对加强组织人事工作信息化建设的思考

文/杨洋，湖南省民政厅荣军医院

对加强组织人事工作信息化建设的思考

文/杨洋，湖南省民政厅荣军医院

组织人事工作是党建工作的核心之一。健全的组织结构、恰当的人员配置，将能够极大程度上提升党建工作的管理水平与规范程度，使其在减少市场风险、营运风险、操作风险的同时，获得在市场或行业当中的影响力。为此，在本文中作者将结合自身多年从事该领域研究经验，在通过对大量文献进行阅读与研究基础上，针对如何加强组织人事工作信息化建设进行思考与研究。

组织管理；人事管理；信息化建设

随着我国社会主义现代化的飞速发展，国内各行各业均得到了极大的进步。政治、经济、文化、社会、法律、文化等诸多环境的完善，给当代国内党建工作的发展带来了巨大契机。面对飞速发展的科学技术和国内各种环境，党的十九大以来也逐渐将开展高效率、信息化、智能化的党建工作提上未来的建设日程表。反观当前各大企业中所开展的组织人事工作现状能够发现，较为传统的纸质记录、人工分拣、人工编号与存档等已经不再满足当代我党快速发展的人事工作管理需要。因此，针对现有人事管理工作开展信息化建设就具有必然性和重要性，其将能够对现有组织人事概况进行实时更新与管控，从而为帮助现代党组织成员的科学使用、恰当协调与分配带来巨大帮助。

1 加强组织人事工作信息化建设的可行性研究

当前，在大多数企业当中经常会出现组织人事档案编写不符合规范、组织人事岗位调整后交接工作过于简单、组织人事管理无法对党员干部的客观评价、组织人事工作无法反映总体情况等。这些问题的出现均来源于现有组织人事工作的手段、内容及方式较为初级与单一，从而导致了各项工作的开展缺乏关键数据，以支撑党建部门在现有党员及干部的信息掌控基础上做出决策。因此，针对现有企业人事管理工作而言，其急需合理的途径与手段以支撑内部信息数据库的建立，从而也就对组织人事工作信息化建设提供了良好的平台与基础。我们可以积极通过利用互联网与计算机技术，并综合使用数据库技术、软件应用平台等现代手段，将能够为现有组织人事工作信息的掌握、分析，并将其用于党建工作发展层面。除此之外，通过利用人事工作信息化建设，还能够为现有信息化体系的构建起到重要作用，并实现起到反向推动人事工作提升整体管理水平与质量作用。因此，能够发现加强组织人事工作信息化建设在现代企业发展过程中拥有可行性，将会给未来组织人事工作的发展带来帮助。

2 加强组织人事工作信息化建设的途径与策略

能够发现，增强人事工作信息化建设具有较强的可行性与必然性。在本部分中作者将从三个方面提出建设的思路与对策。

第一，统一现有思想，共同行动，自觉推进组织人事工作信息化建设。从以往组织人事工作的现状来看，较多从事组织人事工作的干部与成员并没有切实重视起组织人事工作信息化建设工作，从而导致了现有组织内部思想不统一、行动不统一、信息化建设缺乏全面推广的问题所在。信息化建设是一个系统工程，更是一个将会涉时较长的过程，在此过程中并不是由相关部门参与就能够达到信息化建设的最终目的的，而是需要每个身在党组织中的成员及干部全员化的参与。只有这样，才能够将信息化建设的工作落到实处。因此，为了加强现有组织人事工作信息化建设，就应当从全员化的角度出发，引导与激发现有党员干部的信息化思想与意识，在可利用信息化建设增强宣传覆盖范围及力度的基础上，实现党建及其相关工作影响力增强的目标实现。

第二，整合数据与资源，认真组织好数据库的维护工作。当前组织人事工作中的核心工作之一就是数据库的维护工作。在以往的数据库维护工作中，经常会出现前后信息不一致、系统更新不足等问题，导致信息的丢失或者是错漏。而数据库作为整个组织人事工作信息储存、处理及交互中心，其能否高效率和高质量的运转都将会影响到最终人事组织工作的开展。为此，作者认为应当针对现有组织人事工作的数据与资源加以整合，首先应从信息的录入系统开始，增强对现代组织人事工作需求对录入UI的开发，以实现信息框架的系统建立，其次应当从系统的封存和编号入手，针对原有老旧档案及数据及时进行过度阶段编码，以保持组织人事工作连续性，既防止编码重复的混乱，也可避免某些数据资源的丢失。最后，还应及时关注数据库的维护与更新工作，对变更后、更新后的数据进行实时核对，避免出现维护与更新后出现错误。

第三，积极创新、全面发展，做好数据库功能开发与防护工作。在现有资源与数据基础上，借助数据库管理将会赋予现代组织人事工作新的动力。与此同时，还应当积极保持创新和全面发展的理念，针对现有数据库功能进行新功能的开发，以满足现代组织人事工作人机交互的需求。比如：可以在现有数据库基础上增加信息查重系统、信息决策和分析系统，以方便党组织的重大人事任免、关键岗位调动、党员干部评价等工作，为这些工作的顺利开展提供支撑性的关键历史数据。另外，还应当在组织人事工作的数据库开发中增强防护功能的建设。当前互联网与计算机技术发展的环境，作为一把双刃剑同样给组织人事工作带来了信息被窃取、篡改等风险，一旦发生将会影响到党组织日常工作开展。因此，还应当积极利用物理防护、软件防护、操作防护等来增强数据库的防护管理，以保障数据库功能与作用的发挥。

3 结论

通过上文的研究能够发现，现代企业组织人事工作可以借助信息化发展途径实现对组织中党员干部状况更为精准的调查，并可借助科技化手段增强组织人事管理工作的整体效率，从而为现代企业人力资源的充分使用与开发奠定坚实的基础。在本文中作者首先针对当前国内组织人事工作的开展现状及十九大以来对党建工作未来发展的趋势进行分析，在此基础上对加强组织人事工作信息化建设的可行性进行探讨，最终提出了些许有利于加强组织人事工作信息化建设的途径与策略。利用本文的研究，作者谨此希望能够为国内组织人事工作的信息化建设起到一定推动作用，为完成十九大对我党未来发展的殷切期望贡献一己之力。

[1]论高校人事管理信息化建设[J].黄含其,谢陶.湖南商学院学报，2008(06).

[2]基于业务规则的信息管理系统实现[J].林金娇,蒲海涛.山东大学学报(理学版)，2008(11).