市情数据库建设中存在的问题和对策

邓丹

关键词：市情数据库；公共图书馆；建设对策

摘要：文章论述了市情数据库建设的意义，指出了市情数据库建设中存在的问题，提出了市情数据库建设的策略，并对市情数据库构建过程中需注意的问题进行了阐述。

中图分类号：G258.2文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）12-0105-02

1建设市情数据库的意义

1.1提升图书馆的业务水平

笔者对全国80个拥有地方特色数据库的公共图书馆进行了调查，调查结果显示，64家图书馆建设了资源数据库，34家图书馆建设了地方文献数据库，25家图书馆建设了文化数据库，6家图书馆建设了专题数据库，5家图书馆建设了多媒体数据库，仅有2家图书馆建设了市情综合数据库，因此图书馆应该加强对市情数据库的建设。图书馆如果没有建设市情数据库，将影响其服务功能的发挥，将无法为当地社会经济的发展提供更多的参考与咨询。图书馆构建市情数据库不仅可以丰富馆藏信息资源，也能有效地推动图书馆相关业务的深入开展。

1.2助力特色信息服务开展

图书馆的主要功能是为用户提供信息服务，图书馆构建市情数据库将进一步推动其特色化信息服务的开展。图书馆构建市情数据库，不仅有助于其全面、细致地挖掘政治、经济、人文等方面的市情资源，也有助于其开展特色化信息服务，进而方便用户获取数字化的市情信息[1]。

1.3助力市情信息资源的汇总共享

图书馆构建市情数据库，不仅可以带动当地政府以及相关机构整合所拥有的信息资源，也可以实现信息资源的共建共享。同时，基于网络技术的市情数据库能够全面、快速地对外传播信息资源，进而增强外界对当地社会、经济、人文环境的了解，让外界更加熟悉当地的投资环境以及未来发展趋势，因此市情数据库在一定程度上又是城市的宣传与展示窗口。

2市情数据库建设中存在的问题

2.1缺乏统一的规范标准

图书馆在构建市情数据库的过程中，只有按照一定的规范标准才能让信息资源得以共享，才能实现信息的自动化检索，才能为数据库联网以及相关工作的开展提供保障。现阶段，图书馆构建市情数据库并没有设定相关的标准与规范，这将影响市情数据库的开发与利用。

2.2缺乏建设的特色性

市情数据库服务的主要对象是当地群众，信息内容应侧重该城市的基本情况。因此，图书馆在构建市情数据库时，要重点建设具有城市地域特色的内容，使市情数据库能够展示区域特色，应当紧密结合该城市的发展特点、发展规划、未来走向、产业结构、社会民生等内容，同时也要关注城市热点，只有这样才可以更好地展示城市的独有特征和发展优势。

2.3系统性欠缺

图书馆在构建市情数据库的过程中，要正确、全面地对城市信息资源进行筛选整合，保证数据库信息的完整性、权威性以及客观性，所选择的信息数据来源应当可靠。但是，图书馆在实际工作中，由于受人力与资金等方面的限制，主要收集与该城市相关的网络信息资源和纸质资源，造成收集的信息资源不够系统全面。因此，圖书馆在进行信息资源选择时，也应当收集各类媒体报道的该城市的信息资源、国内外权威网站发布的该城市的信息资源、政府部门及相关机构所拥有的信息资源，并对地方文献的信息资源进行整合，最大限度地确保市情数据库建设的系统性[2]。

2.4创新性不足

市情数据库所涉及的信息资源量很大，图书馆需要用一种新的方式将这些信息资源进行数字化处理，以期方便用户使用。图书馆在构建市情数据库的过程中，要努力从偏重文化和文献的局限中摆脱出来，力争在信息内容、检索方式以及服务方式等方面有所创新，充分发挥市情数据库的优势，使信息资源得到有效利用。但是，图书馆在实际操作中，受传统思维的影响，不能完全摆脱以往数据库建设模式的束缚，造成市情数据库的创新性不足。

3市情数据库建设的有效策略

3.1建库前进行统筹规划

图书馆在构建市情数据库之前，应当针对用户的具体需求进行调研与分析，具体分析市情数据库的构建结构、所属类型、信息内容、信息录入标准、可扩充性以及信息交换方式等因素，进而使市情数据库获得精准的服务及功能定位，为市情数据库的构建提供良好的保障。

3.2系统平台的搭建

图书馆应配置所需的应用网络及服务器等设施，搭建信息共享的软件与硬件运行平台，并制订相应的信息数据传输规则以及信息共享权限，使信息数据可以传输与共享。为了满足用户的信息需求，图书馆可以提供全文检索服务[3]。

