财务档案管理信息化及网络会计在学校财务工作中的实现

◎龙菲

财务档案管理信息化及网络会计在学校财务工作中的实现

◎龙菲

随着我国社会经济的不断发展，社会当中许多的行业都发生了巨大的变化，特别是信息技术产业的发展，极大的促进了我国的一些基础行业的发展，在社会各行各业当中被普遍运用。在我国的小学学校财务工作当中，信息技术也带来非常重要的革新，促进了会计电算化信息系统的形成，在未来的社会信息化发展的过程当中，档案管理工作的发展趋势必然是档案信息化的管理。目前，我国许多的小学学校当中的财务工作已经实现了会计电算化的手段，将会计电算化与财务档案的信息化管理相结合，实现小学会计的网络化。本文主要探讨了在小学的财务工作当中，财务档案管理信息化以及网络会计的实现。

当今社会中信息技术在快速发展，小学财务工作中财务档案管理的信息化以及会计电算化的进度也在不断的加快，通过这个基础能够实现网络会计的应用。在互联网发展的背景之下，小学学校应该要进一步的提高财务档案管理信息化和会计电算化，提高学校的财务管理工作，来适应当今社会的发展。小学学校的会计工作应该是要针对学校的规模以及特点，加强对学校财务档案的信息化管理以及会计网络化实施方面问题的探究，在小学财务电算化的基础之上实现会计网络化，促进小学学校的财务管理效率。

小学学校实施财务档案管理信息化和会计网络化的必要性

实现财务档案管理信息化和会计网络化有利于改善小学学校的财务工作。随着时代的进步，现在的办公越来越趋近自动化和无纸化的发展，在财务管理工作当中，财务档案的生成方式已经逐渐由以前的文件起草、签发、催办以及归档等步骤变成了在计算机当中进行，通过这样的方式不仅能够减轻小学学校财务管理工作人员的工作压力，还能够提高小学学校财务管理工作的效率。在未来的发展的当中，财务档案管理工作必然会朝着自动化和电子化的方向发展。（张萍.学校财务档案信息化管理之我见[J].内江科技,2014,35(1):32.）

能够实现财务数据共享。目前，我国的小学得到财政部门的拨款后，都会开通“校校通”的工程，已经实现信息化的财务管理工作，在小学的财务管理工作当中，会计核算工作当中都已经使用会计电算化工具。但是财务部门目前使用的会计电算化软件，例如金蝶和用友，这两个软件所产生的财务数据不能够与其他的部分实现财务数据共享，只能通过人工进行传递，这种财务数据不能共享的情况极大地影响了小学财务管理工作的进程，不符合现代化管理的标准。因此，在小学财务工作当中一定要实现财务档案管理信息化和会计网络化的建设，方便财务数据的共享，有利于上级部门对小学学校的监督和管理。

当今社会的发展要求小学学校会计网络化。随着当今社会网络信息的发展，因此对于实现小学学校会计网络化是必然的发展趋势。小学学校实现会计网络化能够对学校的财务信息进行有效的监督，不仅能够提高会计工作人员的工作效率，而且还能够减少小学学校的财务当中出现会计信息失效的情况。通过会计网络化的实现能够提高教育主管部门与学校之间的财务信息交流，教育主管部门能够根据财务信息来了解到各个小学学校的财务信息，能够发现它们在财务管理当中的漏洞，对提高小学学校的财务信息真实性具有非常重要的意义。（徐怀洲.财务档案管理中信息失真的预防及控制措施[J].中国管理信息化,2016,19(4):68.）

小学学校实现财务档案管理信息化和会计网络化的方法

建立网络档案管理系统。建立网络档案管理系统就是要在学校管理的内部系统当中建设一个财务档案的管理系统，来实现财务档案信息化的管理。在建立网络档案管理系统之前需要根据各个小学学校的财务管理要求，将不同类型载体的档案进行数字化的处理，也就是将这些纸质的档案录入到网络档案管理系统当中，根据相关的规定制定出一套适合学校发展的电子档案管理方法，保证财务档案管理信息化的工作能够持续的发展。另外，在建立网络档案系统的时候应该要根据系统的需求，来采购一些必要的硬件来维持系统的运行，通过网络档案管理系统的建立，来实现财务信息的共享。

强化小学学校会计网络化的意识。在发展会计网络化当中一个非常重要的因素就是要强化人们的会计网络化的意识，要提高人们重视财务管理控制。（何远祯.互联网时代的财务会计与管理新动向研究[J].中文信息,2014,(8):39,254.）目前，我国许多的小学领导对会计网络化不够重视，没有认识到会计网络化的优越性，因此在发展网络会计化的建设之前需要改变小学学校领导对网络会计化的看法，让他们意识到会计网络化所带来的高效率的工作和信息共享的便捷。另外，在根据学校的财务管理工作的发展需求，制定出学校的会计网络化的未来发展规划。只有做好了从根本上改变学校管理层对会计网络化的看法，才能够推动会计网络化在小学学校当中的发展，才能够为小学财务管理工作带来更高的效率。

引进高素质的财务管理人才。小学学校要实现财务档案管理信息化和会计网络化就需要既要了解财务工作又要了解信息技术的综合型的人才，学校应该要对现有的会计人员进行培训，让他们学习网络会计的使用，另外还要在社会上招聘这种综合型的人才，让学校的会计工作人员具有一定的计算机信息技术，实现财务档案管理信息化和网络会计在学习财务工作中的实现，提高小学学校财务工作效率。

随着当今社会计算机信息技术的发展，给小学学校的财务工作带来了新的发展方向，在未来的小学学校财务工作当中，实现财务档案管理信息化和网络会计是社会发展的必然趋势。财务档案管理信息化和网络会计的使用不仅能够有效的提高学校的财务工作的工作效率，还能够实现财务信息的共享，方便教育管理部门对学校的财务进行管理，能够发现在学校财务工作当中存在的问题，对我国小学学校的发展具有重要的作用。

（作者单位：云南省红河州建水县临安镇中心学校）