搬工区材管队管理。

（十二）物资报废处置流程管理

（1）对电缆、皮带、钢丝绳、钢铁、胶管等类废旧物资需经专项鉴定小组鉴定完毕并报告后，方可处置。

（2）对废料场内的报废物资，由运搬工区材管队书面上报各分管领导审批后交物资管理中心，并由集团公司物流中心相关人员对废旧物资鉴定后进行处理。

（3）废旧物资出售出矿区，由物资管理中心负责办理出门证，并配合财务科办理相关财务结算事宜。

二、高煤公司物资全生命周期管理的实施成效

一是转变了物资管理理念。通过实施物资全生命周期管理，高煤公司物资管理理念实现了由以往“领出即视为消耗”向“按物资所处状态定位跟踪管理”的转变。

二是转变了物资管理模式。通过对物资计划、采购、验收、入库、领用、回收、报废等各个环节的有效管控，高煤公司物資管理模式实现了由以往“物资消耗的事前定额控制和事后考核兑现”向“物资流程的全方位监控”的转变。

三是优化了物资管理手段。高煤公司利用物资流程五级核算信息系统对物资计划、采购、仓储、领用、回收、残体处理等环节进行全面自动化管控，规范了业务流程，提高了工作效率，极大地降低了人为因素的影响，确保了物资管理更加科学化、合理化，同时有效降低了成本费用支出。

（山东工商学院国际教育学院，山东烟台 264005）

作者简介：赵秋越（1997—），女，山东龙口人，山东工商学院国际教育学院2015级本科生。endprint