3.3数据库的结构设计

市情数据库有5个子数据库，分别是全文数据库、栏目结构数据库、热点信息数据库、关键词数据库以及关键词关联数据库。①全文数据库主要包括对城市发展历史有研究价值的文献资料，该数据库需要实时更新。②栏目结构数据库包括政府所发布的信息资源、专家学者所发表的观点和权威媒体对城市发展的深入分析等内容。图书馆应依据该城市自身的社会、经济情况设置一级栏目和二级栏目，这些栏目一定要突出城市的发展特色。③热点信息数据库主要包括城市的重大创新和革新事件，该数据库要求有一定的时效性。④关键词数据库以及关键词关联数据库是根据用户输入的词语，向用户提供与之相关的信息内容。当用户进行检索时，系统会按照他们所使用的检索词，从关键词数据库以及关键词关联数据库提取一些与之关联的关键词，他们可以依照系统所提供的关键词进行检索，也可以依据系统提供的关键词而适当改变检索信息的方向。当用户进入每一个栏目中，系统会显示出该栏目所涉及的关键词，让用户了解该栏目中信息数据的主要内容。当用户搜索相关词语时，关键词关联数据库会给他们一些指引信息[4]。图书馆可以将文献资料的关键词纳入关键词关联数据库中，这样既可以凸显文献的主题内容，又便于用户对文献进行检索。

3.4检索方式的构建

市情数据库的检索方式有四种，分别是标题检索方式、全文检索方式、主题检索方式以及综合检索方式。主题检索方式只可以对主题词某些字段进行检索，该方式适合用户进行自由检索。综合检索方式适合用户进行全文检索，用户使用该检索方式可以获取更加符合需求的信息，同时用户所使用的检索词也会在检索结果中突出显示，便于他们进行信息确认与查找。

3.5资源特色的体现

市情数据库只有凸显城市特色，才能充分展示信息的独特性并发挥数据库的资源優势。市情数据库的地域性特征明显，可以多方面呈现该城市的社会经济发展状况，是该城市的真实写照。市情数据库的信息资源是城市发展的实践结论，其内容是真实、可靠的。市情数据库还具有一定的时代特征，不仅可以展现该城市处于不同历史阶段的社会经济发展情况，也可以真实地展现该城市的发展历程。

4市情数据库构建过程中需要注意的问题

4.1应形成数据库运行的长效机制

图书馆在市情数据库的建设与运行中，应当定期检查信息遗漏情况，进行信息的实时添补，保证市情数据库中信息资源的全面性，进而提高市情数据库的信息利用率。因此，在市情数据库运行时，图书馆应安排专门人员对信息数据进行补充与更新，经常检查系统的运行情况，发现问题及时解决。

4.2强化数据库建设的质量管控

如果市情数据库录入的信息错误或标引不正确，将直接影响用户的信息查询与服务体验。因此，在市情数据库构建过程中，图书馆需对录入信息严格把关，确保信息的精准性以及格式的标准化，进而保证用户在检索信息时能更准确地获取所需信息。图书馆应该安排专门人员对用户所反馈的一些信息进行汇总与整理，并根据他们反映的问题及时对市情数据库进行检查维护[5]。

4.3加大数据库的宣传与推广力度

在市情数据库的推广工作中，图书馆应当借鉴一些成功经验，加大宣传与推广的力度，不断提升市情数据库在用户中的知名度与影响力。图书馆在进行宣传推广过程中，可以借助馆内的电子报栏、展示台等，也可以组织专题讲座，还可以通过发放宣传册和宣传单的形式，让更多的读者认识并了解市情数据库的作用，进而实现市情数据库信息资源的高效利用。

5结语

市情数据库具有地域性、真实性和全面性特征，其信息资源实用价值高，可以更好地满足用户需求，对于图书馆信息资源优势的发挥以及参考咨询服务途径的拓展都有重要意义。

参考文献：

[1]马然.地方党校图书馆特色数据库建设策略：以江苏省党校图书馆为例[J].图书馆学刊，2014（4）：37-39.

[2]卢艺生，洪文梅，梁永麟.佛山地区数字资源建设与服务现状研究[J].图书馆学刊，2015（7）：36-40.

[3]罗永禄，肖洁.省级党校图书馆特色数据库建设的调查与分析[J].科技情报开发与经济，2013（3）：70-73.

[4]崔霞，刘文倩.地市级党校图书馆构建学科馆员制度的探讨[J].农业图书情报学刊，2013（9）：204-209.

[5]黄伟群.论党校图书馆特色数据库的建设[J].图书馆论坛，2003（2）：60-63.

（编校：孙新梅）