大数据视野下档案工作存在的问题

摘 要：随着大数据时代的来临，对档案工作提出了更高、更新的要求，本文从档案数据不能顺应大数据时代发展需求、对大数据时代档案工作认识不到位、档案工作中数据资源整合和共享力度不够、大数据时代下档案工作方法和手段比较落后、大数据时代档案工作人员整体素质不高等几个方面探讨了大数据时代档案工作存在的问题，希望对大数据时代档案工作的开展有一定的借鉴意义。

关键词：大数据；档案工作；问题

一、 大数据的含义

众所周知，“数据”（Data）一词在拉丁文中最早的意思是“已知”，在现代通常被理解为“事实”。“大数据”（Big Data），又称巨量资料，指的是在某个系统中所涉及的数据量规模比较大甚至大到根本无法利用当今主流软件、主流媒介，在特定的时间内实现数据的收集、整理、分析、处理或转化成为帮助决策者决策的基础信息和可靠的信息来源。

二、 大数据视野下档案工作存在的问题

（一） 档案数据不能顺应大数据时代发展需要

随着大数据时代的来临，数据的纷繁复杂、多样性的特点，对档案工作提出了更高的要求，同时也拓宽了档案工作中风险的覆盖范围，使得档案工作的管理风险朝着动态的方向发展，传统意义上的档案工作已经远远不能适应现代社会的发展。在大数据时代背景下的档案工作，必须要以数据分析为基础构建风险导向模型，建立有针对性的数据覆盖机制，这一系列的活动都将档案工作与大数据紧密联系起来，导致我们的档案工作一刻也离不开大数据时代的支持，同时大数据也将更加有利于促进档案工作的开展。

大数据时代档案工作的发展趋势要求档案工作人员面对大数据时代产生的新思维、新技术与新方法等多方面的变革，档案工作人员需要不断创新档案工作的思维方式以适应思维模式及数据处理模式的变化。档案工作人员不仅要能了解数据的采集以及数据处理技术的变革，更要能挖掘数据、分析数据、驾驭各種数据，同时又要及时、准确地从大量复杂的数据中，辨认出对档案工作有意义与价值的数据，进而帮助决策人员做出最佳的决策。只有深刻认识到大数据发展带来的影响，我们的档案工作才能顺应时代发展的需求。

（二） 对大数据时代档案工作认识不到位

档案工作直接担负着维护学校档案完整与安全的重任，长期以来，档案工作都以“默默无闻、无名英雄”为荣，这种思想观念在大数据时代必须改变。此外，由于档案工作的运行机制和自身规律表现工作周期性和滞后性，以及档案工作不具有显性的经济效益的特点，容易使人们产生在思想认识上的偏差，大多数人往往在口头上重视，而实际工作中往往忽视的现象。因此，大数据时代背景下，我们应该改变旧的档案管理理念，增强档案工作的主动性、积极性，丰富档案工作的内涵、扩大服务范围，提高服务的质量，进一步解放思想，适应档案工作新的发展需求。大数据档案意识工作新的理念要求，要通过一定的档案工作理念设计将档案功能嵌入到社会生活的各个方面，以达到促进社会经济、社会活动的目的。

当前一些领导将档案工作可持续发展和经济效益相混淆，对档案工作的职能和作用认识发生了错位，甚至有些领导认为，档案工作不具有生产功能和经济效益，大数据时代不会对档案工作产生很大的影响，这些错误的观念和认识，对档案工作产生了不少的负面影响。同时随着档案工作各种制度的逐步完善，这种认识虽然有所改变，但以上种种问题仍不同程度的存在，由于这些错误观念，导致某些领导面临大数据时代的档案工作茫然失措、无所适从。因此认识得不到位，必然会影响到大数据时代下档案工作的开展。

（三） 档案工作中数据资源整合和共享力度不够

当前，档案工作的管理系统大多比较分散，不同管理系统中的数据无法实现有效融合，为档案工作信息化管理带来了不少困难，档案工作信息化严重滞后于大数据时代的发展。因此必须实现档案工作内部业务系统的高效融合，加快对各系统的数据端口互通或兼容软件系统的开发与利用，将不同的系统资源整合在一起，运用档案信息化工具实现对应业务数据的分析和筛选，以促进档案工作的效率。

（四） 大数据时代下档案工作方法和手段比较落后

目前，档案工作的方法和手段大多比较传统滞后，无法满足大数据时代档案事业快速发展的需要。通过调查我们发现，当前，大多数的档案工作主要以开展简单的手工操作，即使数字化工作开始涉及，也主要以数据整合为主，这种传统的档案工作方法严重滞后于现代社会的大数据发展，影响档案工作的进一步发展。而大数据档案工作理念的核心是：档案工作人员通过大数据系统不仅要善于发现问题，而且要善于解决问题，更要从发现问题过程中找出管理上的深层次原因，并形成建议报告给单位领导，这样可以不断提高单位的管理水平，从而大大提高了档案工作的效果。与此同时在档案工作手段上，档案工作人员大多数仍采取以手工作业为主，虽然档案数字化工作在年度计划中口号都提得很响，却很少实施，这与大数据时代档案工作发展很不协调。

（五） 大数据时代档案工作人员整体素质不高

大数据时代下对档案工作人员的整体素质提出了更高的、更新的要求，但当前档案工作人员一般都是具有档案工作经验的人，但对于系统全面的档案知识和档案技能缺乏，专职人员较少，兼职人员较多，后续教育不足，数字化技能掌握不全面，在大数据时代下，即使具有档案工作经验、档案技能，但又对大数据要求的计算机技能掌握又不够。因此，档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，又是一项管理服务性工作要求，这就要求档案工作者不仅要具有较高的政治素质和较好的专业知识，有扎实的业务功底，又要有较强的管理能力，还要掌握审计、财务知识、经济学、计算机等其他方面的知识。

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作者简介：

陈超，重庆市，重庆三峡学院。endprint