预防医学科技档案的特点及利用分析

刘明昊

摘要：在现代信息技术不断发展过程中，预防医学科技信息发挥着不可比拟的作用和优势，已经得到了相关行业人士的高度重视与关注。通过预防医学科技档案可以了解到，可以促进预防医学研究的顺利开展，还属于预防医学技术资源的储备，属于极其重要的资源财富，从而促进我国预防医学事业的健康发展。本文主要针对预防医学科技档案的特点和利用展开深入研究，以供相关人士的借鉴。

关键词：预防医学科技档案；特点；利用

在现代医学中，预防医学是至关重要的一项内容，在预防医学不断发展过程中，预防医学档案信息和载体形式越来越丰富化、多元化，现已经在国家档案中占据着举足轻重的地位。在新形势下，要想促进预防医学科技档案工作的顺利进行，必须要对其特点进行深入分析，并制定切实可行的优化策略，提高对预防医学科技档案工作的高度重视，制定相应的完善制度，并做好预防医学科技档案的收集和整理工作，从而不断提高预防医学科技档案管理水平。

一、预防医学科技档案的特点

对于预防医学科技研究来说，属于一项重要工程，在预防疾病和提高人民身体健康服务等方面具有明显的优势，其特点主要如下：

第一，内容复杂、繁琐，涉及范围比较广泛。对于预防医学来说，属于大型的科学体系之一，与医、药、卫生以及各种疾病防治之间有着密切的联系。针对各个学科和专业，它们之间的关系是紧密联系、密不可分的。

第二，可以将疾病流行和防制规律充分反映出来。针对预防医学活动的过程，与疾病作斗争过程之间的联系比较紧密，要对不同疾病的流行规律进行充分了解，要认识到自然条件和人类活动等是疾病流行的重要影响因素【1】，从而制定出可行的控制措施，抑制出疾病流行，将疾病的预防和控制作用充分发挥出来，保证全民良好的身体素质，所以预防医学科技档案对这些规律进行了详细阐述。

第三，较强的区域性。针对疾病的流行、预防的方法或措施来看，主要受到了自然和社会等诸多因素的影响，一般来说，不同地区的疾病的种类和流行规律不可能完全一样，所采取的防制措施也存在着一定的差别。所以记录和反映各个区域的预防医学科技档案，大大展现出了区域性特征。

第四，预防医学科技档案作为一项重要资源，在预防医学科技信息中发挥着重要作用。在预防医学科技档案中，其中涵盖的预防医学知识是比较丰富的，换言之，科技人员在国内外预防医学的研究过程中，对大量价值高的资料信息进行了收集，在加工、提炼以及科学试验以后，所获得的预防医学中各个领域的科技成果是比较显著的，转变成了重要的预防医学科技信息。由此可以看出，在预防医学科技信息资源中，预防医学科技档案的地位极其显著。

二、预防医学科技档案的利用措施

（一）制定完善的档案管理体系

在预防医学科技档案管理过程中，要保证较高的重视程度，在疾病预防控制和疫情处理过程中，疾病控制档案属于重要的一项内容。在此基础上，必须要制定完善的预防医学科技档案管理体系，明确权责关系，在疾病预防控制制度过程中，要将各个档案室的档案收集和整理工作落实下去，树立高度的责任意识。而且各个科室的档案管理人員还要保持密切的交流和沟通，共同致力于预防医学科技档案管理工作，从而发挥出预防医学科技档案的制度性作用。

（二）加强宣传和引导，做好业务指导工作

1.在人类防治疾病的科学研究中，预防医学科技档案发挥的作用毋庸置疑，余户办法成为了现代预防医学发展的重要推动力量。要对这些科技档案进行充分利用，为预防医学科学研究水平的提升创造有利条件，避免出现不必要的浪费或损失现象出现。所以必须要加强宣传和引导，形成统一的思想共识。在宣传过程中，可以通过绘制宣传图画、召开专家讲座以及编写科普读物等方式来进行，保证预防医学专业技术人员提高对档案的高度重视。

2.预防医学科技档案的领导要严格检查和监督预防医学科技档案工作，并加大引导力度，巩固档案工作和本单位各项工作之间的联系。领导还要引导档案工作人员加强经验交流，积极在相关刊物上发表文章，实现各个单位之间的信息互通。

（三）加强信息化建设，创新档案管理方式

1.在时代经济不断发展过程中，以往传统的档案管理对纸质化方式进行了大量应用，但是在新时期下难以与时代发展需求相满足。基于此，必须要合理利用现代信息技术和设备，比如设置专业的计算机，将预防医学科技档案管理落实到位，还要构建先进的档案管理系统，采用最为便捷、迅速的查询方式， 实现各种档案的快速查询和高效利用，并在互联网平台下，加强局域网的构建，确保各个业务科室与档案室之间共享信息资源，从而与疾病预防控制工作要求相符合。

2.要想实现预防医学科技档案管理科学化目标，必须要借助有效的管理方式，所以在网络信息时代出现以后，要不断与时俱进、开拓创新，不断优化预防医学科技档案管理方式，实现档案管理网络化目标。所以在档案管理过程中，相关管理人员要加强现代档案管理方式的应用，通过网络信息技术来构建档案开发和检索系统，确保档案查阅效率的稳步提升，在第一时间预防和治理各种疾病。

（四）不断提高档案管理人员综合素养

在新形势下，针对预防医学科技档案管理人员，要保证自身较高的专业水平和综合素养，所以档案管理人员必须要密切关注时代发展需求，加强专业技术知识的学习和研究，积极参与到在职学习和业务培训等活动中来，保证较高的参与热情，精通档案管理和预防医学知识，构建一批高精尖的复合型人才队伍，从而打造高质量的档案管理氛围。

三、结束语

综上所述，预防医学科技档案，是预防医学事业的重要一项工作内容，并且已经成为了我国疾病预防控制工作的重中之重，实现预防医学科技档案与现代信息技术的紧密融合。因此，在预防医学科技档案管理过程中，领导和相关管理人员必须要予以高度重视，加强制度性保障，有效利用现代网络信息技术，为档案信息和资料的查阅提供一定的便利，还要不断创新档案管理方式，满足时代发展需求，为预防医学科技档案管理水平的提升助益，从而将预防医学事业提升至全新的高度。

参考文献：

[1]姚春华.疾控部门预防医学档案管理的初步探讨[J].城建档案，2016（08）：54-55.