新形势下国土资源档案管理现状及优化策略

文/吴慧，重庆市秀山县国土房管局不动产登记中心



新形势下国土资源档案管理现状及优化策略

文/吴慧，重庆市秀山县国土房管局不动产登记中心

随着我国社会经济的高速发展，国土资源档案管理工作的重要性正愈发明显。国土资源档案管理将直接关乎我国政府能否更科学、高效地对土地资源实行管理。接下来，本文将首先分析在当前信息化时代的新形势下，国土资源档案管理的现状，而后再给出针对性地优化策略。

新形式；信息化；国土资源；档案管理

在当前的信息化时代，随着信息化技术的蓬勃发展和普遍应用，国土资源档案管理工作在作用、地位以及要求上都出现了巨大变化，传统的管理观念和方式以及无法满足其当前的工作需求。所以必须要转变观念，实现国土资源档案管理朝着信息化管理方向全面发展，首先要做的就是要将在国土资源档案管理工作过程中搜集和保存的各种文字资源、图纸资源、图表资源以及声像资源等等历史资料，全部转化为数码信息，然后储存进网络信息空间中。这样将能显著提升该项工作的系统化和效率化，以让其在社会发展中能够更好地服务民生。

1 新形势下国土资源档案管理现状

1.1 国土资源档案管理方式落后

目前，国土资源档案管理工作变得愈发繁复和宽泛，其保留的很多历史记录资料急需有效整理。虽然在信息化时代，国土资源档案管理也逐渐配备了计算机办公设备，实行电子档案管理，然而国土资源档案管理工作者仍然还会习惯性沿用传统的手工管理模式，这导致工作效率严重低下，阻碍了对档案资源的及时管理，使得工作任务量与日俱增。另一方面，由于管理混乱，使得档案管理人员在工作上缺乏有效配合，这就很容易导致国土资源档案管理工作中出现反复查阅、重新整列的现象。

1.2 国土资源档案管理工作的设施不足

国土资源档案管理工作正朝着信息化方向不断发展，但是很多基层国土局单位却并未对此进行足够重视，所以没有及时为国土资源档案管理工作配备先进的信息化科技设备，甚至在基础设施建设上也没有进行足够的投入，这严重阻碍了国土资源档案管理朝着档案网络信息化管理方向转型，造成其工作效率太过低下。

1.3 国土资源档案管理工作人员素质普遍较低

从该项工作所需求的专业知识层面看，在新形势下，国土资源档案管理工作人员必须要掌握三个方面的基础知识内容：一是要掌握档案管理专业基础知识，二是要掌握外语和管理学等方面的基本知识，三是要掌握国土资源管理方面的基本知识。然而随着当前信息化技术开始普遍应用于国土资源档案管理工作中，这就给国土资源档案管理工作人员的工作能力又提出了更高的要求，他们还要必须具备最基础的计算机办公操作技能。但是当前国土资源档案管理工作人员的专业知识层面素质都普遍较低。而且不少工作人员的职业素养也存在欠缺，这主要是因为国土资源档案管理工作的工作量较大而且工作内容过于繁琐，又对工作人员的专业性要求较高，所以工作人员容易出现不良情绪，产生懈怠心理。

2 新形势下国土资源档案管理的优化策略

2.1 更新国土资源档案管理的管理方式

在信息化时代，国土资源档案管理方式一定要与时俱进，首先要树立起先进的信息化电子档案应用管理意识，要对传统的手工档案管理方式进行有效革新，实现其朝着网络信息化管理方向成功转型。在具体的现实工作中，工作人员必须要将所有的档案资源全部转换成信息化内容，然后传输进网络管理空间中，这样在以后开展档案资源查阅、整理以及应用工作的时候，就能明显提升工作效率。其次，要有效做好任务分配工作，即通过明确具体职责以强化工作上的分工，使得档案管理工作人员能够更有针对性和目标性地开展档案管理工作，从而来避免档案管理工作人员会出现一些常见的低级错误，例如取错档案资源等，这样档案管理工作中也就不会发生出现反复查阅、重新整列的不良现象。

2.2 加强国土资源档案管理工作技术设施投入

要不断对国土资源档案管理工作的技术设备进行更新，或者配备其急需设备，以更好地实现国土资源档案管理工作朝着信息化高速发展，从而提升其工作效率。主要应该从网络建设、硬件建设以及系统软件建设这三个方面来加强对国土资源档案管理工作在技术设施上的投入。首先，网络建设，主要指不断对内网、外网以及政务网进行有效建设；其次，硬件建设，主要指为了实现国土资源档案管理朝着信息化发展，那么就必须要配备上计算机、终端服务器、多功能打印机、图文扫描仪等技术设备；最后，系统软件建设，主要是指要不断配备和更新设备操作系统和设备运用软件，例如电子文件管理软件、档案管理信息软件等等，以方便国土资源档案管理的信息化操作。总之，只要配备齐全和及时更新相关设施，将能帮助相关工作人员能够更有效率地实现国土资源档案工作的信息化管理。

2.3 提升国土资源档案管理工作人员的综合素质

首先对国土资源档案管理工作人员进行专业知识培训，培训的内容主要包括：档案管理专业基础知识、外语和管理学等基本知识、国土资源管理基本知识以及计算机办公技能等。同时，还要对兼职的相关工作人员进行正规的岗前培训。除了要培训以上所说的工作专业知识内容，还应系统地对国土资源档案管理工作人员讲解国土资源档案工作的基本特征、文件类型以及各种类型的档案价值等等。通过这样的培训，将能让相关工作人员更能清晰地意识到自己的工作内容与工作目标，从而在开展工作的时候，就能够有的放矢。当然鉴于国土资源档案管理工作对于国家安全和社会发展的重要性，更必须要加强对工作人员职业素养的培训，要通过定期组织的思想政治教育来向工作人员强调档案管理的重要意义，并以此激发工作人员的敬业心、责任心，与此同时还要督促他们必须严格遵循档案管理职业道德规范和保密规定。总之，只有全面提升国土资源档案管理工作人员的综合素质，才能帮助他们能够更好地开展本职工作。

总而言之，新形势下国土资源档案管理优化，必须要更新国土资源档案管理的管理方式、加强国土资源档案管理工作技术设施投入、提升国土资源档案管理工作人员的综合素质，从而推动国土资源档案管理效率提升。

[1]董欣.新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011,(08):42.[2017-09-13].

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