建设财务共享服务中心的优势与注意事项

2017-12-26宋婷婷

环球市场信息导报 2017年43期

◎宋婷婷

建设财务共享服务中心的优势与注意事项

◎宋婷婷

随着企业的发展与不断壮大，财务数据的收集、统一与分析较为困难。由于大企业分、子公司较多，区域跨度大，财务数据不能很好的实现共享，也就不能准确把握企业的宏观情况和统筹规划。财务共享服务中心的诞生正好可以解决大企业的上述问题，不过，凡是都有利弊，企业需要根据自身的实际情况决定是否引入财务共享服务中心，不能够盲目跟从。

国家对财务共享服务中心的政策支持

财政部2013年12月发布了财会【2013】20号文《企业会计信息化规范》，明确提出：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业，企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”

财政部2014年1月发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出：“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心，加快会计职能转变和管理会计工作的有效开展。”

国资委颁布的《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中指出：“具备条件的企业，应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务。”

由此可见，国家大力支持财务共享服务中心的建设，大型企业和跨国企业采用财务共享服务模式已是大势所趋。

什么是财务共享服务中心

财务共享服务中心是一种将分散于各业务单位，重复性高，易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，集中和整合到一个组织（财务共享服务中心）统一进行处理，以促进企业集中有限的资源和精力专注于自身核心业务，创造和保持长期竞争优势，并达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率的作业管理模式。

大型企业或跨国企业财务所面临的问题

财务运作成本不断增加。对于大型企业或跨国企业，存在众多分、子公司，而每一个分、子公司都要配备一套完整的财务部，这将导致公司人力成本居高不下。

由于各分、子公司财务管理水平不同，业务处理标准口径也不同，将导致总部管控难度加大。

财务人员长期处于低附加值的工作中，无时间和精力完成业务决策及战略支撑。

实施共享服务中心的优点

降低成本。将分散的活动和资源得到整合，重复岗位消失，人工减少；流程优化和标准化降低单位工作时间；人员以及选址要求降低成本，进而成本降低。

加强企业风险管控。通过全公司统一的作业标准和流程，统一的制度与信息系统，统一的资金管控与调度，将内部控制风险点嵌入标准化流程中，进而降低风险，加强管控。

服务质量与效率的提供。工作简单化、标准化、流程化；通过流程再造、信息化技术手段、引入信息化方式的绩效管理、统一规范内控、提升效率和质量。

促进财务向决策转型。财务基础工作的专业支持，使财务角色的拓展成为可能；共享服务中心为财务管理提供统一数据平台；财务的职责角色将逐步向业务伙伴方向转型。

建立财务共享服务中心面临的问题

财务共享服务中心进一步拉开了业务与财务的距离。财务共享服务中心是集中化办公，财务人员在处理业务时，仅依靠上传的附件作为判断依据，并没有与业务人员进行面对面的沟通，可能会造成财务人员的专业判断能力受到制约，进而导致财务处理存在偏差。财务工作人员集中在总部，各分支部门不再拥有财务机构，财务管理职能就不能具体发挥到区域。

财务共享服务中心对不同地区的税务敏感度降低，可能造成税务风险，当然也不利于税收筹划。

财务系统与业务系统处于各自的信息阵营，存在一定的融合难度以及数据不符的固有风险。要将业务系统与财务系统对接，就要先保证二者的基础数据口径一致。按业务数据口径还是财务数据口径统一需要的双方博弈，这样可能会加深业务与财务矛盾。另外，两个不同的系统要保持一致性，就需要不断的核对与调整。若存在差异，需要追查差异原因，判断出问题所在后，再调整系统数据。对于财务人员来说，资产负债表日关账出报表习以为常，而对于业务部门来说，并无此概念，业务部门不一定积极配合财务及时处理差异，财务部门就显得很被动。

财务共享服务中心的标准化流程不一定全而准。业务是灵活多变的，财务系统未必能及时跟随业务的变化新设或者变更流程，财务系统的滞后性将有可能延误业务的发展。

财务共享服务中心的设立可能导致财务部门的裁员，对于员工的安置与补偿也将增加企业的成本，同时影响企业声誉。财务人员中，核算会计的工作较为简单，为重复性的工作，含金量低，久而久之其专业素质将随之下降。较低的工资薪金可能会造成核算会计的流动性强，形成短视行为，使得财务核算准确率下降，财务信息质量难以保证，不利于为企业总部提供具有决策支持功能的数据信息。