关于加强人社局档案管理举措的几点思考

关于加强人社局档案管理举措的几点思考

文/崔雷鸣，鹿邑县人力资源和社会保障局

随着我国经济水平的日益发展下，我国各行各业都得到了飞速的发展，尤其是怎样有效开展人社局档案管理的工作是相关人员值得深思的问题。显而易见的是，加大人社局档案管理开展的力度是推动我国经济水平的必然趋势。基于此，本文主要依据多年经验提出自己的一些看法，对当前人社局档案管理存在的的不足之处进行分析，并提出合理化建议，供以借鉴。

人社局；档案管理；信息化

引言

所谓档案，简单的说是对各种人类产生的行为进行一种详细的记载，而且档案主要的作用是对不同种类的人群做好详细的记载及其总结。因为档案的管理工作对当前经济发展起到了重要的作用，特别是人力资源与社会保障局开展档案管理工作是当前发展的必然趋势。然而当前人社局在实际管理档案的时候依然存在某些不足之处，无法紧跟时代的潮流，这样就要求相关人员对当前人社局档案管理的开展引起必要的重视，只有这样才能够进一步推动人社局的不断发展。

1 人社局档案管理中存在的问题

1.1 没有健全的档案处理制度

一般情况下，在人社局中还存在一些相关人员没有对档案管理工作的开展引起高度重视，这样就会在某种程度上导致相关管理人员在对档案管理的过程中无法采取科学的手段对相关档案进行处理。这种现象的发生大多数是由于在人社局里面没有对档案管理工作的开展建立完善的处理机制及处罚手段。倘若无法制定出一个完善的处理机制，那么就会在某种程度上致使人社局在开展档案管理工作的时候出现一些失误情况，这样就会对某些人事带来不利的影响。

1.2 档案处理效率低下

由于人社局在对档案进行处理的时候没有较高的工作水平，其大部分因素是由于管理不规范及其员工没有较高的文化素养引起的。就管理不到位而言，通常表现在管理形式及其思想方面上无法紧跟时代的潮流。一般情况下，大部分人社局在对档案进行管理的时候还始终沿着陈旧的管理手段实行，致使人社局没有较高的处理水平。不仅仅如此，对于管理思想来说，主要呈现出本位主义过重的特点，这种墨守成规或多或少的致使档案没有较高的处理水平。

1.3 信息交互不同步

通常情况下，因为我国人社局在对档案进行处理的过程中无法多次应用到现代化技术，这样就会在某种程度上致使人社局存在的信息无法和相关部门实现同步的效果。出现这种情况的大部分原因是由于新型管理技术没有在人社局中得到应有的重视，并且也没有投入大量的资金支持。倘若没有足够的资金支持，那么就无法提高相关人员的工作质量，这样也会致使人工录入往往会致使信息在实际交互的时候发生时间差的情况。因为没有足够的资金支持，所以就会或多或少的导致人社局中的有关部门没有较强的信息化程度，而导致信息交互出现不同步的情况。因为信息交互不同步会在某种程度上致使有关单位在档案进行调取的时候发生信息错误的情况，所以相关人员对于这个情况应当引起必要的重视。

2 如何加强人社局的档案管理工作

2.1 建立健全完整的档案管理制度

由于档案管理工作在实际落实的过程中需要有一个健全的管理机制，并依据该制度对有关人员的行为加以约束。倘若发现其行为不满足有关要求，那么就应当依据管理制度对这些人员做好妥善的处理。不仅仅如此，在管理机制中还需要对有关责任做好科学的划分，最大程度将每一个责任都能够落实到个人头上，这样做的目的是确保在问责的过程中可以确定负责人。因为管理机制不但会对人的自身行为及其有关责任人加以规范，而且还可以对档案的实际状况做好科学的规范。人社局在对档案情况进行规范以后，就能够对任何一份档案的实际情况进行确定，无论是档案的借出还是销毁等相关流程都需要在相关机制得到有效落实以后，对不同级别的人员加以约束，禁止让制度出现形同虚设的情况。这样就无法和建立管理机制的核心内容相悖。

2.2 大力普及信息化数据处理

人社局采取信息化处理的工作形式有着较多的优势，不但可以进一步促使相关人员有着较高的工作水平，而且还增强了这些人员对信息化的重视，进而最大程度投入大量的资金。除此之外，就人社局而言，在实际开展档案管理工作的过程中科学的应用信息化设备能够促使相关资料在存储的时候变得更加的便捷，与此同时能够将事件检索效率加以提升。显而易见的是，通过有效应用档案信息化设备能够最大程度减少有关人员的工作量，与此同时也进一步推动档案管理工作朝着规范化的方向发展，并且加大对相关人员培训的力度。随着信息化设备的使用下，不但能够将相关人员的工作质量加以提升，而且还减少了工作量，加大单位和单位之间实现信息传输的目的，从而最大程度减少由于信息交互出现的问题而出现不必要的损失。

2.3 增强工作人员的档案处理能力

这里值得一提的是，对于一些管理人员来说应当进一步提高对档案管理的重视程度，加大对档案管理工作的力度，最大程度对该工作做好科学的监督，只有这样做才能够在潜移默化的促使相关人员能够对档案管理工作引起必要的重视。不仅仅如此，相关管理人员也需要端正自身的工作态度，并明确档案管理工作开展的实际意义，进而将档案处理效率加以提升。就档案处理人员而言，不但要提高自身的文化素养，而且还需要促使人社局在特定的时间对相关从业人员加大培训的力度。

3 结语

通过以上内容的论述，可以得知：随着当前我国经济水平的日益发展下，人们对档案管理工作水平提出了愈来愈多的要求，而人力资源与社会保障局需要紧跟时代的潮流，对档案在实际管理时存在的不足之处进行解决，只有这样才能够推动人社局的不断进步。不仅仅如此，人社局应当对实际开展档案管理工作中存在的各种问题采取恰当的方式进行妥善解决，这样不但提高了相关人员的处理能力，而且还建立了完善的管理机制。只有加大对档案管理开展的力度才能够符合当前人们对档案管理工作的需要，从而为各项工作提供高品质的服务水平。

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